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物業主管工作報告

根據小區實際情況匯報物業主管的工作,完成工作計劃,做好成品保護工作。完成了小區各項管理方案,如:物業收樓流程、車輛管理方案、治安管理方案、裝修管理方案、維修工作流程等。我整理了壹下物業主管的舉報材料,供妳參考。請參考它們。

要根據小區的實際情況,在完善服務的同時理順和改進管理工作,使小區前期的物業管理工作逐步走上規範化的軌道。自該部門成立以來,物業經理的工作總結如下:

壹、日常工作目標完成情況(壹)業主入住前期物業管理。

1.熟悉小區各種設施設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

2.根據小區實際情況,完成工作計劃,做好成品保護工作。完成了小區各項管理方案,如:物業收樓流程、車輛管理方案、治安管理方案、裝修管理方案、維修工作流程等。

3.配合銷售部的銷售工作;

為了配合銷售工作,壹方面做好物業接管工作,另壹方面客服人員耐心解答客戶關於物業管理的問題,同時現場安排保潔服務,保安提供24小時軍姿服務,保持良好的精神面貌。

4.做好業主入住的準備工作,整理入住資料及各種協議和管理規定,順利完成交接工作;根據小區實際情況,合理制定入住手續流程和崗位,設置業主入住通知書、裝修通知單、裝修手續流程圖,使交接工作順利進行。目前,Z底商戶已入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

(2)房屋管理

Z辦公樓、Z上院施工單位已陸續移交,物業管理處配合工程部完成驗收工作,* * *進行驗收20余次,對不合格項進行書面總結,跟進施工方整改,對存在的問題進行備案。

為了改進這項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,制定了管理計劃,並有專人負責定期檢查。z辦公樓現已投入使用,裝修無破損,外觀統壹,無危及建築結構的行為。

(3)公共設施設備管理

對於已經投入使用的Z辦公樓,在公共設施設備管理方面制定了完整的維修方案和應急預案,做到日檢登記,小修記錄。完成小型維護和應急維護,滿足設施設備維護到位、維護及時、運行正常的管理要求。

z?上院各種公共設施設備可以正常使用。物業管理處以成品保護為重點,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。

(4)環境衛生和綠化管理

在環境衛生方面,針對小區環境的逐步改善,大家開始組織定期和不定期的清掃,制定了相應的清掃程序和考核辦法,並對裝修垃圾進行袋裝定點堆放,集中運輸管理,加強了小區的衛生檢查,保證了小區的整潔美觀。

居住區綠化仍由建設單位進行維護,管理處積極配合並監督綠化公司進行建設和維護工作,並針對綠化公司建設和維護過程中存在的問題及時提出合理化建議。

(五)社區安全工作

小區治安防範和消防是物業管理的重中之重。上院小區的保安由聘請專業保安公司管理,負責物業的治安秩序維護、道路暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理、消防安全管理。要求保安人員在遇到壞人壞事時,認真巡查,文明執勤,禮貌管教,大膽管理,使小區的保安工作處於良好狀態。

(6)其他

1.做好維修服務

為了做好房屋及相關設施的維修工作,我們與開發商、建築商和制造商密切合作,確定維修程序和方法,確保維修工作的及時率和完成率。* * *受理維修投訴42件,完成42件,完成率100%。配合工程部做工程維修檢查約170次。在公共設施設備方面,定期對各種設施進行及時維護和檢查,發現問題及時維修和處理,確保業主的正常使用不會受到影響。

2.加強住宅裝修管理。

住宅小區裝修管理是前期物業管理的重要組成部分,關系到物業的使用壽命和安全,關系到住宅小區房屋的完好美觀。根據住宅小區的實際情況和管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修說明、裝修垃圾清理運輸方式等。,並堅持對裝修戶進行日常巡查,做好記錄,及時解決問題,堅持原則。確保房屋主體結構完好,確保小區外觀統壹、完好、美觀。

3.認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。

業主的建議是我們的工作準則。因此,我們可以認真記錄居民反映的問題,及時處理,增進與業主的溝通,耐心向業主解釋,及時為居民排憂解難。

二、存在的問題和教訓雖然我們半年的工作取得了壹定的成績,但是還有很多地方需要改進和加強。壹是管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際辦事能力有待提高;二是與業主溝通和理解不夠。三是設備設施管理有待加強。針對以上問題,在20XX年的工作中,我們將吸取經驗教訓,努力提高員工的業主技能和管理水平,把工作做得更好。

三。20XX工作計劃(1)部門管理:整合管理處資源,培訓員工工作技能,落實考核機制,強化全員競爭意識。

細化部門各崗位職責,明確責權利,避免工作死角,把服務工作做細做實。在確保各班組管理素質穩步提升的基礎上,努力提升部門整體管理和服務水平,確保不發生重大安全事故,讓Z上院、納日格朗的物業服務更加細致高效。

建立健全客服人員、維保、保安、保潔的績效考核制度,實行月度工作考核機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識,加強專業知識的學習,自覺遵守和維護公司和部門的管理制度。

(二)配合工程部接管驗收和日常檢查工作;配合銷售部做好銷售和開業的各項準備工作。

(三)加強制度建設,強化監督檢查。

(四)建立家政服務,有償維修,搞好會所和停車場的管理,完善物業服務。

(5)做好對外協調工作,進壹步理順各種關系,與開發商密切配合,積極聯系派出所、城管、環衛、電信、供熱等部門,以便順利開展物業服務。