當前位置:招聘信息大全網 - 物業公司 - 物業工程主管如何讓員工服從領導?

物業工程主管如何讓員工服從領導?

房地產公司各部門的職能

管理系統是壹個嚴密、合理、機器化的社會組織,具有專業勞動熟練、權力分工明確、規章制度嚴密、金字塔式的等級服從等特點,從而使其成為壹個系統化的管理技術體系。在企業中形成金字塔形的組織結構,對恒定的權限、標準化的任務、各種活動的協調和工作人員的作用都有明確的描述和反復強調,並輔以正式的組織圖表、崗位規定和組織手冊。-卡斯特

壹、董事會的職能

1,執行總公司的策略。

2.決定公司的經營計劃和投資方案。

3.審議公司的年度財務預算方案和決算方案。

4.審議公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5.審議批準公司增加或者減少註冊資本的方案和發行公司債券的方案。

6.制定公司合並、分立、解散和清算的方案。

7.聘任或者解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。

8.審批公司的基本管理制度。

9.負責公司運營的監督和管理。

二、總經理辦公室的職能

1.擬定項目公司的總體發展規劃及其實施計劃、基本建設計劃和項目的實施工作(方針)。

2、負責整體發展規劃及實施、管理。

3.向董事會提出經營預算和費用預算。

4.領導項目公司的經營活動,實現董事會批準的預算利潤和利潤目標。

5.確保項目公司能夠提供標準服務。

6.收集客戶反饋,研究市場需求,不斷調整項目公司的經營方向,使項目公司不斷發展,塑造項目公司形象。

7.決定廣告的基調,指導廣告策略。

8.代表項目公司開展公關活動。

10.按照既定的模式管理公司。

11.建立和完善公司的工作程序和規章制度。

13.向董事會提出組織體系表、人員編制和工資總額計劃。

14.決定項目公司監事以上人員的任免和獎懲。

15.向董事會提交業務和財務狀況報告,接受質詢,向下屬人員傳達決議理由,並執行決議。

16.審核人事行政部制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利工資、崗位責任制的修訂。

17,負責監督行政部和財務部的工作和事務。

18.親自處理本項目公司的突發事件,確保企業的正常運營。

19.支持協調會議,仲裁和防止部門之間的沖突。

20.發現並消除公司安全隱患,向董事會提出大規模改造的預算外支出計劃。

21,保證公司員工和客人的安全。

22、抓好企業文化建設。

三。營銷策劃中心的職能

1,負責總經理辦公室。

2、根據公司的業務發展戰略,制定年度、季度和月度推廣計劃,向總經理匯報。

3.負責根據銷售部各時期的租售計劃制定相應的促銷策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。

4.根據公司對促銷的要求,實施各種促銷方案和措施。

5.深入了解項目的經營特點和情況,定期收集樓盤信息,不斷推出各種促銷手段和措施。

6.負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃和實施。

7.負責項目的服務管理,制定相關的服務措施和相應的管理制度。

四、項目管理中心

1,對總經理辦公室負責。

2.參與項目投資規劃和項目可行性研究,聯系設計單位對總體規劃設計和單項工程的施工圖進行設計和審查,參與項目前期策劃。

結算書,負責項目施工管理到竣工驗收的全過程。

3、根據公司各項目的實際情況,編制並實施已完成的項目計劃,按時匯報工作情況,及時跟進並落實各項工作計劃和資金計劃。

4.參與工程施工招投標,撰寫工程施工合同,進行審批和簽約。

5、加強質量控制,確保工程建設符合有關規定。

6、協調各部門與其他單位的關系,使工程順利進行。

動詞 (verb的縮寫)企業管理中心

1,對總經理辦公室負責。

2.協助總經理辦公室管理發展部、人事行政部、財務部、物業管理部的具體工作和事務。

