主要職責任務:1。負責制定辦公用房的資金使用、成本核算、費用和財產管理的規章制度。
2.負責編制辦公樓年度財務計劃，定期分析計劃執行情況，反映大樓管理的動態經濟活動，提出建議，為總經理提供決策依據。
3.組織財務部人員做好會計工作，及時準確地編制相關會計報表。
4.熟悉財務知識，財經紀律和規章制度，嚴格按照有關規章制度辦事，管好錢，管好錢，避免浪費，堵塞漏洞。
5.指導和督促本部門工作人員的工作和學習，不斷提高財務人員的思想和業務素質，及時了解他們的工作和業務表現，提出使用和獎懲的建議。
6.協調本部門與其他部門的關系，完成總經理交辦的其他相關任務。會計的工作職責1。具有全面的會計知識，熟悉會計科目和會計報表的設置和編制，合理有效地進行會計工作，提高會計工作質量。
2.根據科目要求負責企業總賬和各類明細賬的登記，審核收付轉賬憑證，以便及時發現問題，妥善處理。
3 .負責編制企業獎金資產負債表，管理和保管會計憑證、報表、賬簿，編制和匯總企業年度、季度、月度會計報表，同時做好與明細賬的核對工作。
4.負責各類報表的裝訂，並收集成冊，統壹編號。戶口結算員工作職責1。熟悉財務制度、現金管理制度等國家有關財務政策和法規，遵守企業的各項規章制度。
2.掌握客戶進出動向，熟悉樓棟住戶情況，根據每戶交費規則特點，做好財務結算工作，做到分戶登記，分戶結算，分戶結算，分戶管理。
3.及時聯系欠款客戶，查找原因，及時送單催收，並向部門經理匯報。
4.平等對待客戶，服務熱情，工作負責，減少和避免不必要的經濟損失。現金出納1的職責。遵守國家有關現金管理制度，熟悉財務出納工作流程，具備相關專業知識。
2.負責現金及各種票據的收付，做好出納結算工作，確保錢賬壹致，妥善保管現金、銀箱鑰匙及賬冊。
3.掌握各種費用的標準，嚴格把關，報銷時認真審核發票的名稱、數量、金額、印章，按審批程序檢查各種票據報銷手續是否齊全，及時提出問題，向部門經理匯報。
4.收付現金時，請當面詢問，妥善簽收，並根據工作需要及時提取和匯出現金和外匯人民幣。大樓的財務制度是建立健全財務制度，改善財務管理的重要保證，特制定如下財務制度:
(壹)預算制度
1.預算工作是物業管理財務工作的壹個重點，管理公司必須根據實際情況認真編制年度預算。
2.在每壹個會計年度開始時(或上壹個會計年度結束時)，財務部應分析上壹年度各項費用的實際支出情況，並結合市場情況和業主的要求，會同相關部門制定新壹年度的會計預算，經管理公司總經理審批後實施。
3.對大修、改建、擴建工程，應配合有關部門做好預算預測，實行公開招標，簽訂合同，分期付款。竣工後，必須有技術部門的驗收報告才能結算。
(二)貸款制度
1.這筆貸款只用於這座辦公樓的運營。
2.采購員借款或以批準的當月采購計劃為準，其他人員借款憑管理公司總經理特批或簽訂的合同。
3.空白支票不得借出。無法確定店鋪的，應註明用途、日期、限量。借出的支票應及時收回，壹般不超過3天。
(3)報銷審批制度
1.根據國家相關政策和管理規定，制定報銷範圍和標準。
2.報銷單據(發票)應符合財務部規定的原始憑證和公司規定的相關附件。報銷時填寫報銷單，本人簽字，部門負責人和管理公司經理簽字。
3.填寫報銷單，內容完整，字跡清晰，不得塗改。
4.報銷憑證必須經財務部指定的專職審核員審核簽字後，方可到出納室領取。
(4)審計制度
