預付賬款是指物業管理企業根據合同向供應商預付的款項。預付款是供應商暫時占用的資金。預付貨款後，企業有權要求對方按照合同交付貨物。預付款必須以買賣雙方簽訂的購銷合同為依據，按照規定的程序和方法進行核算。
從資產的流動性來看，預付款項是壹種特殊的流動資產。因為錢已經付了，除了壹些特殊情況(如提前收到錢的企業未能按合同提供產品，提前取消了預付款保單等。)，不會導致未來現金流入，即收回債權時不會流入存貨，因此預付款項的流動性較差。
(二)預付賬款的會計處理
按購銷合同規定向賣方預付貨款時，借記“預付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。企業收到外購商品時，應根據相關發票和票據的金額，借記“原材料”等科目，貸記“預付款項”等科目；當預付貨款小於購進貨物的貨款和增值稅時，不足部分應予支付，借記“預付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目；當預付貨款大於所購貨物的貨款和增值稅時，收回的余款應借記“銀行存款”科目，貸記“預付貨款”科目。
【例】安信物業管理公司從A公司購買材料3000公斤，單價150元，貨款總額45萬元。根據合同向A公司預付50%的貨款，余款在貨物驗收後補足。相關會計處理如下:
(1)預付50%
借方:預付款-A公司225000
借款:銀行存款22.5萬元。
(2)收到A公司3000公斤物料，體驗無誤。相關發票記載的貨款為45萬元，增值稅為7.65萬元。基於此，銀行存款被用來彌補不足的數額。
借:原材料526500
貸款:預付款-A公司526500
借方:預付賬戶-A公司301500
貸款:銀行存款301500。
預付款項數額較小的企業，可以不設置預付款項科目，而並入應付款項科目。