2.到當地就業服務中心為員工辦理參保，並為參保員工辦理就業備案登記和勞動合同備案。繳費時填寫《職工參保繳費變更單》，並加蓋單位、單位負責人、經辦人公章。如果員工以前投保過，他們需要提供保險號。
勞動合同備案需要哪些材料:
1.新設立的用人單位應提供工商行政管理部門核發的營業執照復印件。是法人單位的，還應當提供法定代表人的身份證明或者授權委托書；不是法人單位的，還應當提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委托書；
2、聘用人員的聘用記錄、勞動合同備案花名冊(壹式四份)和勞動合同文本；
3.勞動者在與原用人單位解除或者終止勞動合同後10日內被新用人單位接受的，應當出具解除或者終止勞動合同證明；
4、用人單位與勞動者簽訂勞動合同後十個工作日內辦理勞動合同備案手續；
5.用人單位在合並、分立、兼並、合資、合作、改制過程中，職工集體轉移工作單位的，憑相關文件或證明；
6、變更勞動合同的，持原用工備案證明、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更(續簽)花名冊(壹式兩份)、勞動合同文本；
7.續訂勞動合同的，應當持有聘用人員的原聘用記錄和勞動合同備案，並持有勞動合同變更(續訂)花名冊(壹式兩份)和續訂的勞動合同文本。
如何在線記錄社保卡；
1.打開微信，搜索本地社保卡微信官方賬號。搜索之後，需要先關註；
2.在微信官方賬號進入社保卡主界面，點擊在線辦理，然後點擊個人在線業務；
3.跳轉到頁面，第壹次點擊申請；
4.進入用戶信息驗證界面，點擊快速驗證；
5、頁面跳轉，輸入自己的手機號，然後輸入手機號收到的驗證號，最後點擊下壹步；
6.進入身份證上傳界面，上傳身份證正反面。上傳成功後，頁面會自動彈出妳的姓名和身份證。
法律依據
《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應當自用工之日起30日內，向社會保險經辦機構申請為職工辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應繳納的社會保險費。自願參加社會保險的無雇工個體工商戶、不在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員和其他靈活就業人員，應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。國家建立全國統壹的個人社會保障號碼。個人社會保障號是公民的身份號碼。