當前位置:招聘信息大全網 - 物業公司 - 圖書館員半年工作總結

圖書館員半年工作總結

圖書館員半年工作總結

數據管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高城市建設管理水平的需要。以下是我為大家收集的館員半年工作總結。歡迎閱讀!

館員半年工作總結1時間過得真快,忙到壹半就年中了。回顧半年來的工作歷程,對館員進行半年工作總結,總結工作中的經驗教訓,有利於在今後的工作中揚長避短,把工作做得更好。

首先,認真完成自己的工作和領導交給的任務。

1.做好電子公文傳輸工作。

2.加強文件收發和治理。第壹,加強通信的登記和治理。其次,認真檢查和規範內部張貼。2xxx年全行發了500多份文件,每份文件都認真登記編號。

3.負責工程資料的保管。核實工程資料的完整性,對起皺、破損、凹凸不平的文件進行補齊、裁剪、折疊,盡量保持統壹。

4.做好各類文件和圖紙的分發、傳閱和傳遞工作,並將原始文件歸檔。根據項目部規定,文件由相關部門分發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上簽字確認。

5.收集保管公司及相關部門下發的文件和會議文件,沒有專門整理的文件按類別放入文件夾,為大家查閱文件提供了方便。

6.做好本項目工程資料與工程進度的同步工作,質檢員要配合資料員。每次質量檢查,資料員都要參加,資料員要記錄原始數據,填寫驗收記錄。

第二,思想上

眾所周知,數據管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高城市建設管理水平的需要,在城市建設和房地產開發中發揮著越來越重要的作用。

思想上積極要求進步,事業心和責任感強,能全身心投入到業務學習中,不怕苦不怕累,認真紮實的完成自己的工作和領導交給的各項任務。

通過對館員半年工作的總結,我對自己的工作有了全新的認識。今後要更加嚴格要求自己,努力學習業務,不斷更新補充新的專業知識,提高自己的專業水平和工作能力,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態迎接新時期的挑戰。

資料員2半年工作總結隨著時間的推移,我在* * * *公司合同部做資料員已經*個多月了。值此辭舊迎新之際,我將回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自己,把工作做得更好。鑒於以往的工作,我具體總結如下。

在公司任職期間,我擔任合同部的信息員。我的主要工作大致分為文件整理,文件審批手續,與公司各部門的合作以及壹些物資的結算。

壹.文件安排

1.合同:

對於合同部來說,整理合同是最溫暖生活中的主要工作之壹。剛到公司的時候,已經有了相關的合同臺賬和合同檔案,但是不夠系統清晰,壹目了然。於是,在部門經理和同事的幫助和指導下,我對合同部的所有合同進行了系統全面的編號,並按年份歸檔。

電子賬本也相應增加了。除了合同本身的所有基本內容之外,還增加了壹些對整個合同和項目更詳細的描述,使臺賬更加豐富。合同部歸檔的合同答疑分為*項:* * *、* * *、* * *。* * *從* * *到* * *年底有* * *份合同;* * *該項目有* *份合同;* * *現有* *合同;總承包部合同部分有* * *文件* * *合同。

雖然整個工作的內容不是很重,很費時間,但也正因為如此,我在整理合同臺賬的過程中對* * *項目、* *項目、* *項目有了初步的了解和認識,這對我以後的工作也有很大的作用。

2.現場簽證表格:

現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由現場負責人現場審批的流程,因為審批需要時間。指雙方代理人(或其委托人)對施工過程中涉及的責任事件的簽署和證明。屬於承包人1根據合同約定提出的零星人工消耗、零星機械消耗、設計變更或工程洽商引起的返工、合同外增加的零星新工程量的確認。

由乙方上報甲方項目部,再由項目部資料員移交給合同部資料員。收到現場簽證單後,必須上報合同經理,由合同經理統壹發放給相應的預結算人員進行相應審核,然後反饋給合同部資料員,由資料員送回項目部和監理,合同部留存壹份作為備份文件。

壹開始現場簽證沒有完整的臺賬和明確的檔案分類。為了方便以後工作的順利進行,在經理和同事的幫助下,現場簽證被分類歸檔,錄入電子臺賬。起初現場簽證是為了方便工程統計而按照施工地點分類的。後來因為大部分施工單位都要結算,所以把原來按施工地點分類的單據和臺賬都改成了施工單位,初步統計了施工單位上報的金額。

截至目前,合同部* * *、* * * *單位和個人有* * *項目現場簽證;* * *工程現場簽證*份,* * *單位。

3.最終結算數據:

沈降數據壹般分為兩類:壹是施工中的沈降數據?由施工單位按照規定的格式和內容制作並報工程部,然後由工程部移交給合同部;

二是材料供應的結算數據?乙方供應商應按照規定的格式和內容直接制作並上報合同部。最後由合同部統壹整理裝訂,由合同部發放給相應的前置員。審核完成後,最終的結算單會發放到相關部門,並錄入電子賬本。結算資料壹* * *分為總分包商、零星工程、材料供應商三部分,其中總承包商、分包商結算竣工資料清單包括:預決算人員委托書;工程結算總結;建設單位上報的結算書;工程量計算草案;現場簽證表(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(面談記錄);價格確認單;壹個物料清算數據;工程竣工驗收表;工期確認單;正式竣工圖;合同文本;其他結算二期相關數據;扣款單等信息。

