首先，負責電腦打字、復印等行政工作。
2.負責公司辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄，名片的打印。
3.負責公司郵件和報紙的收集和分發。
四、負責公司電話總機的接線。準確接聽來電，聲音清晰，態度友好，恰當使用禮貌用語；記錄聯系不上的情況，及時告訴他們；嘗試接通應急電話，未接通者將上報行政部經理處理。
五、負責低值辦公用品的發放、使用登記和離職時的歸還。
六、負責各類辦公用品的倉庫保管，每月盤點，年終盤點統計，做好入庫驗收、出庫手續，確保帳物相符。
七、根據標準定額，做好辦公用品的計劃和采購工作，做到既不缺貨，也不長期積壓。
八、完成各種雜工、采購工作。
九、負責公司辦公室室內外綠化和盆景的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。
十、下班後負責整個辦公區域的巡視，檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。，並做好記錄。
十壹、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的職責
1.協助主管招聘人員。(按招聘流程)
2.辦理新員工進廠和出廠手續。
3.協助主管做好新員工教育培訓的準備工作，並開展後續工作。
4.全廠人事檔案的建立和控制。(計算機化)
5.對緩刑犯審判工作和考核的調查。
6.負責全廠的人事變動。(辦理轉正/晉升/調任/降職等手續)
7.工廠獎懲程序。
8.各種材料簽收，整理分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯系/外部聯系/會議資料/各種培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人員流動資料等。)
9.工廠所有員工的每日/每月出勤情況。(每日/每月考勤報告/每月人力流動統計/休假及假期手續/打卡、卡監控/加班申請手續等。)
10.月底整理相關報表並提交給財務部。
11.月底發放新的工卡和飯卡。月初核對工廠上個月所有員工的工卡，並及時上交財務辦公室。
12.全廠鑰匙的管理。
13.配合主管修改宿舍名單和月末水電統計。
14.員工勞動合同/暫住證及各項保險的辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
職員:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬，並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄並打印月度報告。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
接受其他臨時工作。
行政主管可以隨時了解各部門的工作動態和進展，以便上傳和發布信息，
隨時協調解決工作中存在的問題，對商場起到承上啟下的作用。
人事行政主管的職責
1，負責人事行政的政黨；
2.負責人員招聘計劃和安排，監督人事文員的入職、在職和離職管理；
3.領導和組織制定和修訂其他人事管理和廠務管理制度；
4、對違反紀律和工廠突發事件負責；
5.必要時負責工廠物流的對外聯絡、溝通和接待；
6.評估後勤保障系統設備的改進和管理；
7.監督人事、行政和工廠事務，跟蹤和反饋信息；
8.審查、評估並協助處理早春部門的需求。
如何做好行政人事部經理？
行政部作為公司的核心部門，肩負著整個公司的管理責任。她的運營質量直接關系到整個公司的標準化進程。那我就說說如何做壹個行政人事經理(辦公室主任)。
1.負責部門的行政管理和日常事務，協助總經理進行部門間的綜合協調，執行公司的各項規章制度，加強各項工作的監督檢查，溝通內外聯系，保證信息的發布和信息的報送，督促、調查和落實會議文件決定的事項，加強對外聯系，拓展公關業務，討論和修改全公司的組織體系和工作職責，管理公司車輛。
二，人力資源管理與開發
1，組織架構設計，職位描述，人力規劃，考勤管理。
2.招聘和使用:
提供工作分析的相關信息，使部門的人力資源計劃與組織的戰略相協調，面試申請人以做出最終的雇用和任命決定，做出晉升、調動、獎懲和解雇的決定，編寫工作分析和工作分析，制定人力資源計劃。通過這些，公司可以在企業中做到“人與物契合”，即采用科學的方法，根據崗位要求將員工安排到合適的崗位，實現人力資源的合理配置。
3.工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，擇優獎勵，通過薪酬、保險、福利等方式肯定和保障員工的工作成果。其次，促進員工士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的有效獎勵。
4、培訓和發展:
毫無疑問，現在的市場應該是產品質量的競爭，歸根結底是人才的競爭，是企業整體素質的競爭。壹個產品的質量也是壹個企業所有崗位技能的集中體現，所以要把全員培訓作為企業事業的基礎，追求全員卓越，人本管理。
提供培訓發展需求和受訓人員名單，制定並實施培訓發展計劃:主要參考職業技能和職業素質的培訓，為員工發展提供咨詢，規範在職培訓發展的指導，通過培訓發展改善員工行為並達到預期標準。
5.人員評估:
主要負責崗位評價、滿意度調查，研究崗位績效評價體系和滿意度評價體系，制定紀律獎懲制度，制定基於崗位職責的績效評價標準。通過這些活動，可以公平地確定員工的地位和待遇，促進人力資源的開發和合理利用，提高和保持企業管理的高效率。
三。負責公司各項規章制度的修訂、制定、檢查和監督。
用剛柔相濟的管理模式，制定壹套符合企業自身的管理制度，用權利和組織體系來強制指揮、控制、指揮和剛性管理，達到目的。
四、負責綜合管理。
沒有後勤保障，就無法保證生產的穩定正常運行。首先要制定相關制度；，加強宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、環境衛生的管理。
動詞 （verb的縮寫）安全性
加強人員出入境、公務訪客、車輛和物品出入境、消防安全、防盜防災、職業安全防護等管理。同時，對員工進行安全教育，貫徹“安全第壹”、“預防為主”的指導思想，營造平安祥和的工作生活環境，確保公司員工的生命財產安全。
不及物動詞強調企業精神，創造公司的企業文化。
企業文化不僅能體現企業生產經營活動中的戰略目標、群體意識、價值觀和道德規範，還能凝聚員工的歸屬感、積極性和創造性，引導員工為企業和社會的發展而努力奮鬥。同時，企業文化也有兩種約束力，壹種是硬約束力和制度，壹種是軟約束力和無形，即活躍的企業文化生活、良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1，企業精神的形象，對員工有很強的凝聚力、感召力、導向力和約束力，能增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。
2.企業環境形象
因為創造良好的企業環境是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定員工日常行為準則，因為良好的員工素質和形象是企業形象的重要元素。員工的外貌、舉止、工作能力、科學文化水平、精神面貌、工作效率都會給公眾壹個整體印象。
總之，行政部工作的最終目的是保證公司的正常經營和生產，穩定正常地進行，為企業創造經濟效益。