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物業管理公司如何處理用戶投訴的案例?

抱怨太多了,

看妳要怎麽處理,公司要不要做質量,

想做質量,就處理壹下,上門回訪,如果壹切正常,再通知或者溫馨提示什麽的。

示例:

業主投訴噪音擾民怎麽辦?

在壹座山莊被占領後不久的壹個早晨,維修班的員工在睡夢中被壹陣急促的敲門聲驚醒。原來,淩雲102房間的業主投訴,地下室水泵發出的低頻噪音和水錘的沖擊嚴重幹擾了他們的睡眠。

維修班長立即前往業主家中和泵房進行實地調查,發現投訴情況屬實。於是我立即采取了臨時補救措施:先停小泵,用大泵消除水錘的影響,以保證業主當晚能有壹個較好的睡眠環境(我立即采取了當時能采取的措施,雖然不可能徹底解決問題,但至少讓業主看到了我們解決問題的誠意)。同時向業主承諾天亮後會想辦法徹底解決。

第二天壹早,管理處給開發商發了工作函,聯系了公司相關部門尋求協助。經物業管理公司、開發商和承包商的技術人員分析討論,並結合以往經驗,我們決定采取以下措施消除噪音問題:(1)將穩壓泵止回閥改為消音型;(2)所有卡、管在與墻連接處均隔音;

(3)做好泵房隔音層(技術問題必須用技術措施解決,沒有強有力的技術支撐,就沒有高水平的管理服務)。

管理處狠抓落實,很快完成整改。測試結果表明,水錘沖擊聲基本消除,低頻噪聲降低很多,但仍不理想。大家會繼續琢磨新的方法(業主提出的問題妳永遠也糊弄不過,可以糊弄壹時,但是糊弄不了長久。人壹旦明白了,我們就會失去信任),想著如果給水泵蓋上隔離罩,隔音效果會更好,於是維修隊自己做了壹個大木箱蓋住穩壓泵,讓水泵運轉產生的噪音降到了最低。

困擾業主多日的噪音終於消失了,所有業主都露出了滿意的笑容。

點評:為客戶做事,不僅要做好,還要做快。我們拖拖拉拉,不能滿足客戶的時間要求。不管我們做得多好,我們都不能得到好的結果。因此,我們應該特別強調物業經理“馬上就做”的精神,因為及時性確實是服務質量的壹個關鍵組成部分。