1.基礎檔案:包括建築本身相關的基本信息，如建築圖紙、附屬於建築的設備設施等。
2.物業使用人檔案:記錄商戶和租戶等個人使用人的相關信息，如合同文件、聯系方式等。
3.裝修管理檔案:裝修合同、驗收報告等與建築裝飾裝修相關的文件和記錄。
4.維護作業檔案:包含維護工作的記錄，如維護申請單、維護計劃和實施情況等。
5.車輛報告單:涉及治安巡邏的檢查報告單，消防設備的檢查報告單，車輛的登記。
6.環境衛生和綠化記錄:包括環境衛生和清潔的日常操作過程、綠化的種植情況、清潔和保潔服務的完成情況以及定期例行檢查和監測的結果。
7.信息投訴及回訪記錄:記錄居民向物業部門提供的相關問題投訴的解決情況，以及居民對物業回訪滿意度的調查結果。
8.員工聘用和培訓記錄:記錄物業管理公司員工的招聘、培訓和績效信息。