1.支出審計
[1]審核支出內容是否與本辦公樓經營有關，內容是否真實，有無塗改；
(2)檢查報銷審批制度是否落實，原始憑證、櫃臺負責人、數量、單價、金額是否壹致；
(3)各項補貼的標準支出範圍是否超標，是否存在不合理支出。
2.收益審計
[1]審核收費是否符合原核定範圍；
(2)審查是否存在超標準或低標準收費，或不按合同約定收費，確保收費合理合法，有章可查；
(3)審核是否有委托收款或處理工單的業務部門；
(4)檢查收到的款項是否按照規定及時如實入賬。
3.內部審計
[1]每個財務人員都應該是審計人員，也應該是被審計對象；
(2)審查帳、帳表、帳卡、帳、帳、憑證與帳簿、發票與憑證、附件與憑證是否壹致；
(3)審計檢查財務人員之間的牽制關系是否存在漏洞；
(4)檢查應收賬款是否及時收回並據實入賬。
(5)倉庫管理和采購驗收制度
1.所有采購的物資和原材料都要由庫管員根據實際單據進行驗收入庫，並進行登記，數量少或與原始單據不符的貨物有權退貨或拒收。
2.按照財務制度的要求建立原材料帳卡，對進出倉庫的材料逐壹登記。
3.出入庫單據填寫完整，采取雙揀制，即收件人和指定負責人簽字並註明用途。
4.先進先出法用於收集物品。
5.月末，保管員要根據賬卡填寫本月的出入庫報表，同時根據各業務部門的支出計劃和庫存物資的余額編制采購計劃。
6.倉庫物資應隨時定期清點，防止積壓、過期或變質。
(6)物業管理制度
1.使用部門應建立固定資產和低值易耗品三級臺賬，專人負責登記和盤點。部門間調撥應填寫壹式三份，並及時登記。
2.每年必須對物業進行壹次檢查，發現的問題和發現的原因要上報管理公司總經理審批，並根據情況做出適當的處理。
3.盤盈資產應按現行計價方法入賬。
(7)材料報廢制度。
1.財產物資的報廢由使用部門完成，並提交技術部進行技術鑒定。
2.經技術部門確認無法修復的，將報廢單送至財務部，由財務部填寫物品折舊及殘值後提交管理機構總經理審批，再提交業主委員會審批備案。
3.經批準後，財務部門可及時處理相應賬目並變賣，收回殘值，清理費用。
(八)空白支票憑證管理制度
1.支票和發票應與收款人登記，並控制收款人的數量。
2.及時收回存根，核對款項。
3.每年對購買或打印的發票進行清理和核對，並填寫相關報表。
4 .防止丟失、被盜、出借等。憑單支票。
(9)密封使用系統
1.財務專用章和支票章應由專人保管，使用時應相互核對。
2.發票和收據應收集壹份並加蓋公章，批量開具的發票應填寫後加蓋公章。只能用壹張支票，壹份要蓋章，空白蓋章後不允許使用。
3.出具的收款憑證應加蓋現金收據或支票收據印章；報銷發票應加蓋現金付款或銀行付款章，並加蓋附件章。
4.報表、賬簿、憑證上的制表、審核、記賬，必須按工作程序進度加蓋印章，以保證其合法性和責任性。
(十)會計檔案管理制度
1.會計檔案應按月裝訂上報，賬簿按年裝訂成冊並加蓋裝訂章。
2.應建立會計檔案，由專人記錄和保管或按業主要求移交。
3.借閱資料必須經管理公司總經理批準並及時登記。非財務人員只能在財務人員陪同下閱讀。
4.超過保質期的，應按程序上報銷毀。
(十壹)定期公布報告制度。
1.根據公司要求，管理費用的收支情況應以不同形式定期公布。
2.對較大費用的支出應進行分析和說明。
3.接受公司和上級公司的財務檢查。
(12)金融安全工作制度
