如何正確管理業主信任的鑰匙？

業主將備用鑰匙委托給物業時:第壹步，簽訂鑰匙保管協議；第二步，鑰匙存放:準備壹個牛皮紙信封，把鑰匙放進去，封口處由業主和物業同時封口粘貼；第三步，在鑰匙保管登記簿上進行登記，失主簽字；第四步，將密封好的鑰匙存放在專門的鑰匙櫃中。物業內部要有保管制度，要嚴格控制，要指定專人管理業主委托的鑰匙。必須在所有者的書面同意下激活密封的密鑰；緊急情況下無法取得書面許可時，物業項目經理或客服經理會電話通知業主，取得同意後啟用鑰匙並記錄。之後，應聯系業主簽署書面許可並重新密封鑰匙。業主委托物管鑰匙時(壹般是代理出租的情況)，1。簽署密鑰托管協議。2.物業和業主都會對室內物品進行登記。3.物業會安排指定人員管理業主鑰匙。應由專人負責，任何情況下不得將鑰匙交給他人。4.每次使用鑰匙進入業主房間，都必須進行登記，嚴格記錄使用時間、使用者、用途。