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物業客戶服務工作計劃

時光飛逝,我們將迎來新的喜悅和新的收獲。是時候開始制定工作計劃了。相信很多人會覺得寫工作計劃很難。以下是我為您整理的物業客服工作計劃(精選6篇),希望對您有所幫助。

物業客服工作計劃1自去年2月組織架構調整以來,xx區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,保潔和綠化工作質量有了明顯的改善和提高,但在小區車輛秩序管理、公共設施設備維護管理、部門內部隊伍的培訓和建設等方面還比較薄弱。我個人壹直在物業客服線上工作,接觸工作主要集中在客戶投訴處理、內外溝通協調、社區文化活動等方面。我在技術操作和內部管理方面沒有其他部門的全面知識,尤其是在工程和安全的細節管理方面。20xx年將是我們物業工作全面提升的壹年,我會努力彌補不足,全面提升,跟上公司的發展需要。專門制定了20xx年物業管理工作計劃:

根據公司新壹年的戰略目標和工作部署,xx區20xx年的工作計劃將圍繞“服務質量提升年”展開。主要工作計劃如下:

壹是全面實施標準化管理。

在原有基礎上修訂各部門工作手冊,規範工作流程,嚴格按照工作制度執行,加強制度執行,使管理工作有據可依。並規範管理,完善各類檔案,將重點放在標準化的表格記錄上,做到全面、詳細、有據可查。

二、實行績效考核,提高服務質量。

以績效考核指標為基礎,實行目標管理責任制,明確各級責任,責任到人。通過檢查和考核,真正做到勤有所賞,懶有所懲,從而提高員工的工作積極性,促進工作的有效完成。

第三,加強培訓和考核制度

根據公司的培訓政策,制定培訓計劃,提高服務意識和業務水平。有針對性地開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質的提高。從服務意識、禮儀、業務知識、應對能力、溝通能力、自律能力等方面反復加強對員工的培訓,並在實際工作中檢查落實,以提高管理服務水平和服務質量,提高員工的整體素質,為公司發展儲備人力資源。

第四,結合社區實際情況,建立嚴密的安全體系

從制度規範入手,責任在人,規範監督執行。結合績效考核,加強隊伍建設,加大對小區居民安全知識的宣傳力度,打開聯防局面。

五、改進日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度。

用制度規範日常工作管理,完善住宅建築、消防、公共設施設備維護,讓居民滿意,大力開展家政保潔、園林維護、水電維修等收費服務,為業主提供優質服務。

六、根據公司年度總體計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

根據年度工作計劃,近期工作的重點是:

1,按照運營中心下發的《設備/設施管理制度》、《電梯安全管理規程》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考核制度》中的日常工作考核標準組織員工培訓和學習,明確崗位要求。

3.擬定車輛臨時停車收費的可行性方案。

4、配合運營中心開展“溫馨社區生活剪影”等社區文化活動,組織相關部門做好準備工作。

5、根據部門計劃完成當月的培訓工作。

20xx年,xx區將以務實的工作態度,以公司整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務和考核指標,在服務質量提升年取得良好的成績。

物業客服工作計劃2鑒於往年的工作安排,我明白今年下半年的客服工作肯定是比較困難的,所以有很多事情我要提前計劃,以保證物業客服工作的有效開展,尤其是在上半年的工作不能讓我滿意的前提下, 如何做好下半年的工作,似乎是最近困擾我的壹個問題,所以打算先做壹個關於物業客服工作的工作計劃,這樣才能保證自己的日常工作能夠有條不紊的進行。

首先,我應該把我的工作態度從被動轉變為主動。不要總是等業主投訴了才聯系物業維修。平時壹定要多了解業主對物業的需求。小區停電停水,我壹定要提前壹天通知業主,讓他們及時做好相應準備,減少對物業的投訴。這也是上半年工作做得不夠好的地方,尤其是最近小區附近街道裝修的時候,經常出現停水的問題。但由於沒有提前通知小區業主,停水次數過多,引起了業主的集體投訴。

其次,要培養物業客服應有的服務態度。畢竟客服的服務態度間接影響了物業方的形象。所以我接電話的時候,要保證自己能讓對方理解,工作態度壹定不能太高。當業主有所謂的潛在需求時,我也要及時發現,也要對業主做相應的科普工作,因為不是小區的任何問題都應該由物業來解決,所以壹定要問業主。

最後,是做好每個節日的‘節日問候’。雖然大部分人對短信的關註度已經大大降低,但這並不意味著不需要向客戶表達物業的祝福,因為這也涉及到物業對業主的關心程度。至少我需要做好物業客服的工作,才能在同行中達到優秀的水平。有時候像手續這種最基本的東西,更能看出客服水平的差距。我不指望每個業主對我的負面評價為零,但我至少要保證小區裏的每個業主都能聽出我的聲音。

