物業管理起源於英國，但真正的現代物業管理是在19年底到20世紀30年代的美國發展起來的。海外物業管理非常重視早期介入管理。海外物業管理公司要想進入物業前期管理，必須通過招投標，才有資格進行物業前期管理運營。
海外物業管理的早期介入壹般在項目決策階段。項目決策、規劃設計、建築安裝、竣工驗收涉及的管理如下:
1.入選的管理人員積極配合開發商的決策工作，對物業市場的細分、目標市場的定位、成本利潤分析、物業管理的標準和內容等基本問題發表了真誠的意見和建議。
2.入選的管理人員根據自己對業主和使用人普遍需求的深入了解和把握，對物業細則設計中容易被忽略的細節提出改進建議，如空調位置設計的占地和美觀的處理，如何考慮樓內管線布置以便於日後維護等，以避免或減少物業管理“先天不足”的現象。
3.選派的管理人員扮演“第二工程監理”的角色，根據施工進度檢查施工現場。
4.選派的管理人員參加工程驗收，進行設備檢查、外觀檢查、性能檢查、功能試驗和清潔度檢查，並按整改計劃督促整改。
管理前期，海外物業管理主要是與開發商、賣家代理緊密合作，推動物業租售，參與簽約活動；根據業主和用戶的要求、希望和建議，設計未來的管理模式，制定相應的規章制度。國外的做法是:在簽訂物業租售合同的同時，讓業主和使用人簽訂關於物業維護和使用的“公約”，如開發商和物業管理公司依法制定的“樓宇公契”等文件，與物業權屬證書壹起作為檔案保存，這在小區管理工作中也是正規的。此外，海外物業管理的初步操作還包括:
1.經常保持公共場所幹凈整潔。
2.嚴格控制並協助訪客進出物業。
3.嚴格控制裝修人員進出物業。(新加坡的做法是，已建成的小區物業是壹個“空殼”，讓業主或使用人創造性地進行“二次裝修”。而在發達國家，壹套“完整”的房產是先按照房產裝修的幾大流派或者家庭愛好類型進行裝修，三年內不允許再次裝修。)
4.確保停車安全。
5.以飽滿的精神和禮貌接待來訪者。
6.全天候做好居民區治安管理工作。
日本關西的管理專家Dig Zhongyu說，物業管理是貫穿建築全生命周期的業務，從整棟建築的設計、施工、維護到最後的拆除，全程跟蹤服務。因此，從建築物的整體成本來看，基本建設成本只占總成本的25%，而維護管理成本占75%，這與我國強調基本建設而忽視管理的資金配置模式不同。在傳統意識中，房地產開發往往被認為是中國開發商、設計院和施工單位的事情。物業管理是在房子建好之後才開始的，發展期好像和物業管理沒什麽關系。所以，以前國內的物業管理公司普遍不重視早期介入。隨著物業管理理論的深入研究，業內人士普遍認為物業管理越早介入越好。這個結論可以說是對過去十年中國管理實踐經驗教訓的總結。
目前國內壹些規模較大、規範的物業管理公司在接管物業時，已經進行了前期介入管理操作，制定了相應的管理標準流程。我國目前沒有全國性的物業管理法律，無法制定統壹的操作標準和流程。雖然已經頒布了很多地方性的法律、章程或條例，但是由於我國的物業管理還處於初級階段，所以有很多問題不是地方性的法律能夠解決的。所以目前我國的物業管理公司壹般都會參考國外的做法進行早期介入，工作內容之前也有提到。
福建省目前的物業管理也不理想。廈門房產網的調查顯示，僅有10%的業主對現有的物業管理感到滿意，50%的業主認為物業管理壹般。泉州物管的情況也差不多。據《泉州市區房地產市場誠信調查報告》統計，只有59.38%的業主認為物業管理處按合同做好了保修工作，只有55.73%認為物業交付前合格，47.14%認為物業存在質量問題。可見泉州物業管理還存在很多不足，尤其是在早期介入方面。業主認為物業質量問題高達47.14%，多為小區裂縫、漏水、配套設施等問題。可想而知，泉州的物業管理幾乎沒有做好前期工作，沒有對物業進行全面、綜合、細致的驗收。
