新的物業管理公司應當對物業管理區域內使用的設施設備逐項進行驗收，註明設備現狀和接管時間。物業管理方、開發商或者業主委員會應當記錄檢查和接管過程，並存檔備查。交接證書應由交接雙方和相關單位蓋章，並由現場參與人員簽字。
新老物業公司交接前需要做好三個準備:提前準備書面通知預約、交接材料、現場交接。