其主要職能是:
1.學籍檔案可以作為受教育的記錄和取得相應學歷的證明。現在要審查公務員、考研、出國留學、企事業單位招聘員工的檔案,把其中記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。
2.畢業生就業後的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業後,學籍檔案移交畢業生就業單位人事部門或委托的人才交流機構。此時學籍檔案轉為人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。