1.管理和服務人員工資及按規定提取的福利費:指人員費用，包括基本工資、福利費、加班費和按規定提取的服裝費，不包括管理和服務人員的獎金(獎金按經濟效益從利潤中提取)。根據所管理物業的等級、類型和總建築面積，先確定各級各類人員的編制數，再確定其基本工資標準，計算出基本工資總額，再根據工資總額計算出各種福利的金額，匯總為每月費用總額，最後分攤到每月每平方米建築面積上。
(1)基本工資:根據企業性質，參考當地平均工資水平確定。(2)按規定提取的福利費(由企業根據當地政府的規定確定):包括福利費(按工資總額的14%計算)、工會經費(按工資總額的2%計算)、教育經費(按工資總額的1.5%計算)和社會保險費[包括失業保險費(按工資總額的1.5%計算)醫療保險(如按工資總額的6%計算)、工傷保險、養老保險(如按(3)加班費:按日平均工資乘以每人每月平均加班2天計算。平均日工資按每月22個工作日計算。(4)服裝費用:按每人每年2套眼鏡計算。其驗眼標準由企業確定。算出全年服裝支出總額再除以12個月，就是每月的服裝支出。
2.公共設施設備的日常運行、維修和養護費用，包括:
(1)公共建築(如走廊、門廳、樓梯、道路環境等)各類土建修繕費；(2)給排水日常運行、維修和維護費用；(3)電氣系統設備維護費；(4)燃氣系統設備維護費；(5)消防系統設備維護費；(6)公共照明費用；(7)不可預見費用；(8)磨損零件的更換規定。
不包括:
●業主所有的物業內各種設備設施的維護、運行、保養和維修費用；●公共設施設備的維護費用；●電梯運行和維護費用；●冬季取暖費；
●高壓水泵的運行和維護費用；●公共天線維護費；
這些費用根據國家和地方政府的現行規定和標準分別向業主和使用人收取。
3.綠化管理費:指小區環境綠化的維護費。
包括綠化工具、勞保用品、綠化水費、農藥化肥、雜草清理費、景觀改造費。
4.清潔衛生費用:包括清潔工具、勞動保護用品、衛生防毒費用、化糞池清理費用、垃圾運輸費用以及清潔衛生所需的其他費用。
5.保安費:維持封閉社區公共秩序的費用。這不是壹個封閉的社區。不能收安全費。包括:安保設備費用(安保系統、安保設備等。);安保人員人身保險費(如每年2萬元的人身意外險，保險費率為4‰)；保障房和保安員住房租金(如果保障房按每人8平方米計算，每月住房租金為8元/平方米)。
6.辦公費用:交通費用(車輛及保險維修費用)、通訊費用、低值易耗品辦公用品、書報、廣告及社區文化費用、辦公場所租金(含水電費)、其他雜項費用。
7.物業管理企業固定資產折舊率:固定資產包括:交通運輸、通訊設備、辦公設備、工程維修設備和其他設備。固定資產的平均折舊年限壹般為5年。
8.利潤:利潤率由各地價格主管部門根據本地區實際情況確定，普通住宅小區平均利潤率以不高於社會平均利潤率為上限。
9.法定稅費:法定稅費是指根據現行稅法規定，物業管理企業在經營活動過程中應當繳納的稅費。物業管理企業享受國家對第三產業的優惠政策，應繳納的稅款主要是兩稅壹費(代收代繳部分不征收)。
(1)營業稅:企業營業總收入的5%；(2)城市維護建設稅:營業稅的7%；(3)教育費附加:營業稅的3%。
以上九項費用為成本構成，經計算後全部加到公共服務費用中。如果壹個小區沒有其他資金來源，僅僅依靠物業管理費來維持運轉。那麽每戶的收費標準就是前九項之和除以總建築面積再除以12個月，得出每平方米每月應繳費額。
如果小區還有多種經營收入可以補貼給物業管理費，如小區配套公房租金收入、停車費收入、專項維修資金貼息等。，先算出每月對每平米樓房的其他收入補貼金額，再扣除總成本，結果就是每戶應繳納的物業管理費。
舉個例子，如果經過以上九項成本計算，小區的公共服務費為2元/平方米，如果小區沒有其他收入來源，每戶需要支付2元/平方米，才能維持小區正常的物業管理運行。如果小區有其他收入來源，補貼的物業管理費約為1.2元/m2，則居民每月實際繳納的物業管理費為(2-1.2)= 0.8元/m2。從這個角度來說，物業管理企業進行多元化經營，多渠道籌集資金，降低物業管理費，是非常重要的手段。