先聯系施工單位告知施工方不履行保修，再發函給施工方。內容很簡單，就是幾十個字:根據商品房質量保證書，工程保修期是多久？我公司要求貴公司履行保修義務。請派人到我們公司協商，並在幾天內整改維修計劃。如超過期限，我公司將聯系其他維修單位進行工程整改，並從您的保修金中扣除相關費用。向施工單位要對方的聯系地址和電話，然後發函到郵政，EMS，在郵寄名單上註明是什麽項目的整改聯系信，然後保留收據，保存郵寄名單號在網上的流轉信息。