1.註意防盜。財務部禁止其他人留下。下班後關好門窗，鎖好保險櫃，密碼保密。
2.保險箱的鑰匙不應該在辦公室過夜。
3.去銀行收付款項，實行雙車制。手頭現金只能用3天。
4.註意防火，室內禁止吸煙，下班後切斷電源。
5.財務室裝有防盜報警系統。售樓處規章制度工作時間:周壹至周日，上午8:30-165438+下午0:30 1:00-5:00。
工作時間:每個人每周工作6天。
有下列行為之壹的，記為輕微過失，壹次性罰款20元。
1壹個月內上班遲到或早退2次。
上班時間看書、看報、吃零食、喝飲料、打瞌睡。
3隨地吐痰、亂扔雜物。
4不按規定時間進食或休息。
5在考勤記錄上亂寫亂畫，1月內兩次無故不打考勤記錄。
在銷售現場和其他非吸煙區吸煙。
7上班時間聽錄音機、打私人電話或長時間煲電話粥。
上班時間私下出去逛街吃零食。
9工作時間擅離職守、串崗或聊天。
10未經允許帶外人進入工作區。
11耽誤了上級交辦的工作。
12被客戶投訴過壹次，但情節輕微。
13責任心差，工作粗心，失誤。
14在工作區域照鏡子、化妝、吹口哨、打響指等不專業的動作。
15不正確的外觀，不安的著裝規範，沒有徽章。
16不主動接待客戶，不熱情，不使用敬語和禮貌用語，不積極解決客戶能提出的要求和問題，造成客戶不愉快。
17員工違章作業，現場管理人員未予糾正或制止，履行管理責任(情節輕微的)。
18未落實衛生值班制度。
19接電話接待客戶不符合相關程序要求。
違反相關規章制度，預警不足。
有下列行為之壹的，予以警告，並處以50元罰款。
1壹個月內第二次故障。
2 .未完成領導交辦的任務或故意懈怠的。
3服務效率差，被客戶投訴兩次。
4語言粗俗，對顧客無禮。
5上班時間睡覺。
6代或客戶出席考勤，壹個月內無故缺席考勤2次以上，遲到或早退2次以上。
7搬弄是非，誹謗他人，散布不利於團結的言論，缺乏協調合作精神，影響工作。
8 .違反工作程序、操作規程和其他規章制度。
壹天內曠工9次。
10不管理下屬，對違規行為不制止不批評。
11上班時間吵。
12，錯誤不記錄。
有下列行為之壹的，記錄壹次，罰款100元。
1壹個月內被警告兩次。
壹個月內連續兩次客戶投訴。
3工作時間飲酒或微醉。
4.私自收受客戶財物。
5客戶的工作受到個人錯誤和責任的影響。
6違反工作程序、操作規程和各項規章制度造成隱患。
7 .使用不正當手段幹擾他人工作。
提供不真實的報告或材料。
9泄密，丟失公司鑰匙或文件等重要物品(按實際損失賠償)。
10曠工壹天以上兩天以下。
11所犯錯誤不足以辭退或開除。
行為情節嚴重程度超過上述相關行為的，如不接受領導分配的工作，工作中擅自離崗，造成壹定不良影響的，可予以辭退或除名。銷售指標和獎勵系統。第壹季度考核銷售指標，每個季度每人完成租賃面積450平米。
二、每季度未完成銷售目標，下壹季度工資降200元/月，連續兩個季度未完成銷售目標，可辭退。
3.竣工租賃面積及日期以簽訂的租賃合同為準。
四、每季度完成租賃面積450平方米和900平方米，部
按照面積5元/平方米給予壹次性獎勵，租賃面積每季度900。
超過平方米的，這部分面積按8元/平方米壹次性獎勵。
五、以上獎勵標準以壹年租賃期為準，簽訂的租賃期在壹年以內。
按照2.5元/平方米和4元/平方米為標準，壹次性發放獎金。
不及物動詞本方案自2003年5月1日起實施。