3.負責綜合管理、開發、規劃、協調、指導和監督。

4.負責資金計劃、資金調度和控制管理。

不及物動詞銷售部門的職能

1,對營銷策劃中心負責。

2.負責公司商業物業、公共場地及物業內廣告牌的招商、出租及銷售。

3.配合企劃部掌握市場情況,制定並實施相應的招商計劃和策略。

4.開發新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,並歸檔客戶數據。

5.維護好與新老客戶的關系,幫助他們解決招商、租售過程中的問題。

6.負責招商、出租、銷售中的所有手續,並做好售後服務。

7.協助財務部收取客戶需要支付的各種費用。

8.配合其他部門做好客戶服務工作。

七。規劃署的職能

1,對營銷策劃中心負責。

2、根據公司發展戰略制定房地產推廣策劃方案。

3.負責房地產廣告的制作和實際運營。

4.負責根據物業特點組織策劃各項公關宣傳活動,並負責實施。

5.配合售樓部招商,租售房源。

八。設計部門的職能

1,對項目管理中心負責。

2.參與項目開發的前期規劃,如投資分析、建築規劃等。組織本部門及相關部門對國外方案圖紙進行討論、論證、上報和實施。

3.參與從規劃方案到施工圖紙的施工成本控制和估算。

4.負責建築內外主要建築材料規格和品牌的選擇和確定。與預算和成本部門緊密合作。

5.收集房地產和樓宇的市場調研結果,反饋銷售策劃部門和其他部門的信息,做好與相應部門的溝通工作。

6.組織本部門人員承擔某土建設計室完整圖紙的制作。做好與總工辦的工作,做好掛靠單位的銜接設計。

7.負責設計室對施工現場的服務和跟蹤,並參與圖紙會審工作。

8.與設計合作公司溝通合作。

9.完成其他任務。

九。工程部的職能

1,對項目管理中心負責。

2.負責制定各階段施工進度計劃、采購計劃和資金需求計劃。

3、負責嚴格執行公司的各項決議,嚴格項目預決算的審批程序,合理使用財力、物力,提高經濟效益。

4.協助公司招聘、投標和選擇施工隊伍。

5.控制施工階段的進度,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期。

6、負責施工隊伍的管理,協調內外關系。

7.管理材料、設備和人員。

8、整理相關資料、圖紙,做好歸檔工作。

9.負責工程質量檢查、工程驗收和竣工驗收,及時解決施工中的各種問題。

十、辦公廳職能

1,對項目管理中心負責。

2、負責處理和解決各種工程技術問題。

3.參與項目設計方案的討論和評審。

4.參與工程施工成本的分析和控制。

5.參與建築材料的選擇和進場材料的驗收。

6.參與項目投標和工程團隊的選擇。

7、主持工程圖紙的會審和工程驗收。

8、審批項目施工組織設計。

9.收集並保存項目的所有技術文件。

XI。裝飾部的職能

1,對項目管理中心負責。

2.負責項目外部裝修和內部裝修施工計劃和資金計劃的制定和實施。

3.參與工程招投標,協助總工辦監控工程質量。

4、主持工程圖紙的會審和工程驗收。

5、審批項目施工組織設計。

6.解決裝飾工程中的各種工程技術問題。

7.收集並保存項目的所有技術文件。

十二。預決算部的職能

1,對項目管理中心負責。

2、負責編制工程結算書。

3.參與項目施工合同的編制。

4.協助財務部審核工程付款。

5.參與工程驗收,及時進行工程預決算。

十三。項目開發部的職能

1,綜合管理中心負責。

2、負責項目的開發。

3.負責公司項目的立項和申報。

4.負責土地規劃、征用、開發和管理。

5、負責辦理土地證、房產證、銷售證等證件。

6.協助前期項目服務。

7.協助辦理企業註冊等各項審批工作。

8.與相關政府部門協調。

十四。人事行政部的職能

1,負責綜合管理中心。

2.編寫和制定公司的人事管理制度。

3.組織和協調公司的人力資源開發和招聘。

4.組織整體規劃,管理和監督公司的行政運作。

5.協調、支持和配合公司各部門的人力規劃和行政費用管理。

6.與公司各部門協調合作,支持人事和行政工作。

