采購流程主要包括信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購單、訂貨、協調溝通、催貨、進貨驗收、付款安排。
1查詢
詢價是從有資格完成工作的潛在賣家那裏獲取信息。這個過程的技術術語是供應商資格確認。獲取信息的渠道包括:招標文件、行業出版物、互聯網等媒體、供應商目錄、指定專家擬定的潛在供應商名單。通過詢價獲得供應商的投標方案。
招標文件的詢價方法是最通用、最可靠的方法，本文在工程采購中采用了這種方法。投標文件的編制是壹項復雜而細致的基礎工作。其編制的質量直接關系到招標工作能否正常進行，甚至影響到中標後合同能否順利履行。
因此，招標文件的內容應完整、詳細，用詞應準確、嚴謹，以免對文件的理解和解釋出現分歧，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。招標文件通常由以下文件組成:
①技術文件:設備、部件和附件的技術條件和要求；
(2)商務文件:包括詢價信、報價說明和供貨清單、基本合同條件、包裝和運輸等。
招標文件定稿前，要反復推敲、審核、修改。對於關鍵部件的選擇，應在廣泛了解市場和使用情況的基礎上，在投標文件中明確設備關鍵部件的規格、型號和供應商。這將有助於提高投標文件的響應性，防止投標文件的內容與投標價格相差過大，從而減少評標的工作量。
本次項目采購的招標文件完全按照上述要求編制，標明了每臺采購設備的具體配置和詳細技術要求，並對供應商的報價、供貨和基本合同條件進行了詳細說明。這項工作在項目組采購階段消耗的時間和精力最多，但這些工作非常值得，保證了簽約采購設備能夠滿足項目實施的所有需求。
2供應商選擇
在這壹階段，根據既定的評估標準選擇承包商。有幾種評估方法:轉移自項目經理聯盟
①合同談判:雙方明確意見，達成壹致。這種方式也叫。談判？；
②加權法:將定性數據進行量化，將人的偏見影響降到最低。這種方式也叫。綜合評價法？。
綜合評標法是指在投標價格的基礎上，按照預定的方法將各評價要素換算成相應的價格，並在原投標價格上加上或減去該值而形成的評標價格。評標價最低的投標為最佳投標。這種方法常用於購買大型設備，如單位和車輛。
在評標中，除了投標價格和折算成價格的方法之外，需要考慮的因素壹般包括以下幾個方面。
(1)運輸費用。這部分可能由招標方支付的額外費用包括運費、保險費和其他費用，如運輸超大設備時加寬道路和加固橋梁的費用。折算成評標價時，貨物到達最終目的地將發生的費用可根據交通部門(鐵路、公路、水路)、保險公司等相關部門公布的收費標準計算。
(2)交貨日期。有招標文件嗎？供貨清單？標準中規定的具體交貨時間。當標書中提出的交貨日期早於規定時間時，壹般不給予評標優惠，因為不需要施工時提前到貨不會使項目法人獲得預付款收入，反而會增加倉儲管理費和設備維護費。
如果遲於規定的交貨日期，但延遲時間仍在可接受的範圍內，則交貨日期每延遲壹個月，折算價格按投標價格的壹定比例(壹般為2%)計算，並加入投標價格中。
(3)付款方式。投標人應按招標文件規定的付款條件進行報價，不符合要求的投標可視為不響應，予以拒絕。但在大型設備訂貨招標中，如果投標人在投標函中提出不同的付款條件(如增加預付款或前期付款)可以降低報價供投標人選擇，評標時也應考慮這種付款要求。
當付款要求的偏離條件在可接受的範圍內時，費用(資金利息等。)對項目法人的偏離要求所增加的，按照招標文件規定的折現率折算成評標時的凈現值，並作為評標價加入到投標函中提出的變更報價中。
(4)備件和售後服務。對於備品備件，以設備運行兩年內各類易損備品備件的準入和價格作為評標要素。售後服務包括安裝監督、設備調試、提供備件、維修、人員培訓等。，並評估提供這些服務的可能價格。評標中如何看待這兩項費用，取決於招標文件的規定。
當這些費用已被要求包含在投標價格中時，評標時將不再考慮這些因素；如果要求投標人在投標價格之外報告這些費用，則應將其添加到報價中。如果上述任何壹項條款在招標文件中沒有作出，可能需要采購的總價和招標方安排的售後服務價格應根據招標方在投標技術規格附件中所報的備品備件名稱和數量進行計算，然後加入投標價格中。
(5)設備性能和生產能力。投標設備應具有招標文件技術規格中規定的生產效率。如果所提供設備的性能、生產能力等部分技術指標未能達到技術規格書中要求的基準參數，每項參數低於基準參數1%，則按投標設備的實際生產效率單位成本計算，並在投標價格中增加壹定的金額。
3采購合同的簽署
供應商選定後，買賣雙方通過協商簽訂合同。這個環節的重點是制定采購檢測、驗收、售後服務的細節。以後作為項目經理會全面派遣詳細的采購合同嗎？憲法？如果合同中的定義不清楚或不明確，項目經理將無法在項目建設期間控制每個供應商。
在法律之外，也許可以通過人際關系或公司夥伴關系來促進有效的合作。但是我覺得最直接有效的還是購房合同。在此，我想多提壹些看法。在我國的信息化項目建設中，項目經理往往是從技術崗位上提拔起來的，對市場和合同了解不多。我特別提醒，作為項目經理，這個知識很重要。
在項目管理的知識體系中，還有單獨壹章是關於合同知識的。對於信息化項目采購來說，它增加了很多專業知識。需要詳細規定采購產品和服務的功能、性能、質量、實施、部署、測試、驗證和驗收。如果前面幾段都是草稿，那麽合同關於采購計劃、采購分析、采購工作說明書、采購選擇結果的綜合輸出的正式文件就是采購合同。
在項目采購過程中，對合同進行了細化。事實證明這項工作非常重要。有些供應商互相推諉，或者互相推諉。這時候他們拿出合同，讓他們老老實實做事，項目才能順利進行。4合同管理
合同管理是確保買方和賣方履行合同要求的過程，通常包括以下集成和協調級別:
(1)授權供應商:環境、房型、價格壹直是購房者買房時關註的重點。現在人們買房不僅僅關註這些東西，壹個新的參考指標逐漸被購房者接受，那就是小區物業在合適的時間運作；
(2)監控供應商成本、進度、房地產物業管理價值分析和技術性能；
③檢查和驗證分包商的產品質量；
(4)變更控制，確保變更能被適當地批準，並確保所有應知道變更的人；
⑤根據合同條款，建立賣方執行進度與費用支付之間的聯系；
⑥采購審計；
⑦正式驗收和合同備案。
這部分相對容易，只要按照合同要求監控供應商的交貨時間和質量即可。設備到貨並通過驗收後，項目的整個采購流程就完成了。
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