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物業招投標中如何考察現場和答疑

申辦房產的經驗越來越多,申辦工作也成了所有家庭必須考察的課題。總結招標過程,主要有四個因素:壹是招標人對投標人管理水平的認可程度,經歷了明查暗訪檢查的過程,越來越像創優檢查;二、投標人對招標文件的把握了解業主需求,實地考察現場,科學規劃管理方案,合理測算管理費用;第三,投標人研究競爭對手,相互了解,突出自己的經營特色和業務優勢;第四,評估投標現場情況,準備充分,分工明確。

關鍵詞:四因素檢驗現場切合實際的特點和優勢。為對手項目經理辯護隨著後勤社會化進程的深入,越來越多的物業項目需要通過公開招標的方式來完成,這也成為了物業管理公司承接項目的主要方式。如何提高中標幾率,保證中標後物業的盈利能力,成為各物業管理公司非常重視的課題。我總結壹下,招標過程主要有以下四個要素:壹是招標人對投標人管理水平的認可;二是投標人對招標文件的把握;第三,投標人對競爭對手的研究;第四,評估投標現場的情況。針對這些要素,我認為投標工作應註意以下幾點;壹、準備:凡事預則立,不預則廢。壹項投標工作不僅僅是在投標會上做標書和答辯的過程,更是每個投標人的企業經濟基礎、管理水平、團隊建設、人才儲備等綜合實力的較量。所以投標前的準備很重要。完全理解招標文件的內容並把重點放在它上面是不現實的。編制壹份“科學的”標書也很困難。所以標書的編制也是壹個各方專業人士共同參與,共同努力的過程。因此,從物業現場考察,到招標文件的研究,都需要由圍繞招標工作的班子成員* * *參與。招標文件中每個人負責準備壹個專業,然後由招標組長統壹起草,召開論證會,最後審核定稿。借鑒國內外先進的類似物業管理的理念和做法來制定方案,但壹定要解決擬建項目與企業實際情況相結合的問題,註重創新,加強工具書的學習,增加參觀和建設學校的機會,而不是移植現成的方案。對於特殊物業、新物業如醫院、商場等。,必要時有必要邀請顧問和專家。二、制定物業管理方案。首先,招標人對投標人管理水平的認可主要通過實地考察來檢驗。在偵查人員越來越專業化的形勢下,偵查涉及的領域越來越深,越來越廣。被巡視單位反饋的管理水平越來越真實準確。因此,企業首先要嚴格把握所管理項目的質量,確定市場競爭的資本。其次,建立認真研究招標文件內容,仔細考察物業真實情況的良好習慣。對招標文件的把握體現在對業主要求的了解、實地考察、管理方案的科學規劃、管理費用的合理計算。房產現場考察要註意以下幾點:1、標的物的智能化程度、位置、規模。2.物業用途:商業、商住、住宅、檔次、裝飾材料構成、基本設備3。對周圍環境的影響:(治安、交通、噪音)。商貿、村落、重要的政府場所、學校、駐軍、民族、風俗習慣等。4.相鄰類似物業的工況,旨在橫向比較自管項目和托管項目使用壽命內的物業變化。畢竟只有通過對比才能識別。再次,標書並不是追求“裝飾精美,內容充實”。對於理性的招標代理評委來說,這種模式已經司空見慣,甚至有點厭倦。能吸引他們視覺註意力的標書,只能是壹種精良的內容和獨特的形式。而且,標書內容越多,出錯的幾率就越大。因此,我們需要正視評委專家的心理需求趨勢和當地市場情況的並存,仔細研究招標人,看款式衣服,做出讓招標人滿意的標書。我總結了壹下,投標文件制作要註意以下兩點:第壹,投標文件制作要實用;第二,標書要突出管理特色,有操作優勢。如何在標書中體現管理特色,需要我們清晰地認識和分析物業管理市場的發展趨勢,理清思路,明確發展目標,了解自身優勢,遵循以下原則:1,規範考察原則。2.實事求是:支付物業服務費的能力和願望,並設定服務內容的範圍和深度。需求分析和以人為本是核心。3、紮實細致:細微之處真實,業主看得見,但忽略,業主難以管理。例如:無障礙設施(殘疾人、老年人)。4.整體願景和規劃與物業需求相適應,表現在科學的人員配備、先進的管理體系、嚴謹獨特的工作流程、(1)人性化的管理(服務)滿足社會人文和可持續發展的要求;(2)環境保護(操作方法和材料選擇);(3)現代科學(高度智能化、檔案管理、成本管理、信息手段);(4)定期服務科學(工作計劃、維護計劃、培訓計劃、社區文化建設計劃)。5.方案的選擇和優化。6.註意事項:(1)了解當地同類物業的消費水平、物業管理費水平、服務質量水平。(2)業主期望的水平及其承擔的價格。(3)標底價格與市場價壹致,按照收費標準制定服務方案。(4)調查當地勞動力市場,確定人工成本;(5)綠化根據當地氣候、土壤、植被的實際情況,制定相應的管理方案。(6)標底的編制應以招標文件中提供的相關資料為依據;(7)標底的編制應以《物業服務收費管理辦法》為依據。(8)標底中各項費用的說明。環衛等其他政府收費可單獨計算,壹般占總報價的10%。另外,在投標過程中,壹定要善於研究對手,做到“知己知彼,百戰不殆”,了解對手的投標風格和弱點。正確估計競爭對手的報價也具有重要意義。除了通過人員流動獲取信息外,通過考察所管理項目的組織架構、人員配備、運營方式等來判斷對手的投標價格也是壹種有效的方式。關起門來工作,陶醉於現狀,或者在沒有外界沖擊的情況下依靠自力更生,都很難提升自己。三、投標現場答辯投標現場是展示投標企業自身實力,從眾多投標人中脫穎而出的關鍵環節。所以投標代表的現場號召力和現場把握能力,決定了投標雙方是否有* * *健全,達成合作意向。壹般來說,評委提問包括:1,招標文件涉及的法律問題;2、招標文件中涉及的技術問題;3、招標文件中某些數據的來源;4、招標文件中壹些概念的解釋。因此,在答辯中,營銷經理要對標書內容了如指掌,對標書涉及的相關法律、行政法規、地方政策、行業標準有清晰的了解,項目經理要對標書中包含的操作常識、技術指標、計算依據有清晰的認識。應該說,在規範的招標活動中,項目經理候選人在答辯中的作用是非同壹般的,因為在中標後,業主最直接、最接觸的經理將是答辯人。因此,招標人非常註重項目經理的專業知識和管理水平,對項目經理的認可主要取決於投標現場的答辯過程。其次,投標人的說法應該是:1,儀表:著裝整潔,工裝,舉止大方,團隊統壹。2.熟悉標書的內容。包括承諾數據、投標依據、計算方法、保障機制。3、時間觀念:明確問題能力,邏輯思維能力,專註,有條理。4、語言表達能力:清晰、簡潔、規範、普通話。5、紀律:手機關機。總之,參與投標過程是對企業自身實力的壹次全面檢驗。在這個開放的時代,信息和資源的獨占使用已經變得不現實,競爭成為社會的主要話題。壹定要有開放的心態,善用“拿來主義”,汲取營養,才能不斷提升自己。