1，物業費用核算表；
2、房管部門備案的物業管理合同；
3、物業收費備案申請表；
4.物業管理公司營業執照復印件及復印件；
壹、物價局備案，需要提交:
1，物業費用核算表；
2、房管部門備案的物業管理合同；
3、物業收費備案申請表；
4.物業管理公司營業執照復印件及復印件；
二、房管局備案時，需要提交:
1，物業費計算表；
2、物業管理合同(新項目提交前期物業管理合同)；
3.物業管理公司營業執照復印件及復印件。
三、物業服務合同備案材料:
1、物業服務合同備案申請表
2.物業服務合同；
3.企業資質證書原件及復印件；
4.企業法人營業執照和分支機構營業執照復印件；
5.組織機構代碼證；
6、項目負責人的身份證明、項目負責人與物業服務企業的勞動合同、社會保險繳納證明原件、項目負責人的上崗證和考核證明；
7、物業項目的合法來源證明文件；
8、事實服務項目需提供原物業服務合同、服務狀況、仲裁或司法文書等相關材料。
法律依據:
物業管理條例
第五條國務院建設行政主管部門負責全國物業管理活動的監督管理。縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門負責本行政區域內物業管理活動的監督管理。