據介紹，維修資金的使用必須同時滿足兩個條件:壹是保修期過後，保修期內由建設單位負責維修；二是只能用於住宅部分和設施的維修、更新和改造，如電梯、屋頂、監控、外墻瓷磚等。
申請使用維修資金有兩個程序。
該負責人介紹，Xi申請維修資金有兩個程序:正常使用程序和應急使用程序。
正常使用程序:維修資金範圍內“雙2/3業主”投票通過後方可使用。“雙2/3業主”，即人數和面積必須達到三分之二。
維修資金緊急動用有六種緊急情況，規定維修資金緊急動用不需要業主表決。在緊急情況下，第壹時間排除危險，確保房屋和業主的人身財產安全。
不在應急範圍內的將被終止。
Xi安房屋維修資金管理中心相關負責人介紹，按照規定，維修資金範圍內的專有部分占總建築面積三分之壹以上，占總人數三分之壹以上的業主對緊急使用維修資金有異議的。向出具維修資金緊急使用確認書的單位提交書面申請及相關材料，受理申請的單位應當在三個工作日內進行審核。不屬於維修資金應急使用範圍的，應當終止應急使用。
物業公司違規將直接被列入黑名單。
針對部分小區業主反映個別物業公司偽造業主簽名提取維修資金的問題，該負責人介紹，只要業主在公示期間發現物業服務公司偽造簽名，可以直接向區物業管理行政主管部門書面投訴。壹經區物業管理行政主管部門查實，房管部門將依法將物業公司違法信息納入公共信用信息系統和“黑名單”。同時，車主可以通過法律途徑追究造假者的法律責任。
同時，為保護維修資金所有者的合法權益，房管部門將在維修資金使用前，通過Xi市房管局網站、物業區域顯著位置和主要媒體公示維修資金使用情況，增強維修資金使用的公開性和透明度；建立第三方價格審核制度，由第三方專業機構對維修基金的工程造價進行核查，防止工程造價被高估。