1.物業招標中的資格條件應謹慎設定。
招標文件在設置資格條件時不應帶有偏見或排他性，也不應歧視潛在投標人。壹是要註意資質條件的設置與中小企業政策的銜接，但企業的規模條件不能作為註冊資本、營業額等資質條件。第二，模糊不清、模棱兩可的要求不應作為資格條件；三是適當控制資質數量，防止競爭導致招投標。
2.物業標書中的實質性要求應“標明”。
根據《政府采購貨物和服務招標管理辦法》第18條和《建設工程貨物招標辦法》第21條規定，招標人應當在招標文件中明確標明實質性要求和條件，未明確的要求和條件不得視為評標中的實質性要求或條件。可以說，沒有“標註”實質性要求和條件等重要條款，是招標文件編制的壹大缺陷。
3.應嚴格控制物業招標中的技術規範。
壹旦招標文件中的技術規範和要求出現問題，集中采購機構很難再以“由采購人提供”為借口。因此，對於采購人提供的技術規範和要求，集中采購機構必須對其公平、公正、合法、合規性進行審查和把關，不能簡單復制粘貼。
4.評標方法應精心設計。
保證評標方法的合法性、合規性和針對性，保證具體評分因素和分值設置的科學性、合理性、細化和量化，是運營機構專業水平的體現。
5.熟悉采購對象。
對采購對象的熟悉是指集中采購機構要對采購對象有很好的了解，避免外行采購。
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