1，法律方面
2019電子簽名法修訂前，規定了四種情況不能使用電子合同: (壹)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；(三)法律、行政法規規定不適用電子文件的其他情形；(四)涉及土地、房屋等房地產權利轉移的。
2065438+2009年4月23日，NPC常委會修改《中華人民共和國電子簽名法》，刪除了“涉及土地、房屋等不動產權益轉移”不能使用電子合同的情形。也就是說，電子簽名法的修訂為電子合同進入房地產交易領域提供了法律依據。
2.行業需求
數字化時代，房地產企業更加註重效率、安全、客戶體驗、法律合規等，而電子合同可以解決信息不對稱、合同法律風險、簽約效率低、用戶體驗低、房地產企業簽約成本高等問題。合同數字化是房地產企業轉型的關鍵壹步。電子合同不僅可以降本增效，還可以實現企業的高效化、精細化管理，在風險防範方面顯示出顯著的優勢。
3.合同管理
房地產企業規模大，覆蓋面廣，業務鏈條復雜，涉及多種業務類型，如房屋開發、經營、租賃、裝修、施工、金融、轉讓等。因此，合同文件種類多，管理要求嚴格，對信息保密要求高。這給房地產企業帶來了合同管理的麻煩:
(1)簽約效率低，成本高:業務流程長，部門多。從投資到銷售、房產，涉及的合同、文件量巨大，紙質合同線下簽約周期長、效率低，還需要打印、快遞、管理等巨大成本。
(二)傳統印章難管理:蓋章文件多，尤其是跨區域文件流轉蓋章頻繁，印章使用群體化、組織化，權限管理復雜，海量合同蓋章周期長且不可控。
(3)海量合同管理難:大量合同模板的制作、管理和審核工作極其繁重，人工審核效率低且容易出錯。而合同簽訂後的分類、歸檔、保管也是對企業法務部門的極大挑戰。
(四)合同法律風險高:紙質合同容易出現代簽、“蘿蔔章”等隱患，涉及供應商的合同容易出現糾紛，經常出現找不到合同和變更單的情況。壹旦產生糾紛，很難舉證。
4.解決方法
合同電子化作為貫穿企業各項經濟活動的重要鏈條，可以為房地產企業的發展保駕護航。針對房地產企業簽約管理的難點，放心簽約可以為房地產企業提供專業的解決方案:
(1)電子合同簽訂耗時1分鐘，效率更高，成本更低。
電子合同與傳統紙質合同相比，1分鐘即可在線簽約，縮短了簽約周期，大大降低了綜合簽約成本(打印、郵寄、倉儲等成本)。尤其是在異地簽約的情況下，房企不再需要經歷快遞、等合同的痛苦。
(2)電子印章和物理印章同步管理，印章管理更安全。
針對房地產企業的印章管理問題，信實簽提供了完整的電子印章管理和實體印章管理的印章管理方案，支持電子印章和實體印章同步管理。解決房地產企業合同管理的時間和區域限制，保證房地產企業印章的高效合規使用。
(三)智能合同管理解決管理問題
智能合同管理系統包括合同模板、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履行等功能。，專註於企業合同的全生命周期管理，幫助房地產企業法務更精準地控制合同的每壹個環節，提高企業風險防範。同時，已簽署的電子合同存儲在雲端，分類、備案、搜索、下載等操作可壹站式在線解決，幫助房地產企業輕松管理海量合同。
(D)改善法律服務，有效解決爭端。
與紙質合同相比，電子合同采用實名認證，保證了簽字人的真實身份，規避了合同簽訂和“蘿蔔章”的風險。在遇到合同糾紛時，放心簽可以為房地產企業提供證據保全、司法鑒定等法律服務，為房地產企業提供完整的證據鏈，快速高效地解決合同糾紛。
5.電子合同在房企中的應用場景
(1)電子簽名實現房地產企業投資前業務中相關文件的在線簽署和證據保全。如果存在履約風險，可以快速網上備案。
(2)與房地產企業業務系統整合後，在銷售認購、認購環節實現收據、認購書的電子簽名，大大提高案件工作效率，降低出錯風險。
(3)通過與房地產企業OA、采購、招投標系統集成，實現招標文件、中標通知書、標書、合同的網上流轉和電子簽署，無需打印蓋章。
(4)與房地產企業後續投資系統打通，實現項目後續在線查看、簽約、電子協議存檔，降低郵寄和管理成本。
(5) HR可以電子化簽署員工入職、轉崗、轉崗、離職所涉及的勞動合同及相關文件，支持批量合同的發起、簽署、管理等功能。