在不斷進步的時代,工作職責在生活中的應用越來越廣泛,制定工作職責可以減少違法行為和事故的發生。制定崗位職責有很多註意事項。妳確定妳能寫出來嗎?以下是我整理出來的物業行政人事部的工作職責。歡迎學習和參考,希望對妳有所幫助。
物業行政人事部職責1 1,負責公司前臺接待及電話轉接;
2、考勤、員工出入手續;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政運作;
4.協助上級制定招聘計劃及各項行政事務的安排和實施;
5.負責公司環境的清潔和維護,及時清理接待區;
6.使用辦公軟件對公司數據進行整理和分類;
6.負責公司的物業管理,催交房租,核算水電費,打印租賃合同等。
7、完成上級交辦的其他工作。
物業行政人事部職責2 1,負責處理公司日常行政工作;
2.負責公司文案工作(公文起草、稿件撰寫、PPT制作等。);
3.協助公司各類活動和會議的組織、籌備和服務;
4.協助公司財產的日常管理;
5.完成公司領導交辦的其他任務。
物業行政人事部職責3 1。負責改善行政業務流程,提升團隊專業素養,為企業和入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2.負責行政相關管理制度的制定、修訂、宣傳和實施;
3.負責所有辦公場所的整體規劃、租賃、裝修、配置、搬遷和維護;
4.負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維護及跟進;
5.負責維護潛在客戶和已入駐客戶的關系,快速高效地為客戶解決問題;
6、負責公司的固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境的管理;
7、負責組織活動和福利采購等日常行政工作。
物業行政人事部職責4 1。完成公司行政事務和部門內部的日常事務;
2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作;
3、監督規章制度的執行,實施獎懲;
4.進行內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5、會議安排,做好會前準備、會議紀要及會後內容整理;
6.做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
7.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息;
8.協助公司接待、會議、培訓、組織安排集體活動、節日慰問等。
物業行政人事部職責5 1。負責項目定位和策劃報告撰寫,創意和策略制定。
2.負責公司活動的組織、策劃和實施。
3、企業文案推廣,負責活動推廣及品牌的建立和推廣。建立健全公司行政管理體系,不斷完善各項管理流程。
4.積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書籍。
5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。
6.指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效地整理檔案,使公司的壹切事務都有據可查。
7.積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,提高采購效率。
8.建立供應商名單,確保采購事務有據可查。
9.建立各部門采購臺賬,制定公司年度采購計劃,包括預算。
10,積極開展社區攤位服務,開拓渠道,增加公司營業收入。
11.合理有效地管理和控制經營者的業務,及時收取相關費用。
12,加強固定資產管理,及時登記,建立臺帳。
13,及時處理所有行政費用,月報。
14.協助部門領導做好其他行政工作及相關的策劃宣傳工作。
15.完成領導安排的其他工作。
物業管理及人事部的職責6 1。負責建立和完善物業公司行政管理體系,合理分配各部門內部工作;
2、負責物業公司的日常行政工作,包括服裝資產管理、資質證書、工商辦理、對外接待、辦公環境管理、食堂管理、
3、負責編制、審核物業管理公司的年度行政預算,並有效控制內部行政費用,制定成本控制和考核標準;
4.負責組織協調物業管理公司的各種會議和大型活動。
物業管理及人事部的職責7 1。負責候選人的招聘、任用、接待、面試,有壹定的物業招聘資源。
2.負責協調薪資、績效、招聘、培訓和員工關系(非員工關懷和活動)的部分模塊;
3、負責區域內的壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作。
物業行政人事部職責8 1。負責統計、匯總項目公司日常管理和服務活動中的各種信息和數據,按要求制作表格,並及時向公司領導和部門匯報;
2.負責項目分公司所有文件的管理,及時將有關規定的通知發送給相關人員傳閱和簽字,做好部門文件收發的記錄和歸檔工作;
3.負責項目分公司的檔案、資料、借閱或復印的登記和管理,定期按檔案分類和目錄整理各類文件和全部資料;
