1.設計準備階段項目管理的任務
(l)設計準備階段的投資控制
l)在可行性研究的基礎上,對項目總投資目標進行分析和論證;
2)編制項目總投資分解的初步方案;
3)分析實現投資總目標的風險,制定投資風險管理的初步方案;
4)將投資控制內容寫入設計任務書;
5)對設計方案提出投資評估建議;
6)根據選定的設計方案,審核項目總投資估算;
7)在設計階段編制資金使用計劃並控制其實施;
8)編制各種投資控制報表和報告。
(2)設計準備階段的進度控制
l)分析和論證總體進度目標;
2)編制項目實施的總體進度計劃;
3)分析實現總體進度目標的風險,制定進度風險管理的初步計劃;
4)審查設計進度計劃並控制其實施;
5)將進度控制的內容寫入設計任務書;
6)編制各種進度控制報告和報表。
(3)設計準備階段的質量控制
1)了解業主需求,分析論證項目功能;
2)協助業主確定木材的質量要求和標準;
3)分析實現質量目標的風險,編制質量風險管理的初步計劃;
4)準備項目的功能描述和主要空間的房間手冊;
5)編制設計任務書;
6)比較設計方案是否滿足設計活動文件的要求;
7)準備設計活動總結報告。
(4)設計準備階段的合同管理
1)分析論證項目實施的特點和環境,編制項目合同管理的初步方案;
2)分析項目實施的風險,編制初步的項目風險管理計劃;
3)從合同管理的角度對設計文件的編制提出建議;
4)根據設計活動的結果,提出委托設計的合同結構;
5)協助業主起草設計合同,參與設計合同的談判和簽署;
6)從目標控制的角度分析設計合同的風險,制定設計合同管理計劃;
7)分析並準備初步的索賠管理計劃,以排除索賠事件的發生。
(5)設計準備價格段的信息管理
1)建立本項目的信息編碼系統和信息管理系統;
2)收集、整理、歸檔各種項目管理信息;
3)協助業主建立會議制度,管理各類會議記錄;
4)建立各種報表和報告制度,確保信息暢通、及時、準確;
5)填寫項目管理工作日誌;
6)每月向業主提交項目管理月報;
7)利用計算機輔助項目信息管理,隨時向業主提供與項目管理有關的各種信息、報表和報告;
8)所有項目管理資料將分類裝訂成冊,並在項目管理結束後提交給業主。
(6)設計準備階段的組織和協調
1)分析項目實施的特點和環境,提出項目實施的組織方案;
2)編制總體項目管理計劃;
3)編制設計工作的組織計劃並控制其實施;
4)協助業主組織設計活動;
5)組織設計方案的審查,協助業主辦理設計審批方案;
6)根據設計活動和評估結果,提出委托設計單位的建議;
7)協調設計準備過程中的各種工作關系,協助業主解決相關糾紛。
2.設計階段項目管理的任務
(1)設計階段的投資控制
l)在可行性研究的基礎上,對項目的總投資目標進行進壹步的分析和論證;
2)根據方案設計,審核項目總概算,供業主確定投資目標參考,並根據優化方案協助業主調整概算;
3)編制項目總投資分解計劃,在設計過程中控制其實施,在設計過程中必要時及時提出調整總投資分解計劃的建議;
4)審核項目總概算,在設計深化過程中嚴格控制總概算中確定的投資計劃值,對設計預算做出評估報告和建議;
5)根據工程預算和工程進度,在設計階段編制資金使用計劃,並控制其實施。必要時,對上述計劃提出調整建議;
6)從設計、施工、材料、設備等方面進行必要的市場調查分析、技術經濟比較和論證,提交咨詢報告。如果發現設計可能突破投資目標,協助設計師提出解決方案,供業主參考;
7)審核施工圖預算,必要時調整總投資計劃;
8)采用價值工程方法,在完全滿足項目功能的條件下,考慮進壹步挖掘投資節約潛力;
9)對投資的計劃值和實際值進行動態跟蹤和對比,提交各種投資控制報表和報告;
10)控制設計變更,註意檢查變更設計的結構簡單性、經濟性、建築造型、使用功能是否滿足業主要求。
(2)設計階段的進度控制
1)參與項目總進度計劃的編制,與建設監理單位協商討論施工進度;
2)審核設計師提出的詳細設計進度計劃和圖紙計劃,並控制其實施,避免因設計單位的延誤而導致建設單位的索賠;
