1.首次參加工傷保險的單位，需要準備營業執照原件及復印件，組織機構代碼證原件及復印件，法人身份證原件及復印件，所有職工的勞動合同及身份證。2.材料準備好後，去社保局填寫社會保險登記表，工資申報花名冊，繳納員工工傷保險費。3.單位繳納保險費後有人員變動的，及時將人員變動名單報送社會保險經辦機構，單位首次繳納保險費後的次月新發生工傷的職工，按照《工傷保險條例》的規定開始享受工傷保險待遇。工傷保險條例第二條中華人民共和國的企業、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、基金會、律師事務所、會計師事務所等組織和有雇工的個體工商戶(以下簡稱用人單位)，應當依照本條例的規定參加工傷保險，為本單位全部職工或者職工(以下簡稱職工)繳納工傷保險費。中華人民共和國境內的企業、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、基金會、律師事務所、會計師事務所等組織的從業人員和個體工商戶的從業人員，有權依照本條例的規定享受工傷保險待遇。
法律客觀性:
《中華人民共和國社會保險法》第三十三條職工應當參加工傷保險，由用人單位繳納工傷保險費，職工不繳納工傷保險費。《中華人民共和國社會保險法》第三十五條用人單位應當按照本單位職工工資總額和社會保險經辦機構確定的費率繳納工傷保險費。《中華人民共和國社會保險法》第五十八條* * *用人單位應當自用工之日起30日內，向社會保險經辦機構申請為職工辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應繳納的社會保險費。