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淺析高校物業管理中存在的問題及對策

物業壹般指已建成並投入使用的各類房屋及其配套設施、設備和場地。根據2003年6月8日頒布的《物業管理條例》,物業管理壹詞表述為:業主選聘物業管理企業,業主和物業管理企業根據服務合同對房屋及其配套設施、設備和相關場地進行維修、養護和管理,維護相關區域的環境衛生和秩序。

壹、高校物業管理的特點:

高校物業管理的服務對象是學生和教師,為了充分發揮高校物業的最大使用功能,實現物業的最大價值,為師生創造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環境。它除了具有服務性、專業性和規範性外,還具有普通社會物業服務企業所不具備的功能,即教育功能和政治功能:

1.教育職能:高校物業管理是高校管理的重要組成部分,肩負著“管人、育人”的責任和義務,其工作的出發點和歸宿必須是以教學為中心,為教學、教育、科研服務;整潔優美的校園環境有助於培養大學生良好的思想品德,形成其樂觀進取的心理品質;物業人員的文明服務有助於培養大學生樸素的世界觀,喚起他們對勞動者的尊重和對勞動的熱愛。

2.政治功能:高校物業管理旨在為師生創造和維護良好的教育教學環境,有助於提高大學生思想品德,維護校園穩定。是校園安全穩定治理的手段之壹,也是高校對外形象的重要組成部分。因此,高校物業管理既要有公益性,又要有社會效益,高校物業管理模式不能完全按市場運作。

二、高校物業管理的現狀及存在的問題:

據調查,現在大部分高校在後勤社會化改革中采用* * *管管理模式,也就是通常所說的“甲乙”模式,其中甲方是高校後勤的管理部門,負責監督和協調;乙方是具有企業法人資格的後勤實體,但實際上該後勤實體並不是真正的乙方,其領導層由高校委派,大部分資產由高校出資,很多工作人員是高校的在職人員。本質上,乙方是大學的二級部門。由於大學屬性的特殊性,在改革和發展中存在諸多弊端,極大地制約了大學的發展。主要問題如下:

1.觀念轉變不到位。擴招以來,高校發展迅速,使得高校物業管理面臨許多新問題。物業管理的舊觀念和員工的舊觀念影響著高校物業的發展。壹方面,高校物業管理人員年齡結構老化,管理理念陳舊,尚未建立現代物業服務關系的理念。在日常工作中,他們往往受行政命令的支配,追求社會效益甚於經濟效益,市場運作意識淡薄。另壹方面,高校物業管理服務人員大多來自高校後勤部門。受“大鍋飯”、“鐵飯碗”等舊觀念影響,思想認識上沒有緊迫感和危機感,服務意識不強,工作效率低,服務質量無法保證。

2.缺乏專業技能。高校物業管理包括水電等設施設備的維護、校園綠化和校園環境清潔等。這些工作需要員工具備壹定的專業技術知識。而高校屬於事業單位,管理經費緊張,使得高校的物業管理費用和人員經費壹直很緊張,使得物業服務的專業技術人員和高級管理人員非常緊缺。為了節省開支,只能大量招聘文化程度低、專業技能差的外來勞動力,導致服務手段和技術落後,嚴重制約了高校物業管理向高層次服務發展。

3.商業模式不完善,投入不足。高校不僅是傳道、授業、解惑的場所,也是開展思想文化交流和各種文體活動的重要場所,這就要求物業管理部門創造優質的校園環境,提供優質的服務。而高校的財產資金大多來自高校的行政撥款,自身盈利能力不強。收益只能維持校園物業的基本運轉,物業管理模式單壹,遠不能滿足高品質物業服務的要求。

三、高校物業管理的改進對策

1.轉變觀念,增強服務意識。隨著高校後勤改革的不斷完善和推進,後勤工作人員要脫離“大鍋飯”、“鐵飯碗”的思想,樹立優質服務的理念,變“被動”為“主動”,以師生需求為根本,把提供優質服務作為壹切工作的出發點和落腳點。

2.加強制度建設規範高校資產管理。要制定壹套相對完整適用的制度,需要以國家法律法規和政府相關部門出臺的政策文件為依據,結合高校物業自身的實際情況,借鑒其他優秀物業管理的成功經驗。制度建設是高校物業管理規範化、科學化、法制化的必要前提,是日常工作的準則和基礎,將有利於物業管理的健康發展。

3.建立壹支具有專業技能的物業管理服務團隊。高素質技能型人才是實現現代物業管理的前提。高校物業人員的素質和專業技能將直接影響物業的服務質量,因此人的因素是提高服務質量的關鍵因素。壹方面要引進高素質的專業人才,同時要對現有員工進行專業培訓和職業再教育,鼓勵員工學習和提高,通過專業培訓和同行交流,不斷提高員工的綜合素質。

4.改變經營模式,拓寬資金來源。資金保障是高校物業管理順利開展的基礎。高校物業管理的經費不能僅僅依靠行政撥款,擴大規模,降低成本,以主業為基礎,多元化經營,積極開拓校外市場,拓寬資金來源,才能從根本上推動高校物業管理的改革與發展。

總之,高校物業管理是在高校的特定環境下進行的。應強化“服務育人”的管理理念,努力實現高校物業服務與育人環境的有機統壹,以良好的服務提升高校物業管理的內涵,營造具有文化特色的高校物業管理氛圍。