3)協助起草甲方供應的主要材料和設備的采購計劃,審核甲方供應的進口材料和設備清單;
4)協助業主確定施工分包結構和招標方式;
5)督促業主盡快決策和審批設計文件;
6)項目實施過程中計劃值與實際值的比較,提交各種進度控制報告和報表(月報、季報、年報);
7)協調室內外裝修設計、專業設備設計和主體設計的關系,使專業設計進度滿足施工進度要求。
(3)設計階段的質量控制
l)協助業主確定工程質量的要求和標準,滿足設計質量監督部門質量評定標準的要求,參與建築使用功能、面積分布、建築設計標準的分析評估,作為質量控制目標值,根據業主要求,編制詳細的設計要求文件,作為方案設計優化任務書的壹部分;
2)研究圖紙、技術規範、計算等設計文件,發現問題及時向設計單位提出;分析設計變更的技術經濟合理性,並按規定程序辦理設計變更手續。任何影響投資和進度的變更都需要與業主簽訂;
3)審查各設計階段的圖紙、技術規範、設計說明書等設計文件是否符合國家有關設計規範、設計質量要求和標準,並根據需要提出修改意見,確保設計質量得到有關部門的審查和批準;
4)在設計進展過程中,協助檢查設計是否滿足業主對設計質量的特殊要求,並根據需要提出修改意見;
5)必要時,組織有關專家對結構方案進行分析論證,以確定施工的可行性和結構的可靠性,從而進壹步降低施工成本;
6)協助智能化設計和供應商對智能化總體設計方案進行技術經濟分析;
7)常規設備系統的技術經濟分析,並提出改進建議;
8)審查水、電、氣等系統設計是否符合相關市政工程規範和地塊市政條件,並確保經相關部門審查批準;
9)檢查施工圖設計是否有足夠的深度,是否滿足可施工性的要求,以保證施工進度的順利進行;
10)充分了解項目所用主要材料設備的用途,並進行市場調查分析;做好材料設備選型的咨詢報告,在滿足功能要求的情況下,盡可能降低工程造價;
11)會同相關部門審查設計文件,必要時組織會議或專家論證。
(4)設計階段的合同管理
l)協助業主確定設計合同結構;
2)協助業主選擇標準合同文本,起草設計合同和專用條款;
3)從投資控制、進度控制、質量控制等角度分析設計合同條款,分析合同執行過程中可能出現的風險以及如何轉移風險;
4)參與設計合同談判;
5)設計合同執行過程中的後續管理,包括合同執行檢查、合同修改、補充協議簽署等事宜;
6)分析可能發生索賠的原因,制定索賠的預防政策,減少業主索賠的發生,協助業主處理與設計合同有關的索賠,處理合同糾紛;
7)向業主提交合同管理的報表和報告。
(5)設計階段的信息管理
l)在設計階段建立工程信息編碼系統;
2)在設計階段建立信息管理系統並控制其實施;
3)收集、分類、歸檔和整理設計階段的各種工程資料;
4)利用項目的計算機輔助信息管理,隨時向業主提供項目管理的各種報表和報告;
5)協助業主建立相關會議制度,整理會議紀要;
6)督促設計單位整理工程技術經濟資料和文件;
7)填寫項目管理記錄,向業主提交設計階段項目管理月報;
8)裝訂所有設計文件(包括圖紙、技術規範、信函、會議紀要和政府批文等)。)並在項目結束後提交給業主。
(6)設計階段的組織協調任務
1)協助業主協調與設計單位的關系,及時處理相關問題,使設計工作順利進行;
2)協助業主處理設計與政府部門的聯系;
3)協助業主做好方案設計和擴能設計審批的準備工作,協助處理和解決方案設計和擴能設計審批的相關問題;
4)協助業主協調設計和招標部門的關系。
3.與施工招標相關的項目管理任務
(1)與施工招標工作相關的投資控制
1)審核概算和施工圖預算;
2)審核招標文件和合同文件中的投資條款;
3)審核分析各投標單位的投標報價;
4)定期向業主提交投資控制報告;
5)參與評標和合同談判。
(2)與施工招標工作相關的進度控制
1)編制施工總進度計劃,在招標文件中明確工期總體目標;
2)審查招標文件和合同文件中的進度條款;
3)審查和分析所有投標人的進度計劃;
4)定期向業主提交防恐進展報告;
