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酒店前臺工作計劃

前臺人員通過學習相關專業書籍,規範服務,豐富和充實專業知識,為客戶提供更好的服務,提高服務技能。在此,我給大家分享五個關於物業前臺的工作方案,供大家參考。

酒店前臺工作計劃1

首先,前臺接待。

前臺接待是客服部的服務窗口。前臺接待的主要職責是保持信息渠道暢通,監督區域管理,調度和協調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第壹人。他的壹言壹行都代表著公司,是聯系小區居民的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝作業,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,認真處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題和需要解決的困難,認真解答並詳細記錄,第壹時間安排人員上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年,* * *接聽來電68個,呼出電話130個,機主有效投訴2起。我們對業主的所有詢問給予滿意的答復;對於業主報修申請的問題,通過我們及時聯系,根據報修申請的不同內容,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時根據報修完成情況,及時進行上門回訪或電話回訪。業主投訴已上報相關部門協調解決。

通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區業主和領導的壹致好評,也塑造了我們物業業主的新形象。

二、檔案管理

檔案是物業管理中直接形成的文件。嚴格按照檔案管理規定,對業主信息、部門檔案、維修單、工作聯系函、放行單等資料進行全面分類整理,做到目錄清晰,便於檢索。每棟樓的戶口本資料都是盒裝的,各部門的檔案都是袋裝的管理,按期、認真的完成。實現規範化管理,同時制定完善信息保密制度。定期檢查檔案,對變更或不足及時改進。上半年,* * *收到各類維修申請64份,處理發布說明42份,工作聯系函10封。

第三,樣板間。

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月底,我都要檢查樣品。

清點房間內的物品,記錄損壞的物品並報告給工程維修部,確保樣品房內的物品完好無損。上半年,* * *接待來訪團組70組,來訪人數* * * 187。

四、費用的收取

鑒於物業管理是壹個高投入、高成本、低回報的服務行業。為了確保工作繼續正常進行,

要做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年,* * *收取物業服務費79212元;

私家園林維護費50386元;光纖使用費20元;預付水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

動詞 (verb的縮寫)經驗和收獲

半年來,通過努力學習和不斷積累,我的思想認識和工作能力都有了很大的進步。我已經有了客服中心的工作經驗,日常工作中的各種問題我都能處理的遊刃有余。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作等等。積極提高自己的專業素質,爭取工作的主動權,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。

酒店前臺工作計劃2

壹.咨詢服務

遇到客人或領導,立即停下手中的工作,站起來微笑。

詢問客戶的需求,傾聽客戶的問題,根據客戶所了解的情況為客戶提供正確的信息。

熱情耐心地引導來訪顧客問路,並標明位置、樓層、行走路線。

1.嚴格保守客戶秘密,不提供物業/客戶內部管理信息。

2.為客人服務時,保持正確的坐姿、站姿或走路姿勢。保持姿勢挺直自然,走路輕而穩,使用禮貌用語。

3.服務客人時,要在三米之內看到微笑,壹米之內聽到問候。

4.與人交流時,不能左顧右盼,也不能看對方太久。當說再見或握手時,妳應該看著對方。

第二,接電話

回答電話詢問並留言。如遇不明電話詢問,禮貌拒絕接聽。

接待人員接到需要留言的電話時,準確記錄接聽人的姓名、聯系電話、原因等事項,及時交給當事人。

5.在電話鈴響三聲之內接電話。連接或掛斷電話時,應小心處理。用普通話,聲音要清晰,打電話語速要慢壹點,語氣要親切柔和。接電話的時候,要讓對方感覺親切,精神狀態好,而不是偷懶。

6.填寫記錄時,字跡要清晰,內容要詳細。應滿足工作任務和工作內容的質量要求。

第三,接待服務

熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

負責外來人員的登記。

負責處理借來的供應品。

接待銷售人員,不要“推”銷售人員,把銷售資料完整地交給領班。

7.主動示意,姿態優雅,行為符合禮儀。

8.仔細檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

9.在對客服務中註意禮貌用語的使用。做到“三聲”:迎賓、問答、行走、相送。

10.在服務過程中,不要對客人無禮,也不要不理不睬。當客人有問題時,要有耐心,不要和客人爭論。處理困難時,要及時向上級匯報。

四、文案工作

負責指定區域文件的打印和復印,並仔細檢查稿件的準確性,確保沒有錯誤。

11.文件打印要認真校對,無錯別字或漏字,標點正確。投稿前認真校對稿件,準確無誤後才上報。

12.節約紙張,滿足文件復印控制的要求,做好復印記錄。

動詞 (verb的縮寫)郵件分類

負責客戶區郵件和報紙的二次分揀,並及時認真地將郵件和報紙送到客戶手中。

13.郵件要及時投遞,不能出現扣人、錯寄或發現過晚的情況。滿足郵件和報紙的分揀和發送要求。

酒店前臺工作計劃3

壹是全面實施標準化管理。

在原有基礎上修訂各部門工作手冊,規範工作流程,嚴格按照工作制度執行,加強制度執行,使管理工作有據可依。並規範管理,完善各類檔案,將重點放在標準化的表格記錄上,做到全面、詳細、有據可查。