零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星項目的訂單;零星工程竣工驗收清單;零星工程結算匯總表;零星采購後績效評估表;其他結算相關信息。材料供應商結算完成數據列表包括:結算書;結算申請;合同文本;收據匯總表;四通驗收單;會議備忘錄(面談記錄);價格確認單;績效後評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋等相關信息。合同部資料員在再結算定案中的主要工作是根據上述對應的清單內容,審核乙方單位/工程部上報的結算資料的完整性,檢查是否有相關負責人的簽字或公章。資料齊全,預清算人完成審批後,進入審批流程。

4.總工程師辦公室發布的文件:

總工辦簽發的文件主要有技術核定單和設計變更單。

技術核定單是除記載施工圖設計責任外,提出完成施工承包義務和采取合理施工措施的具體方案、方法、技術和措施,並經發包人和有關單位認可的文件之壹。

設計變更是指設計單位根據建設單位的要求進行調整,或者對原設計內容進行修改、完善和優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發布。以上兩種文件由總工辦整理發放,合同部簽字後匯總、編號、歸檔。技術核定單和技術變更單中都會有圖紙作為附件,這個附件也會作為相應的合同附件。

5.其他文件:

其他文件主要包括乙方提交的報價、工程聯系單、甲供材料設備采購申請表、收發清單、扣款清單。以上文件都是收到的文件。簽字後進行分類、編號、歸檔,並錄入相應的電子臺賬。

二、文件審批程序

文件的流程審批主要是指這個文件的建立或審批需要相關領導知曉和批準。目前我處理的需要領導審批的文件主要有標書審核、合同審批表、付款審批表。找領導簽字的過程,也是逐漸熟悉各個部門的過程。這部分工作讓我更快的了解了公司的管理制度和對各部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作提供了條件。

第三,配合公司各部門的工作

與公司各部門合作是我工作的很大壹部分,因為公司是壹個整體,而不是單個部門或領導,所以需要公司各部門的配合和協作。這也是我需要加強學習的地方。在工作過程中,我必須經常與綜合辦公室、工程部、財務部和物業部合作和溝通。

總工辦和工程部主要通過下發文件和工作聯系單,在資料交接、工程概況、工程進度等方面進行溝通和配合。和財務部的配合主要是確認和統壹合同款,因為分包部和財務部壹個月會有三四次對賬工作,主要是保證工程款的準確性。財務對賬主要是先接收出納反饋給我的付款單復印件,我會根據付款單復印件下方的實際財務付款錄入電子賬單,確認後再和會計進行電子賬單對賬,主要是關於最後壹單付款和對應的總付款和未付款合同。

與物業的配合主要是在借用、查找、整理相應合同等方面,壹般內容都是工程質量、保修責任的問題。

四、部分供貨結算

我主要負責外墻磚、廚房用品、酒店用品、外墻保溫用品的供應結算和固定總價合同的結算。我在結算過程中學到了很多實用的方法和技巧,對我以後的工作有很大的幫助。

壹開始不知道和解從何說起。後來在大家的幫助下,我逐漸了解了大概的流程。首先我要檢查資料的完整性,主要是收貨和驗收單的確認。我必須有相關部門和人員的簽字,我必須確認和檢查每壹個收據和簽字,然後在供應清單上進行統計,並與供應商進行溝通。

審核後的結果和數據壹起提交給部門經理,再由部門經理派交叉審核人員進行交叉審核,保證審核結果的準確性。交叉審核後,合同部將出具工程結算確認單,主要是對合同價款和審核金額的確認,確認後雙方簽字蓋章。

然而,在過去的幾個月裏,我也發現了自己的許多缺點和問題。

1,有時候記不住歸檔的文件和下發的文件,不能及時反饋給領導和同事。

2.建設單位和監理單位上報的動態數據編號比較雜亂,會有重復和空缺,給核查資料的整理帶來壹定的不便。

3.結算工作不是很熟練。雖然在數量和支付上沒有大的差錯,但是流程不夠清晰。

針對以上問題,在今後的工作中采取以下幾點加以克服。

1,做好各類文件的傳閱和傳遞工作,並將原始文件歸檔。根據項目部規定,文件由相關部門傳閱、傳遞、分發,接收部門簽字確認,原始文件整理、分類、歸檔。

2.核實工程資料的完整性,對起皺、破損、凹凸不平的文件進行補、剪、折,盡量保持整潔。根據資料規定,將文件按照資料內容的特點進行分類,屬於同壹卷的資料裝訂在壹個文件盒內,存放在壹個櫃子裏。

並定期檢查文件資料,對丟失的文件進行追查,找出原因。要求工程資料認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,壹目了然,以便日後檢查和歸檔。

3.認真虛心向項目部同事學習。不懂就及時求教,向老員工學習,不斷提高自己的行業水平。領導布置的任務要不折不扣地完成,不能有絲毫懈怠。在這次和解中,數據中暴露出很多需要整改的問題和低級錯誤。

這給我指明了改進的方向。同時需要更加認真的學習規範和相關文件,掌握專業知識,提高工作能力,加強責任心,及時做好個人工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中克服。

總結這壹年的工作,盡管我犯了錯誤,但我在自己的方面真的成長了很多。從剛畢業的學生到公司職員的轉變,壹開始讓我有點不知所措,但是在工作項目中有同事和領導的幫助和鼓勵,確實對我起到了很大的作用,也讓我學到了很多在學校學不到的實用知識。

在今後的工作中,我需要更加認真地學習各項規章制度和相關文件,掌握專業知識,提高工作能力,強化責任感,及時做好工作總結和反思,不斷激勵自己,充實自己的精力,提高自己的素質和業務水平,以適應時代和企業的發展。