5)參與評標和合同談判。
(3)與施工招標相關的合同管理。
1)合理劃分子項目,明確每個子項目的範圍;
2)確定項目的合同結構;
3)規劃各子項目的發包方式;
4)起草和修改施工合同和甲供材料設備采購合同;
5)參與合同談判。
(4)施工招標相關信息管理。
1)各類招標文件的起草和修改;
2)在投資控制軟件和進度控制軟件中建立項目結構和子項目編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎。
3)招標過程中各種信息的收集、分類和歸檔。
(5)施工招標的組織協調。
1)組織投標單位的資格預審;
2)組織發布招標文件和投標答疑;
3)組織投標文件的預審和評標;
4)組織協調參與投標的各單位之間的關系;
5)組織各種評標會議;
6)協助業主辦理政府主管部門的各項審批事項;
7)組織合同談判。
(6)與施工投標相關的風險管理。
l)制定風險管理戰略;
2)在合同中采用有利的反索賠方案;
3)制定合理的工程保險方案。
4.施工階段項目管理的任務
(1)施工階段的投資控制
l)編制施工階段的年度、季度和月度資金使用計劃,並控制其實施;
2)使用投資控制軟件,每月將計劃投資值與實際值進行對比,並提供各種報表;
3)工程付款審核;
4)審核其他付款申請單;
5)建設方案的技術經濟比較和論證;
6)審查和處理各種施工索賠中與資金有關的事宜。
(2)施工階段的進度控制
l)審查施工總進度計劃,控制其在項目施工過程中的實施,必要時及時調整施工總進度計劃;
2)審核項目施工各階段、年、季、月的進度計劃,控制其實施,必要時進行調整;
3)審核設計、施工、材料設備供應商提出的進度計劃和供應計劃,並檢查、監督和控制其執行情況;
4)在項目實施過程中,將計劃值與實際值進行對比,每月、每季度、每年提交各種進度控制報告。
(3)施工階段的合同管理
l)協助業主起草甲供材料設備合同,並參與各項合同談判;
2)跟蹤管理各類合同,定期提供合同管理的各種報告;
3)協助業主處理相關索賠,處理合同糾紛。
(4)施工階段的信息管理
1)進行各類工程信息的收集、整理和歸檔;
2)定期提供各種項目管理報告;
3)建立工程會議制度;
4)監督各施工單位整理工程技術資料。
(5)施工階段的組織協調
l)參與組織設計交底;
2)組織協調參與項目建設的各單位之間的關系;
3)協助業主辦理與各政府部門的各種審批事項。
(6)施工階段的風險管理
l)工程變更管理;
2)協助處理索賠和反索賠;
3)協助處理保險相關事宜。
(7)施工階段的現場管理
l)組織現場安全檢查;
2)組織現場衛生和文明施工檢查;
3)協調處理施工現場的各種糾紛;
4)組織實施現場安全和成品保護。
5.使用前準備階段項目管理的任務
(l)使用前準備階段的投資控制
l)編制本階段資金使用計劃,控制其實施,必要時調整計劃;
2)比較計劃投資值和實際值,提交各種投資控制報告;
3)審核本階段各類付款;
4)審查和處理綜合施工索賠;
5)參與討論工程決算中的壹些問題;
6)編制投資控制總結報告。
(2)使用前準備階段的進度控制
1)編制本階段進度計劃,控制其實施,必要時進行調整;
2)提交各種進度控制總結報告。
(3)使用前準備階段的合同管理
1)進行各種合同的跟蹤管理,提供合同管理的各種報表;
2)協助業主處理工程索賠和處理合同糾紛;
3)協助處理合同未盡事宜。
(4)使用前準備階段的信息管理
1)收集、整理、歸檔各類工程信息;
2)提供各種項目管理報告;
3)督促項目實施單位整理工程技術資料;
4)組織竣工資料的提交;
5)組織編制重要設施的使用和維護手冊。
(5)使用前準備階段的組織協調
1)組織協調參與項目建設的各單位之間的關系;
2)協助業主與各政府部門處理所有已完成的入住事宜。
(6)使用前準備階段的其他任務。
1)協助業主培訓物業人員;
2)配合處理甲方提供的剩余材料;
3)參與組織各種儀式和活動。