4.負責項目分公司的會議通知、議程安排、會議紀要、部門考勤和表格管理;
5.協助部門處理日常行政後勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他任務。
物業管理及人事部的職責9 1。協助制定、監督和執行公司的行政規章制度;
2、負責公司的材料采購;
3.負責公司重大活動和會議的現場協調、安排和策劃;
4.負責公司相關證照的定期更換和年審;
5、根據要求,定期盤點固定資產;
6.領導安排的其他工作。
物業行政人事部崗位職責10 1,全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業。
2.6年或以上相關工作經驗,包括至少3年相同職位的工作經驗。
3、熟悉辦公管理、辦公自動化、公文寫作等相關知識,熟悉企業管理和公共關系等相關知識,了解與公司業務相關的技術知識,了解業務運作。
4.較強的領導、判斷和決策能力,溝通能力,計劃和執行能力。
5.熟練使用OFFICE等辦公軟件。
物業行政人事部工作職責11 1。根據公司編制和各用人部門情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2.根據招聘需求,制定招聘計劃和具體實施方案並有效實施;
3.根據不同崗位的特點,通過有效渠道進行簡歷搜索和篩選;
4.有效組織面試、選拔和錄用,確保招聘目標的實現;
5.建立和評估招聘渠道,與各招聘平臺和機構保持良好的合作關系;
6.重點參與公司高級技術崗位和特殊人才的招聘;
7.建立和完善符合公司發展需要的公司人才選拔體系和招聘流程;
8.定期對招聘數據進行統計和分析,不斷優化招聘。
物業行政人事部職責12 1。協助上級制定和調整人力資源總體規劃和年度實施計劃;
2.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度和行政管理制度;
3.協助上級完成集團控制下的人才需求、招聘標準、培訓開發、績效考核的系統完善;
4.傳達人力資源管理政策、方向和實施方法,收集和分析反饋信息;
5、負責建立規範的管理制度,建立健全完善的人事檔案;
6.負責完成培訓需求調查,收集信息並分析,起草適合員工需求的各級培訓制度和培訓課程;
7.監督、指導和實施人力資源管理各模塊的工作。
物業行政人事部職責13 1,負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;
2.負責辦公環境管理;
3、負責處理文件資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議紀要的撰寫;
5、負責員工食堂和宿舍的管理;
6.負責員工入職、晉升、調動、辭職、辭退等流程;
7.負責處理員工考勤統計、績效和確認考核;
8、負責處理文件資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召開,撰寫會議紀要;
10,負責員工食堂和宿舍的管理;
11,完成上級領導安排的其他工作。
物業行政人事部職責:14 1。負責物業管理中心的行政和人事工作,掌握政府人事勞動方面的最新政策法規。根據當前的管理要求執行工作。
2.配合物業總經理針對各部門發展需求開展各項工作。
3.協助公司領導決定公司勞動人事政策,負責學習貫徹公司勞動人事指令。
4.制定、實施、修訂和審核各項管理措施和人事制度,並監督實施。
5.負責擬定年度人力資源費用預算和薪酬分配方案,報公司和業主批準後按計劃實施。
6.負責管理中心人員招聘和調配,審核員工招聘、晉升、調配、解聘、培訓、獎懲意見,提交公司領導決定。
7.定期為在職員工安排培訓課程,提高各級員工的專業知識和技能,逐步提高員工的工作素質。
8.負責管理中心績效考核方案的制定和實施,並根據考核結果實施獎懲和組織培訓。
9.負責工資核算及發放,五險壹金繳納,明細匯總及年度工資申報。
10,負責管理中心固定資產的管理。
11,負責管理中心質量體系文件、資料、檔案的受控管理。
12.負責指導、管理和監督行政人事部下屬的業務工作,提高工作質量和服務態度,做好下屬的績效考核和獎懲工作。
13,檢查部門工作執行情況,保持部門工作正常。
14、完成上級交辦的其他任務。
物業行政人事部工作職責15 1。需要配合線上線下招聘招聘公司安保人員;
2.負責公司人力資源工作的規劃,企業文化的培育,招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度的執行;負責學習和貫徹公司有關勞動人事的方針、政策、指示和決議。
3.做好各崗位的崗位描述,並根據公司崗位調整小組進行相應的修改,確保崗位描述與實際情況相符;
4.建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括辭職、錄用、晉升、調動、降職等。).
5.完成人事相關工作項目。
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