(1)發起維修申請(業主向物業企業或業主委員會提出維修申請，無物業的小區向所轄小區提出)確定是否在使用範圍內(所轄物業行政主管部門組織檢查)。
(2)創建系統維護項目，打印使用計劃和預算分配表向社區宣傳，編制建設計劃和預算報價清單。備註:維修項目預算不超過5萬元的，可詢價選擇維修單位；預算超過5萬元的，應當引入工程造價預算審計和結算審計服務，可以通過公開招標方式確定施工單位。
(3)發起投票，業主簽名投票後，打印並公示投票結果公告及簽名表。
(4)提交項目申請，申請批準後組織施工。
(5)建設完成後，發布驗收通知，打印驗收通知和決算撥款清單，並在小區張貼，提交資金撥付申請。(市住建局)