7.組織、協調和配合公司各部門對員工進行培訓和評估。

8.整體組織策劃企業文化活動,增強公司的凝聚力和員工的歸屬感。

9.向公司提交人事和行政工作的月報、季報和年報,供決策參考。

10.制定公司辦公總費用的計劃,並加以規範。

11.配合和支持公司的外部人事和行政事務。

12,做好員工的到崗和離職交接工作,保證各崗位的正常工作銜接。

13、公司各項規章制度的貫徹和執行。

14.組織建立公司檔案,統壹公司公文格式。

15,協調政府勞動管理部門之間的關系。

16,負責日常接待工作。

十五。培訓部的職能

1.根據公司的戰略發展,制定公司的培訓計劃、培訓費用和培訓總結。

2.建立公司培訓體系,建立完善的培訓體系。

3.協助各部門制定、實施並監督其業務培訓計劃。

4.組織並監督公司各部門對員工的培訓和考核。

5.組織和安排新員工的崗前培訓。

6、組織管理、業務培訓班、研討會、講座等培訓活動。

7.合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。

8.組織培訓資料和教材的編寫、翻譯和審核。

9.教學儀器設備的維護、維修和購置。

10.管理和控制員工出國留學,審核員工非全日制學習學費報銷申請。

11.負責公司企業文化建設的策劃、安排和實施。

十六。公共關系部的職能

1,負責樹立公司良好形象。

2.負責與國外相關單位和政府職能部門的聯系和溝通。

3.參與公司重大新聞發布會的籌備工作。接待重要客人的來訪。

4.接待重要業務部門的來訪。

5.定期調查研究、收集整理相關信息,了解國內外相關經濟政策和行業發展情況。

6.負責辦理公司所需的各種政府批文。

17、物資部工作職責

1.確保質量管理體系、文件控制程序和工作流程在物料部門的有效實施,並負責報告流程再造。

2.監督本部門員工按照工作程序有效工作,滿足公司要求,確保本部門質量目標的實現。

3.負責本部門工作範圍內工程材料和設備采購合同的起草、審批和簽署,以及工程相關材料和設備的價格認證審查和簽署。

4、負責監督本部門工作範圍內的工程材料和設備合同的執行和貨款的審查。

5.負責評估、評價、淘汰和擴大現有工程材料和設備供應商的選擇。

6.組織研究和檢查新材料的性能指標,及時掌握建築材料的價格市場趨勢。

7.負責工程材料和設備的采購,采購合同的起草和起草,工程相關材料和設備價格信息的收集和整理。

8、負責與材料設備供應商的聯系及材料樣品的認證和合同履行。

9.負責供應商付款的提交、批準和分配;

10,對采購的材料和設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;

11.定期核對材料倉庫的出入庫賬目和庫存材料賬目;

十八。物業管理部的職能

1,對總經理辦公室負責。

2.起草和制定項目公司物業開發相關的各種規劃方案,並上報主管副總經理。

3.協助制定相關公司的物業管理發展戰略。

4.協助本項目公司所有物業維修項目的可行性研究。

5.協調下屬部門的工作關系和公眾* * *與相關政府職能部門的關系。

6.協助主管副總經理審核項目公司物業維修項目的預算。

7.協助主管副總經理適時主持例會和對外接待。

8.協助主管副總經理審核和控制年度、季度和月度物業維修報告和費用預算。

9.協助主管總經理處理各種突發事件和投訴。

十九。財務部的職能

1,負責綜合管理中心。

2.遵守財經紀律,建立健全各項財務管理制度。

3、抓好應收賬款的核算工作,督促經辦部門限期清理。

4.負責討論和批準各種經濟合同和維修項目。

5、根據有關合同的要求,做好各類工程資金的撥付和結算工作。

6、實行審批制度,按規定的開支範圍和標準開支壹切費用,負責發放員工的工資和獎金。

7.嚴格執行現金管理制度和支票使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用和回收工作。

8.準備會計憑證。及時準備各種報表,妥善管理會計賬簿和檔案。

制定各種財務計劃,並向總經理辦公室提供財務分析報告。