物業公司壹般同時承擔人口普查和戶籍保障登記。有些家庭數據不是物業公司要求的，而是當地派出所和其他政府部門要求的。比如教育局要求適齡兒童入學登記。
有些數據是為了居民的隱私而設計的。如果居民不想填數據，物業也不能強制。不過，稍後可能會有警署及其他政府部門的占用情況統計。其次，業主本人入住時，需要提供身份證明以核實身份。和業主住在小區的人也要提供身份證明。方便身份登記。