雖然物業客服的工作更註重服務水平,但不代表我不需要在其他方面發展。我應該在維護物業公司形象的基礎上盡量保證業主的利益。只有人們彼此友好相處,我們才能構建和諧社區的美好藍圖。至少我壹直相信,我可以把這份最平凡的工作做到極致。

物業客服工作計劃3 20xx年,在公司領導的大力支持和各部門的團結協作下,在部門員工的努力下,我們客服部認真學習物業管理的基本知識和崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,及時辦理手續,提供周到服務, 並全力督促維修、投訴、回訪等業務服務得到妥善處理,圓滿完成了年初制定的各項目標和計劃。

截至xx年xx月xx日,已有XX戶、XX戶、XX戶辦理了房屋交付手續。Xx戶已辦理二次裝修手續,xx戶已驗房二次裝修,xx戶已退還二次裝修定金。Xx戶登記車位。

以下是重要任務的完成和分析:

壹、日常接待工作

每天填寫客服部值班接待記錄,記錄業主來電來訪的投訴和服務事項,協調處理結果,及時向業主反饋和回電。累計人數已達數千。

二、信息發布工作

今年,我部已向客戶發出各種書面通知約X次。共發送通知968份,做到通知意圖發送及時、詳細,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋。

三是業主錯過了項目投訴處理工作

在開發公司工程部退回Xx份、xx份、xx份之前,由* * *簽發了xx份缺失工程維修聯系單,完成率為xx%。* * *天後提交xx份客戶投訴信息日報表和xx份投訴處理表。開發公司工程部完成維修收據xx份,業主投訴維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

四、地下室透水事故處理工作

xx年xx月xx日地下室進水事故造成XX業主財產損失。在公司的領導下,我們客服部聯系了失主,並為失主清點了受損物品。事後,我們積極參與了與業主的協商,並分發了更換物品,沖抵了賠償金。

動詞 (verb的縮寫)家庭服務意見調查

我部員工在完成日常工作的同時,積極走進住宅小區業主家中,收集各類客戶對物業管理過程的意見和建議,不斷提高世紀新建住宅小區物業管理的服務質量和服務水平。

至xx年xx月xx日,我部在小區業主入戶調查中走訪了xx戶,出具物業服務意見表XX份。據調查,小區業主對我部接待工作滿意率為xx%,電話服務滿意率為xx%,回訪滿意率為xx%。

六、建立健全業主檔案工作

業主檔案Xx份已完善更新,業主電子檔案不斷補充。

七、協助政府部門完成工作

協助三河街派出所對居住在園區內的業主進行普查。

xx業主辦理戶口遷入手續的社會戶口變更證明。

八、明年的工作計劃

我部在物業管理公司X經理的親自現場指導下,從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的理念到物業管理人員的溝通技巧,到物業管理的方方面面,結合相關法律法規的綜合知識,進行了系統的培訓和學習。

部門員工被壹個思想認識不足,沒有工作動力的團隊帶領成壹個對公司充滿願景,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;將部門員工從壹個物業管理知識的空白,培養成壹個具有壹定物業管理常識的團隊。

工作中發現的缺點、問題和遇到的困難總結如下:

1.由於我們部門沒有接受過物業管理方面的專業培訓,我們還需要系統地學習有關物業的知識,進壹步加強我們的服務水平和溝通技巧。

二是業主對各種遺漏項目的工作跟進和反饋不夠及時;

三是物業費收取的時機、方式和方法不完善;物業費到期,業主催X戶,X戶不交。水電費預交費不足業主X戶,X戶未交。

四、客服工作壓力大,員工身體素質和自我心理調節能力需要不斷提高。

五、客服工作瑣碎復雜,急需規範和合理使用先進的管理軟件,提高工作效率,簡化工作難度。

物業客服工作計劃4根據公司《X月工作總結及計劃》中提出的客服部X月工作計劃及存在的諸多問題,我部經過開會討論,提出如下計劃和措施:

壹、X月工作計劃

1和X之前,統計拖欠物業費三年以上的業主詳細信息,確保每個業主的姓名、聯系方式、拖欠年限、拖欠金額準確無誤。

2.X月,催交多層X月物業服務費,張貼催款單、電話通知、短信通知,營造交費氛圍。

3.X月,暖氣停了,各種修理開始了。在維修工作中,無論大事小事,都有記錄報告,事事跟蹤,物歸原主。

4.狠抓團隊內部建設,工作紀律,嚴格執行公司規章制度,持續組織部門員工做好定期培訓。

5、定期交流思想,每周總結前壹周的工作並討論制定下周的工作計劃。

6.定期召開各部門服務質量評審會,規範客服人員的服務,豐富和充實專業知識,為小區業主提供更好的服務。可以通過組織參觀其他優秀社區,學習培訓相關專業書籍來提高自己的服務技能。

7.完善業主檔案,對沒有檔案、檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的居民情況完善業主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、X月工作中存在的問題及改進措施

