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物業管理通知書範文

壹、項目分析根據標明的數字,管理面積約為1.45萬平方米,其中高層約占50%,其余為小高層或別墅。住宅區包括變電站、換熱站、二級加壓泵房、電梯、電子監控系統等大型公共設備,設備數量不詳。住宅約65438+萬平方米,綠化面積約17000平方米,地下車庫約29000平方米,包括25部電梯,217個車庫,264個車位。二。主要管理方案內容根據以上數字,本項目物業管理方案如下:1。管理機構的建立及人員配備根據管理服務的總體思路和小區的特點,本著“以人為本、服務至上、高效快捷、以崗定人”的原則建立物業管理組織,由項目經理負責管理。該項目項目經理1人,下設客服部、維修部、安保部、環境部四個職能部門,需定編39人左右。各部室設壹名主管,協助項目經理完成社區日常專項服務。並制定各部門負責人及員工的崗位責任書(附後)。在公司檢查時,可以根據崗位責任書的內容檢查員工的BI行為準則和工作質量。員工的工資和假期福利由物業管理公司辦公室根據公司的工資制度決定。對於服務人員的服務標準要求,如客服部的維修及時率和回訪率、維修部的維修及時率、設備設施的完好率、保安部檢查項目的頻率、環境部清掃園區的頻率和標準等,由公司提供。

以服務水平為準。1.1客服部根據管理區域和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。包括:客服主管壹名,主要負責項目客服部門的日常管理,檢查客服人員的日常行為規範、服務質量、工作完成情況,處理客戶投訴及下屬員工的績效考核與培訓,參與小區各項費用的收取。接待員1人,負責項目部服務電話的接聽和錄音,傳達維修任務,客戶滿意度回訪,客戶花名冊的管理和更新。有1收費員(財務),負責項目物業費和水電費的收取,控制有償服務費的收取和管理。當天做好相關記錄後,收取的款項要交由總行財務室保管。並負責相關票據和收費臺賬的管理。(如果有水電表檢查,可以委托維修部協助進行。)倉庫管理員1,負責項目所需材料的采購申報,倉儲及辦公設備的管理。行政文員1人,負責項目日常文件的打印、申報以及與國外相關部門的溝通協調。四位員工相互補充,相互配合,相互溝通,在完成各自工作的前提下,分配相應的收費任務,使收費工作更順利的進行。各項工作要做到每日壹做,及時記錄,及時歸還,並生成電子文檔備查。

1.2維修部根據項目實際情況和國際質量體系標準,維修部* * *有6-8名維修部人員(如有高壓配電室,有2名值班人員24小時輪流值班,負責項目大型電力設施的維護),其中1名主管,主要負責管理本部門員工處理本部門的日常維修、日常設備檢查、維護和保養工作。其余5人分別是2名電工、2名水暖工和1電梯維保人員(如果電梯維保由專業維保公司分包,此崗位可省略),分別負責項目的水、電、暖日常維護和電梯維保。為了擴大項目的服務範圍,培訓了5名維修人員學習與物業有關的其他技能,如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等。,讓維修人員全方位發展。員工的薪酬是通過績效考核體系制定的,以激勵員工的工作積極性。每天設壹名維修人員夜間值班,負責處理工程夜間搶修工作和小區照明系統的檢查維護,並做好值班記錄。負責區域內大型設備設施的春秋季檢修,對大型公共設施(如配電箱、水泵房、給排水系統等)進行例行檢查。)在每年的4、6月份在小區進行,保證設備設施的良好運行(春秋兩季的設備設施維護保養計劃要根據實際情況另行制定)。負責協助實施轄區內重大節日期間的社區文化活動。比如節日期間公園的布置和維護。1.3安全部門

根據本工程的實際情況,安保部有13名安保人員,采用八小時三班制,負責本工程的24小時安保工作。其中,安保部主管1人,主要負責管理部門員工,處理部門日常事務,檢查下屬員工BI行為規範和工作情況,對下屬員工進行培訓和績效考核。共有3個門柱,主要負責小區內車輛和人員的出入管理以及外來人員的檢查。進出小區的車輛都要檢查登記。如有物品進出,應在收到客服部的貨物放行證明後放行。巡邏崗6個,分別負責高層區域、小高層區域、地下車庫區域的安全防範和車輛引導。電子監控室共有3人,以8小時三班制負責監控24小時電子監控系統,協助安保人員管理小區的安保工作,力爭第壹時間發現安全隱患,以便及時消除。並負責對項目部各部門員工的監督。1.4根據項目實際情況,環境部有12名服務人員,負責項目管轄區域的保潔和綠化,其中環境監督員1名,主要負責管理本部門的日常事務和下屬的工作檢查、培訓和績效考核。室內清潔工5名,9棟高層3名,6棟多層2名,負責項目樓內的環境衛生清掃、電梯清潔、地墊更換等工作。3名室外清潔工,負責項目建築外的環境衛生清掃,包括

項目水系統的衛生維護。3名綠化化學工,負責項目區花木的養護、維修、澆水和防寒。服務標準取決於項目物業的服務水平。三、其他管理方案1、處理常見突發事件1.1火災突發事件1.2水浸突發事件1.3電梯被困突發事件1.4不明原因停電1.5暴力突發事件1.6盜竊等犯罪活動。根據小區實際情況制定詳細的應急處理程序。2.社區文化發展服務中心立足項目實際,以“健康、知識、興趣、娛樂、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,在社區營造獨特的文化氛圍。主要針對重大節日的裝飾宣傳,必要時可以開展相應的公共娛樂活動,如業主參加的節日晚會,組織社區老人或小孩的出遊等。,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。3.增值服務的發展

希望能幫到妳