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如何做好物業招投標工作

了解招標文件

由於標的比較大,物業服務招標文件壹般比較正規。招標文件壹般包括:

1)目錄

2)投標人須知及投標人須知前附表

3)招標內容和要求

4)評標和定標的標準和方法

5)合同條款

6)投標文件格式

投標須知前附表和投標須知

投標人須知前附表是閱讀招標文件的壹個重點,包括投標的主要內容,被認為是壹個總結。

壹般包括項目概況、招標範圍、資質要求、部分投標保證金、提交時間、開標地點以及對報價的要求(如最高限價控制)。

所以,看壹看,說明書前附表的內容壹定要仔細看,每壹點都不能忽略。如果忽視了,很可能所有的工作都白費了,切記!

詳述

所有標書整理好之後,需要進行匯總。除了體現公司的專業性和管理優勢外,對照招標文件進行檢查,看招標文件中提到的東西是否都有響應,這壹點尤為重要。

即使明顯與物業服務無關(有時根據其他專業招標文件改寫),也應予以回應。

做物業服務壹定要有服務意識,做標書壹定要有投標意識:標書壹定要方便評委打分!

另外,還有壹個細節。很多招標文件對招標文件的字體、字號、包裝都有明確的要求。這些小細節不能忘記。壹定要恪守量力而行,不要讓自己在細節上失分。