1.申請。申請人可以是業主委員會、居委會或物業服務企業。已成立業主委員會的，由業主委員會負責辦理申請手續；如果沒有業主委員會，但有物業管理或房屋管理單位，就由這些單位負責；沒有業主委員會和物業管理單位的，由縣負責辦理申請手續。
2.征求業主的意見。申請人需要制定使用方案，征求全體業主意見。涉及維修範圍的業主有三分之二參與投票，並有參與投票的業主半數以上簽字。
3.回顧並記錄。表決通過後，申請人應當提交相關材料，由維修資金管理中心審核備案。
4.組織維修。申請人組織實施使用計劃並提交給監理公司？申請人和相關業主應當進行驗收。
5.承兌付款。維修完成並經監理公司申請人和相關業主驗收合格後，維修資金管理中心將根據造價咨詢公司出具的報備金額直接向施工單位支付維修款。
此外，在某些情況下，可能需要進行現場調查、公示、召集業主參與投票，以保證決策的公開、透明和民主參與。整個過程需要保證業主的意見和利益得到充分的尊重和保障。
房屋維修基金的使用流程如下:
1.物業服務企業應當提出使用建議，沒有物業服務企業的，相關業主應當提出使用建議。
2.專有部分占總建築面積2/3以上且占維修基金範圍內業主總數2/3以上的業主討論通過使用建議。
3.物業服務企業或者相關業主組織實施使用計劃，持相關資料向房產部門申請費用，經房產部門審核同意後，向專項賬戶管理銀行出具維修資金劃轉通知；
4.專屬管理銀行將所需維修資金劃撥至維修單位。
綜上所述，維修基金是由物業的業主籌集的，業主按照繳納比例享有維修基金的所有權，但使用權屬於全體業主，不允許單個業主從銀行提取全部自有維修基金。維修基金是和特定的房屋結合在壹起的，隨著房屋的存在而存在，也隨著房屋的存在而喪失，並不因特定所有人的變更而改變。當房屋產權變更成為新業主時，維修基金也應由舊業主更名為新業主名下。
法律依據:
《公共維修資金使用管理辦法》
第六條
管委會成立前(即維修基金托管期間)，原則上不得動用維修基金。確需使用的，應當按照下列程序辦理:
1.物業管理企業應當委托市國土房管局認可的專業中介機構，按照相關標準和定額，對維修項目的必要性和費用進行評估和核算。
2.物業管理公司只有經過中介機構鑒定後才能進行維修工程。
3.維修工程完工後，由中介機構進行驗收，合格的出具證明，不合格的要求返工。
4.物業管理企業應當持維修工程結算發票和中介機構出具的證明，向代管單位申請提取維修基金。