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物業安全督察的職責是什麽?

物業安全督察的工作職責具體內容是什麽?下面仲達咨詢為您解答。

A.工作職責

a)負責安全部的日常培訓,根據安全工作的需要制定培訓計劃,分批召集基層安全員開展培訓。

b)每月組織各區對訓練內容進行考核,每季度組織安保部各區隊的軍事考核。

c)負責每月現場質量記錄表的收集、整理和檢查,無誤後交監理檢查,最後按要求交資料室存檔。

d)負責安全部新員工的入職培訓及崗前實習的安排和指導,關心和了解新保安員的思想和生活動態,及時向保安主管匯報情況。

e)負責安全部內部活動的組織,制定內部活動計劃,每月組織壹次安全小組內部思想交流會。

f)負責安全部的內務管理,制定內務管理措施,根據制度要求及時檢查,並通知。

g)負責安全部所有物資的管理,對各崗位發放的物品、配套設備、用具、警衛工具的使用進行管理,並制定相應的管理措施,實行責任人定期檢查,至少每周壹次。找出物品損壞的原因,並直接向安全主管報告自然損壞,以便索賠或維修。對當時的使用人和責任人因使用或操作不當將被追究責任,並做好相應的質量記錄,確保安全類的各類設備保持最佳狀態。

h)及時將主管和領導下達的工作和信息傳達給安全主辦人和安全班的所有負責人。跟蹤和檢查所分配任務的執行情況,並及時向安全主管反饋。

I)及時收集本班成員反映的各種問題和合理化建議,並隨時向安全監督匯報。

j)負責不定期監督檢查安全崗位的工作狀態、BI執行情況、崗位禮儀和質量記錄,及時進行現場指導和糾正,對存在的問題進行內部匯報。

k)協助安全監督至少每半個月組織全體安全班長對所轄區域內的消防設施、安全設施、崗位落實情況進行壹次全面檢查,及時記錄各類設施設備的完好標識,並上報相關責任人協調。

l)負責組織應急集合演練,協助安全監督進行消防、治安、交通等突發事件的應急預案演練,提高安全班應對突發事件的能力。

m)負責收集安全類的各種信息,整理(外部和內部)顧客的建議和意見,並及時做出相應的反應,對不明確的問題及時匯報和處理。

n)協助安全主管配合銷售、項目等活動,牽頭現場安排和撤回各類加班和營銷活動。

o)在安全主管不在時,負責處理安全部的各項事務和日常管理,並向部門經理匯報相關情況。

p)完成領導交辦的臨時工作。

B.溝通責任

a)與顧客的溝通:

——加強與社區居民的溝通和回訪,了解他們對安全管理的意見或建議,為社區居民提供安全咨詢服務。

——掌握社區居民的服務需求,及時向領導匯報。

——受理居民對安全管理的現場投訴,並對處理結果進行回訪。

-與當地派出所溝通:聽取公安消防部門對安全工作的意見和建議。

b)內部溝通:

與上級溝通:

——向安全主管匯報員工獎懲、考核等方面的意見。

-向安全主管或部門經理報告員工糾紛、緊急事件和重大事件。

-分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,並向安全監督報告整改措施。

-了解下屬的工作和思想狀況,定期向安全主管或經理匯報。

與下屬的溝通:

-與下屬溝通工作安排和執行情況,聽取他們對改進管理制度和工作流程的建議,並對他們的工作給予合理的評價和鼓勵。

-了解下屬的思想動態,解決他們生活和工作中存在的困難,激勵員工。

-及時處理安全班長和安全員上報的求助信息,並反饋處理結果。

-與下屬進行評估面談。

與部門內其他人員的溝通

-加強與同事的溝通,主動跟蹤工作完成情況,積極回復同事信息,確保每項工作都能保質保量完成;

-與所有營業網點協商解決日常管理中的問題。

-與其他部門溝通:與維修、保潔綠化、客服等部門溝通。,並將日常檢查中發現的公共設施和環境衛生問題傳遞給相關人員進行處理,並跟蹤處理情況。

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