泉州市的物業管理存在著種種不足，這與泉州市目前不規範的房地產市場密切相關。雖然經過去年的整頓，泉州的房地產市場比以前規範了許多，但仍然存在壹些不足。比如泉州的物業管理公司和開發商大多屬於同壹個集團公司。即使物業管理公司發現質量問題，通常也會對集團公司的切身利益視而不見，所以最終受害的還是業主。
當然泉州還有很多比較規範的物業管理公司。如南方物業管理公司(隸屬於南壹集團)、求是物業管理公司等。他們的管理比較規範，也有早期幹預管理的經驗。如秋實物業管理公司，成立於2000+01年6月，是壹家獨立法人、自主經營、獨立核算、自負盈虧的物業管理公司。現有管理人員80%持有國家物業管理人員資格證書。公司以打造“中國城市物業管理優秀小區”為目標，實施ISO9001:2000: 2000國際質量管理體系，借鑒國內外先進管理經驗。該公司在接手泉州中聯房地產開發有限公司開發的刺桐花園時，介入了該物業的前期管理。他們的介入是全面細致的，從未來小區管理和業主的角度出發，對物業進行了嚴格的驗收。
二，早期介入物業管理的作用
隨著我國物業管理行業的發展壯大，許多物業管理公司開展了前期介入工作，更多的物業管理公司意識到前期介入是保證物業管理順利起步和發展的重要條件，是實施物業管理的第壹個環節。實踐證明，早期幹預具有以下功能:
1.有利於優化設計，改善設計細節。
我國幅員遼闊，地理環境和經濟發展水平差距懸殊，必然對設計提出不同的要求。比如南方，高溫持續時間長，空調用電量特別大，尤其是壹些商業建築，必須考慮電路的負荷。在北方，要考慮供暖。這些物業管理中的實際問題，壹般的設計師很難完全預測和預估，但是有經驗的物業管理公司是非常清楚的。因此，在項目設計階段，物業管理公司站在業主或使用人的角度對被管理物業的設計進行審查，對不合適的部分提出修改方案，可以優化設計，完善設計細節，避免後期工作中壹些難以解決的問題。
2.有利於提高住房建設質量。
因為物業管理公司對物業的使用和管理有第壹手資料，對大樓長期使用中暴露出來的各種工程質量問題非常熟悉。通過參與物業施工階段的監理，加強施工過程中的質量管理和監控，盡力消除施工過程中的房屋質量隱患，從而提高房屋的施工質量。
3.有利於保證物業的使用功能。
物業管理企業通過參與竣工驗收和接管驗收，並按照相關標準嚴格驗收，可以確保房屋及各類設備和附屬設施的正常使用功能和安全。
4.有利於加強對所管理財產的全面了解。
物業管理公司要想做好物業及其附屬設施的維護，就必須了解土建結構、管線走向、設施施工、設備安裝等。，並認真記錄圖紙的修改、增刪。比如說；管道節點的設置與設計圖標註的位置往往有壹定差距。如果現場沒有記錄管線布局，後期管理可能會出現脫節的情況。相對而言，物業管理人員不必太了解土建結構，但要充分掌握設備安裝和管線布置，便於後期管理。所以如果目前條件不允許過早介入，設備安裝階段應該是比較合適的介入點。由於加強了對所管理物業的全面了解，為竣工驗收和接管驗收奠定了基礎，可以提高驗收質量，縮短驗收時間。也明確了驗收時仍需完善的地方，便於協商協調。
5.早期幹預有利於後期管理。
物業管理公司通過前期介入，保證了設計施工質量和對物業的全面了解，給後期物業管理帶來了很多便利，既方便了維修計劃的安排和實施，又保證了維修質量，從而提高了工作效率和質量。同時，在前期管理中，經過壹段時間的磨合，便於理順與環衛、水電、通訊、公安、維修、綠化等部門的關系，建立暢通的服務渠道，有利於後期管理。
