1，綜合數據，項目建設數據
*國家建設征用土地通知書及紅線圖、國有土地使用權證
*項目用地合同、紅線圖、項目批準文件、項目申報及批準文件、征地批準文件及合同。
*同意使用土地通知書、建設用地規劃許可證
*建設工程規劃許可證、建設工程申請審核書、規劃申請計劃。
*建築工程的施工許可證和施工執照
*上級有關工程建築建設的決議、決定、指示等重要會議紀要和指導性文件。
*建築設計消防審核意見。
*初步設計方案、設計鑒定和批準文件
*開工和竣工報告、工程量和放線圖表記錄
*建築工程竣工驗收備案證明、建築工程竣工消防審核意見。
*通信管道等分項工程竣工驗收，驗收報告
*竣工驗收會議文件和質量審查材料、竣工報告和竣工驗收證書。
*項目招標、投標和投標。
*永久水準點的坐標位置圖
*項目建設前後的照片。
*項目奠基、開工、竣工儀式圖片。
*業主姓名、產權、居住地點、建築面積清單
*固定資產投資許可證
*建設工程規劃驗收合格證、建設工程竣工消防審核意見。
* * * *安全技術防範工程設施、通信管道等分項工程竣工驗收使用證明。
*供水協議、供電合同、申請號提交表
*工程竣工環保驗收文件
*涉及國家安全事項的建設項目審批(驗收)決定
2、建築工程技術資料
*地質勘察報告、工程建築埋線、線路檢查驗收意見。
*圖紙會審記錄、工程設計變更通知單、隱蔽工程驗收簽證。
*沈降觀測記錄，鋼材、水泥等主要材料的質量保證書。
*新材料和部件的鑒定證書。
*砂漿和混凝土試塊壓力試驗報告
*各分項工程施工單位信息、
*工程設計變更通知單和技術核定單(包括質量事故處理記錄)
*給水和供熱管道壓力試驗報告
*機電設備訂貨合同、單臺設備說明書、測試記錄和系統調試記錄。
*施工總平面圖、單體建築結構竣工圖、配套設施地下管網工程設計及竣工驗收資料。
*工程建築埋線、放線檢查及驗收意見
*管道標高、位置、坡度和測量記錄
*水壓試驗和閉水壓力試驗的試驗記錄。
*防雷接地實測記錄
*單項工程質量綜合評定表
*建築竣工圖(包括總平面、建築、結構、水、電、防雷、弱電、設備安裝、附屬工程、隱蔽管線等。)
3、設施設備信息
*供電系統設備采購及安裝合同
*供電系統設備制造、安裝和維護單位信息。
*有關供電部門的批文、協議、設計方案、設計施工圖。
*電氣設計圖、竣工圖和設計說明、平面圖和系統圖。
*高低壓配電櫃、變壓器、DC控制盤等設備參數。
*配電箱、電纜、插頭母線、電表等信息。
*備用發電機的采購合同、合格證和說明書
*給排水系統設備采購及安裝合同
*給排水系統設計圖紙、竣工圖紙和隱蔽工程變更記錄。
*給排水系統管道水壓和閉水試驗記錄
*水泵等配套設備的參數。
*弱電系統設備采購及安裝合同
*弱電系統設備制造、安裝、維護單位信息。
*弱電系統設備參數和弱電系統隨機數據
*弱電系統設備調試運行檢驗記錄、安裝檢驗證書、智能設備國家許可證書等。
*弱電系統設計圖紙、施工圖紙、竣工圖紙。
*消防設備采購和安裝合同
*消防系統設計圖、竣工圖、原報警位置圖和消防設計平面圖。
*消防設備的制造、安裝和維修單位的資料。
*火災自動報警、消防廣播、消火栓、消防噴淋等設備參數。
*消防系統主要材料和產品的合格證或測試記錄。
*消防驗收證書
*電梯設備采購及安裝合同
*電梯制造、安裝、維修單位信息。
*電梯產權所有人和使用人的名稱和地址。
*電梯設備參數
*電梯安裝說明、維護手冊
*電梯機房井道布置圖、產品合格證、隨機零件清單和主要零件信息。
*電梯安裝檢驗證書、電梯安裝檢驗報告
*國家特種設備檔案、電梯鑰匙
*健身器材和娛樂設備調試運行檢查記錄、合格證。