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物業客服部本月工作計劃表

根據客服部20xx工作計劃,以及公司20xx工作總結和計劃中提出的諸多存在的問題,我部經過會議討論,提出如下計劃和措施:

壹、20xx年工作計劃:

1、20xx年3月前,統計拖欠物業費三年以上的業主詳細信息,確保每位業主的姓名、聯系方式、拖欠年限、拖欠金額準確無誤。

2.3月開始催交多層20xx年度物業服務費,張貼催款單、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

三四月份,暖氣停了,各種維修開始了。在維修工作中,無論大事小事,都記錄報告,事事跟蹤,物歸原主。

4.狠抓團隊內部建設,工作紀律,嚴格執行公司規章制度,持續組織部門員工做好定期培訓。

5、定期交流思想,每周總結前壹周的工作並討論制定下周的工作計劃。

6.定期召開各部門服務質量評審會,規範客服人員的服務,豐富和充實專業知識,為小區業主提供更好的服務。可以通過組織參觀其他優秀社區,學習培訓相關專業書籍來提高自己的服務技能。

7.完善業主檔案,對沒有檔案、檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的居民情況完善業主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、20xx工作中存在的問題及改進措施:

(20xx年物業費收繳率只有70%,其中有各種影響維修問題的因素,還有收費方式、獎懲制度、人員管理等。

1,收費方式簡單;

20xx年,我所在小區物業費收繳率低,收費員多采用催繳方式,催繳時大多不在家。針對這種情況,要做到催繳和催繳同時進行,調整收費員的工作時間,保證所有收費員在周六日催繳。對於魯豫的機會,拜訪拜訪業主,談壹談催費。

2.獎懲制度不完善、不合理;

我部現采取每周收費10戶的獎罰方式。收費前期效果明顯,但收費員差距較大。有的收費員基本能完成任務,有的收費員壹戶收不到。隨著欠費戶數的減少,收費難度加大,後期沒有及時調整。對於20xx年的物業費收繳,我部提出制定每月收繳計劃和每天走訪的戶數,按照每月收繳任務的百分比和每天走訪的完成情況發放工資。具體任務要仔細研究,合理科學,既有收費員的壓力,又有完成後工資最大化的誘惑。

3.收費員的管理。

去年我在物業費收繳方面的領導工作存在很多不足,比如工作隨意,獎懲記錄不清,沒有及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,沒有很好地解決問題。在去年的收費工作中,個別收費員與部門的工作計劃和收費制度產生了很大的沖突,部分收費員明顯缺乏動力。想改正以前工作中的很多問題,發現問題及時溝通,用溫和的態度解決。

(2)客服中心是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服接待的服務水平和質量直接影響客服部門的整體工作。今年客服中心工作紀律松懈,服務意識和工作動力明顯下降。20xx年,我們部門要做好員工服務管理。每天上班前,員工要對著裝和禮儀進行自檢和互檢,讓客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓,提高服務質量。該部門樹立了周到、耐心、熱情、細致的服務理念,並把這種理念落實到為業主服務中,在服務中真正把業主的事當成自己的事。嚴格執行公司規章制度,嚴懲上班時間玩電腦等不良行為。

(3)客服部對維修服務和巡視工作做得不夠細致,維修服務記錄不明,巡視區域和路線單壹,不夠細致,各種安全隱患和違反臨時管理規約的行為沒有及時發現、解決和上報。新的壹年,我部將制定嚴格的住宅小區及裝修巡查標準,並認真執行,嚴格按照公司規定填寫巡查記錄。對接修理工作無論大事小事都要做,每件事都要詳細記錄。制作單戶維修檔案,大小修都有據可查。

20xx年我們部門的工作有很多缺點、新問題、痼疾,但是在公司領導的指導和關懷下,我們部門全體員工有信心做好20xx年的各項工作。