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如何應對業主拒交物業管理費

從經驗來看,物業管理費收繳率的提高和物業管理企業的努力是相輔相成的。比如我們小區就有七戶拒絕交物管費。經過壹系列措施,已經減少到兩戶,從而提高了小區物業管理費的收繳率。而且我們采取的措施和壹些管理措施也是根據寧德市各商家的心態和性格差異綜合考慮的。詳情請聽分析如下:

1.發送紅色提醒。

由於我們小區壹開始就提倡上門服務,所以形成了上門收費的習慣。很多經營者都在等物業工作人員來收費用,很少有經營者會主動到物業管理處交費。這種做法不像現在福州的大部分小區,提倡運營商自願繳費。尤其是經營戶是上班族的時候,我們上班,他們也在上班;我們下班,他們也下班,造成客服人員收費的麻煩。收費期壹到,他們就得加班加點,挨家挨戶收。針對這種情況,我們采取了紅色提醒通知,貼在我們家門口,讓他們安排或預約繳費,以壹個好的開始的形式提醒他們是時候繳費了。

2.發送白色提醒通知

可能很多人不知道,閩東這壹帶的人特別迷信,日常生活中有很多禁忌。我們社區的大多數家庭也不例外。他們最忌諱的顏色是白色,覺得這是和葬禮壹起的不祥之兆,和書中記載的白色代表純潔和清白的說法明顯不同。所以,妳發壹個白色提醒,有些企業主會很生氣,尤其是做生意的。最終,這些故意拖延繳納物業管理費的企業主,還是要自己交費。通常我們會貼壹張白色的催款通知,並加上另壹個致命的方法,那就是壹大早就催經營戶交費。這可能會讓企業主生氣。無奈之下,我們點頭表示理解,並解釋了這壹舉動的原因。結算後,這些運營商自然會每月按期付款,而不是以達不到等各種理由拖延付款。

3.合理的

每戶拒交物管費都有自己的原因,比如物業管理服務不到位,開發商的承諾沒有兌現等等。,轉移自己繳納物業管理費的義務。首先,我們以客服主管的名義,給豬鬃企業主寫了壹封信。這裏強調的是,寫的信不是壹視同仁的,而是根據不同的內容寫不同的信。信中可以針對住戶提出的不同理由,逐壹說明住戶提出的問題,比如為什麽屋頂漏水屬於開發商;為什麽壹樓店面對餐飲業的影響和物業管理費是兩回事;為什麽物業管理公司沒有執法權等等。總之,我們的目的只有壹個:讓拒交的租戶知道物業管理企業的艱辛,讓他們知道維權意識不是靠拒交物業費體現出來的,物業管理的真正意義、覆蓋面和服務功能。

4.感動於情感

聖紫晶有句諺語:生命之初,本性是好的。既然主人是上帝,那麽上帝肯定也有柔軟的壹面。所以在有充分理由的前提下,要派壹個客服人員去被拒絕的客戶家裏拜訪(拜訪次數不少於三次),然後由客服主管進行上門勸說。在勸導過程中,要註意企業老板的言行,適當微笑歡迎他到物業管理處的辦公室。這就涉及到與業主的溝通技巧因人而異。上面說的方法,類似於《三國演義》中劉備三訪茅廬的做法,對沒有特殊原因的講道理的主人有效。

5.發送提醒函

這種催款信是具有法律性質的文件。首先要讓企業主覺得我們物業企業已經到了最大的容忍範圍,我們會通過法律途徑解決拖欠糾紛。作為業主,我其實不想惹上官司。這樣做既丟臉又浪費時間,相當於賠了夫人又折兵。壹些法律術語可以添加到催款信中,以表明如果不付款將會發生什麽。比如我們小區催款信的主要內容顯示,業主拒交物管費是不合理不合法的,也損害了其他業主的合法權益。請業主在幾天內還清所欠物業費,否則將通過訴訟主張權利。這樣業主不擔心也得擔心。

6.暫停水電供應。

目前寧德大部分小區的水電都是代收代付的,這足以證明我們有權利暫停水電供應,更何況運營商壹旦跳閘就會被沒人送電困擾,除非他能不厭其煩的自己送電下樓。拒絕交費我們小區的住戶曾經去自來水電力公司交過水電費,沒想到對方拒絕接受,說了壹大堆理由。我覺得是因為我司是他們電腦記錄的唯壹固定采集對象,具體來說就是我司直接關聯的經營戶。當然,在上述情況下,壹戶壹表的小區是不能采取停水停電的方法的。

7、利用工作中的關鍵關系讓經營者付出。

我們小區有壹戶拒絕交費。妳把她家的電關了,她卻跳妳整個樓梯的門。遇到這種拒絕,我們只能自認倒黴,另想辦法。寧德的局限性,往往形成七大姑八大姨無處不在,導致我們物業工作難度大,好處多。以上面提到的拒絕為例。她簡直就是壹個蠻橫無理的女人,每次上門都以墻體有裂縫為由拒絕交物管費。我們在做這戶的過程中都使用了以上方法,軟硬兼施,請工程經理現場查看,解釋裂縫原因正常。結果她還是不聽,反而和別人吵架。最後,在我們絞盡腦汁的時候,領導意外的發現,這個女人的姐夫和哥哥是我們小區辦公樓的租戶和關系戶,和我們領導的交情還挺深的。於是我們動員了她的親戚朋友和她老公的哥們(其他小區業主委員會主任),最後天助自助者,讓我們得償所願。