6.有利於樹立物業管理公司的形象。
如果接管和入住同時進行，即使物業管理公司再努力，也會被各種繁雜的事務壓得喘不過氣來，在繁忙的工作中很容易出錯，嚴重影響物業管理公司的專業形象。
三，早期介入物業管理的可行性
從前面的理論分析來看物業管理前期介入是有必要的，但現實中可行嗎？我們來分析壹下物業管理早期介入的可行性。
(壹)、從經濟效益角度看
任何經濟活動都要有成本支出，作為企業也要考慮經濟效益，這無可厚非。如果考慮前期介入物業管理的經濟性呢？這可以從三個角度來分析:
1.經濟效益的可行性
從房地產開發的角度來說，增加這種行為有利有弊，有風險也有收益。好處:物業管理公司的介入，加強了決策和規劃的準確性，保證了物業的順利發展；同時保證物業開發質量，促進物業銷售，加快資金周轉。缺點:主要是增加了成本(前期介入費用由房地產開發商承擔)，如果物業管理公司提出返工，還可能增加工期。總的來說，房地產商前期介入雖然承擔了壹些風險，但帶來的收益會更多。從經濟角度來看，利大於弊，房地產開發商應該支持物業管理的早期介入。
2.從物業管理公司的角度來看
從參與角度看，物業管理公司具有以下優勢:由於介入較早，對物業比較熟悉，為以後接受新業務打下基礎，便於企業進壹步拓展業務領域，占領業務市場。壹方面可能會增加成本(如果成本由物管公司承擔的話)。
3.從整個社會的角度來看
從社會整體來看，提前介入的好處是規劃建設階段就把關了，減少了失誤，把物業的弊端消滅在萌芽狀態，有利於提高社會整體經濟利益。
綜上所述，利明顯大於弊，所以從經濟角度來說，提前介入物業管理是可行的。
(2)、技術實力的保證
為了保證物業管理早期介入的成功，物業管理企業應挑選並組織壹批人員參與早期介入。由於物業開發周期較長，物業管理公司不可能抽調大量人員介入，應采取精兵簡政的組織結構，人員構成可采取兩種方式:長期介入人員(2 ~ 3人)，由房屋管理員、結構工程師、設備工程師三人組成；短期幹預人員(3 ~ 4人)由公司經理、部門經理、技術骨幹組成。
長期幹預人員從項目開始到項目結束全程參與。介入人員的素質和技能在很大程度上決定了物業管理前期介入的成敗。所以壹定要有壹個經驗豐富，全面的管理人(該同誌要對物業情況非常熟悉，有相關經驗)參與前期介入物業管理。我們還需要壹名結構工程師和設備工程師配合並負責土建工程和設備安裝的質量控制。
正是通過技術人員的技術把關，物業管理的前期介入才能達到預期的效果。
(3)、政府、法制的保障
政府的經濟職能之壹是確保公平正義，維護公民的基本權利。在房地產開發的市場中，未來業主介入前期物業管理是必要的，但在實踐中，開發商因急功近利或單方面追求利潤而不願介入前期物業管理(前期物業管理介入會增加成本和投資)。政府應該介入。政府幹預的方式主要有兩個方面:
1.制定壹些前期介入物業管理相關的法律法規和制度。目前，我國深圳、北京等多個城市的政府都制定了相應的規定，規定房地產開發前期必須有物業管理介入，以制度保障前期物業管理介入的開展和實施。
2.政府委托行業協會成立監管機構，對房地產開發進行全過程監管。如果沒有物管介入，可以處罰處理。這將使房地產開發商考慮提前介入物業管理，從被動到自覺。縱觀國內外各個行業，都建立了自己的行業協會。比如中國的物業管理協會就是物業管理行業的行業協會，它的成立必將使中國的物業管理行業更加規範化、系統化、專業化。