二、實行績效考核,提高服務質量。

以績效考核指標為基礎,實行目標管理責任制,明確各級責任,責任到人。通過檢查和考核,真正做到勤有所賞,懶有所懲,從而提高員工的工作積極性,促進工作的有效完成。

第三,加強培訓和考核制度

根據公司的培訓政策,制定培訓計劃,提高服務意識和業務水平。有針對性地開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質的提高。從服務意識、禮儀、業務知識、應對能力、溝通能力、自律能力等方面反復加強對員工的培訓,並在實際工作中檢查落實,以提高管理服務水平和服務質量,提高員工的整體素質,為公司發展儲備人力資源。

第四,結合社區實際情況,建立嚴密的安全體系

從制度規範入手,責任在人,規範監督執行。結合績效考核,加強隊伍建設,加大對小區居民安全知識的宣傳力度,打開聯防局面。

五、改進日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度。

以制度規範日常工作管理,完善住宅建築、消防、公共設施設備維護,讓居民滿意,大力開展家政、園林維護、水電維修等有償服務,為業主提供優質服務。

六、根據公司年度總體計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

根據年度工作計劃,近期工作的重點是:

1,按照運營中心下發的《設備/設施管理制度》、《電梯安全管理規程》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考核制度》中的日常工作考核標準組織員工培訓和學習,明確崗位要求。

3.擬定車輛臨時停車收費的可行性方案。

4、配合運營中心開展“溫馨社區生活剪影”等社區文化活動,組織相關部門做好準備工作。

5、根據部門計劃完成當月的培訓工作。

20-2008年,豫園區將以務實的工作態度,以公司整體工作方針為導向,保質保量完成各項工作任務和考核指標,在服務質量提升年取得良好的成績。

酒店前臺工作計劃4

20-2000年,我部重點工作是進壹步提高物業費水平,在-2000年的基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本制度化,員工的責任感和服務水平有了明顯提高;各項服務有序開展,業主滿意率較去年大幅提升。

(壹)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進壹步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(3)加強部門培訓,確保客服人員的專業水平得到顯著提升。

(4)完善客戶服務體系和流程,基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門的工作,及時妥善處理業主的糾紛和意見建議。

(六)加強保潔外包管理,做到有檢查有考核,不斷提高服務質量。

回首2008年,我們的工作充滿了艱辛和挫折,但我們收獲了成長和成就。展望明年,我們將迎來機遇和挑戰。為此,客服部全體員工將繼續團結壹致,與齊新壹起努力,實現部門目標,為公司發展貢獻力量。

酒店前臺工作計劃5

轉眼間新的壹年已經到來。新的壹年是充滿挑戰和壓力的壹年,對我來說也是非常重要的壹年。在這裏,我制定了今年的工作計劃。接下來請看下面客服前臺最新的樣板工作方案~

第壹,建立客戶服務中心在線溝通渠道

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流總公司主頁下設置客服中心的電話和郵箱,有利於方便與客戶的聯系和溝通,滿足客戶需求,提高服務質量。

第二,建立客戶服務平臺

(1)建立客戶監督委員會。監事會和業主委員會應當成立客戶監督委員會。行使或自願行使後勤服務的監督職能。

(2)建立質量檢查體系。將物業內部質量審核改為各中心交叉內審(此項工作也可由人力資源部行使)。。

(3)做好客戶服務和前臺服務。

1.客戶接待。做好客戶的接待和問題反映的協調工作。

2.服務和信息傳遞。包括縱向——從客戶到總公司實施,橫向——實施物業之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與學校內相關部門之間的信息傳遞與交換,以及其他信息咨詢。

3.相關物流服務的跟進和回訪。

4.24小時服務電話。

(4).協調和處理客戶投訴。

(5)做好客戶接待日活動,積極收集和處理客戶意見。

(6)建立客戶檔案。包括家庭區、教學區、學生社區。

(七)做好意見箱、黑板報和黑板報、溫馨提示等服務交流。

第三,繼續做好物業管理中心的iso質檢管理、辦公室工作和客戶服務工作,繼續與能源中心做好有效的維護客戶服務。

四。機構建設

(壹)建立物流公司客戶服務中心。

目前客服部屬於能源中心,辦公地點在物業管理中心。服務於物業系統的功能是可以擴展和有效的。但客服的外延可以延伸到總公司,為我校後勤服務業做大做強提供制度支持。在總行下設客戶服務中心,便於綜合協調服務。

(二)至少有兩名工作人員。

要做好客服,不可能只有壹個經理。要改變過去只有壹個客服部門的不正常狀態,大學生來來往往。人力資源不少於兩人的編制,人員具有本科學歷,有利於客服組織框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,有利於逐步建立規範和完善客服。

動詞 (verb的縮寫)預算

往年客服部壹般辦公費用由物管中心支付,黑板報等較大費用由動力部支付。從目前的情況來看,壹些基礎工作還是要進行的,日常工作也是需要花費的。如果沒有預算,可能就沒有資金。根據經濟性原則,500元∕的年度公務預算為6000.00元。

客戶服務中心是根據現代企業服務的運營需要而設立的,這是當年總公司設立客戶服務部的正確性。有了客戶滿意,才有可能有市場,有了客戶滿意,才有可能樹立品牌,才有可能客戶付費。客服中心的工作內涵可能與總公司辦公室、人力資源(質量管理)部門有交叉關系。但客服中心主要是為客戶服務,以客戶滿意度為中心,是業務部門而不是管理部門。未來,如果雙福公園的物業服務招標能夠成功,客服中心可以采用“龍湖社區”的模式。

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