總經理辦公室壹般設壹名總經理、若幹名副總經理和“三科”(總會計師、總經濟師、總工程師等)。)，而且有的企業還有總經理助理，他們共同構成企業的決策層，對企業的重大問題進行決策。
(2)人力資源部
人力資源部的主要職責包括:制定企業各項人力資源管理制度，編制人力資源開發與培訓計劃，優化人力資源結構與配置，設計並實施薪酬管理方案，完成人員招聘、聘任、解聘、調配、考核、獎懲、培訓、解聘等工作。
(3)行政部
行政部的主要職責包括:編制和執行行政管理、企業文化建設、品牌管理、信息化建設的計劃和預算，建立相關規章制度、管理標準和工作規範，完成日常行政管理、企業文化和社區文化建設、品牌規劃、後勤保障、內部信息管理、信息化建設、對外事務聯絡等工作。
(4)財務部
財務部的主要職責包括:堅持原則，遵守財經紀律，執行財務規章制度；編制財務計劃，做好財務核算、成本控制、預決算管理、財務分析和財務管理工作；監督檢查各項目的財務收支，監督資金和資產的安全運行，開源節流；定期向總經理辦公室匯報財務收支情況。
(5)質量管理部
質量管理部的主要職責包括:企業質量管理體系的運行和維護、各類物業項目的服務質量監督、客戶滿意度評價和監督、管理評審、協助新建物業項目建立質量管理體系、協調外部質量審核、組織和協調內部服務質量審核、客戶服務監督管理、客戶關系管理、客戶投訴處理和客戶滿意度評價。
(6)市場開發部
市場開發部的主要職責包括:物業管理市場調查與研究、物業管理市場拓展、物業項目可行性研究與分析、標書編制、投標管理、新拿物業項目前期介入管理的組織與協調、顧問項目的管理與協調等。
(7)管理部門
管理部的主要職責包括:制定和分解企業的經營計劃和經營目標，制定物業項目的考核體系、指標和標準，組織各類物業項目的目標考核。
(8)工程管理部
工程管理部的主要職責包括:工程維護和運行保障、合格工程維護分包商的評審、各類維護項目和工程改造項目的招標、預算和價格評審、合同評審，為各類物業項目提供工程技術支持、工程設備運行和維護評審，支持新接管物業的移交、驗收和工程管理中的新項目，負責或參與相關工程設備管理文件的編制。
(9)安全管理部
安全管理部的主要職責包括:監督和控制各物業項目的安全管理，統籌安排安全管理指導，統籌安排安全檢查，安全管理評審，支持和協助新項目安全管理，負責或參與相關投標安全管理文件的編制等。負責公司安全管理體系和工作計劃的制定和實施，監督、指導、協調和考核各項目的實施；完成安全檢查、安全投訴處理和定期消防安全檢查；協助項目調查和處理重大安全事故或緊急情況。
(10)環境管理部
環境管理部門的主要職責包括:負責保潔綠化管理，維護環境衛生，對企業保潔綠化分包單位實施監管；具體負責指導和監督各項目保潔和綠化的日常維護；負責對承包商的監督、檢查和考核；負責制定環境衛生保護的各種管理措施，組織編制和實施項目保潔和綠化的大、中修計劃。