(1)X月物業費收繳率只有70%,受各種維修問題影響,收費方式、獎懲制度、人員管理也存在較大問題。

1,收費方式簡單;

X月,我所在小區物業費收繳率低,收費員多采用電話催款,上門催款時大多不在家。針對這種情況,要做到催繳和催繳同時進行,調整收費員的工作時間,保證所有收費員在周六日催繳。對於魯豫的機會,拜訪拜訪業主,談壹談催費。

2.獎懲制度不完善、不合理;

我部現在采取每周對xx戶收費的獎懲辦法。收費前期,效果明顯,但收費員差距較大。有的收費員基本能完成任務,有的收費員壹戶收不到。隨著欠費戶數的減少,收費難度加大,後期沒有及時調整。X個月的物業費收繳,我部提出制定每月收繳計劃和每天走訪的戶數,根據每月收繳任務的百分比和每天走訪的完成情況發放工資。具體任務要仔細研究,合理科學,既有收費員的壓力,又有完成後工資最大化的誘惑。

3.收費員的管理。

去年我在物業費收繳方面的領導工作存在很多不足,比如工作隨意,獎懲記錄不清,沒有及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,沒有很好地解決問題。在去年的收費工作中,個別收費員與部門的工作計劃和收費制度產生了很大的沖突,部分收費員明顯缺乏動力。我想糾正我在X月物業費收繳的前期工作中存在的很多問題,發現問題及時溝通,以平和的態度解決。

(2)客服中心是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服接待的服務水平和質量直接影響客服部門的整體工作。今年客服中心工作紀律松懈,服務意識和工作動力明顯下降。10月份,我們部門要做好員工服務管理。每天上班前,員工要對著裝和禮儀進行自檢和互檢,讓客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓,提高服務質量。該部門確立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務理念,並把這壹理念落實到為業主服務中,在服務中把業主的事當成自己的事。嚴格執行公司規章制度,嚴懲上班時間玩電腦等不良行為。

(3)客服部對維修服務和巡視工作做得不夠細致,維修服務記錄不明,巡視區域和路線單壹,不夠細致,各種安全隱患和違反臨時管理規約的行為沒有及時發現、解決和上報。新的壹年,我部將制定嚴格的住宅小區及裝修巡查標準,並認真執行,嚴格按照公司規定填寫巡查記錄。對接修理工作無論大事小事都要做,每件事都要詳細記錄。制作單戶維修檔案,大小修都有據可查。

X月我們部門的工作有很多缺點,新問題,頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下,我們部門的全體員工有信心做好X月的各項工作。

物業客服工作計劃5根據公司“20xx年xx月”提出的客服部20xx年工作計劃及存在的諸多問題,我提出以下計劃和措施:

壹、20xx年工作計劃

對65438、20xx年X月前拖欠物業費超過X年的業主詳細信息進行統計,確保每位業主的姓名、聯系方式、拖欠年限、拖欠金額準確無誤;

2.10月份交多層20xx年度物業費,張貼提醒、電話通知、短信通知,營造交費氛圍;

3.X月,隨著暖氣的停止,各種維修開始了。在修復工作中,無論大小舉報都有記錄,事事跟蹤,件件有回訪;

4.狠抓團隊內部建設和工作紀律,嚴格執行公司規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作;

5、定期交流思想,每周總結前壹周的工作並討論制定下周的工作計劃;

6.定期召開各部門xx會議,規範客服人員,充實豐富專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織參觀其他優秀社區、學習培訓相關專業書籍等方式提高技能。

7.完善業主檔案,對無檔案、檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的居民情況完善業主檔案;

8、領導交辦的其他工作。

二、工作中存在的問題及改進措施

1,收費方式很簡單:

20xx年,我所在小區物業費收繳率低,收費員多采用催繳方式,催繳時大多不在家。針對這種情況,要做到催繳和催繳同時進行,調整收費員的工作時間,保證所有收費員在周六日催繳。對於魯豫的機會,拜訪拜訪業主,談壹談催費。

2.獎懲制度不完善、不合理:

我們部門現在采用的是每周收費X戶的獎罰方式。收費前期,效果明顯,但收費員差距較大。有的收費員基本能完成任務,有的收費員壹戶收不到。隨著欠費戶數的減少,收費難度加大,後期沒有及時調整。對於20xx年的物業費收繳,我部提出制定每月收繳計劃和每天走訪的戶數,按照每月收繳任務的百分比和每天走訪的完成情況發放工資。具體任務要仔細研究,合理科學,既有收費員的壓力,又有完成後工資最大化的誘惑。

3.收費員的管理。

去年我在物業費收繳方面的領導工作存在很多不足,比如工作隨意,獎懲記錄不清,沒有及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,沒有很好地解決問題。在去年的收費工作中,個別收費員與部門的工作計劃和收費制度產生了很大的沖突,部分收費員明顯缺乏動力。