1.醫院登記
員工需要住院治療時，需要先在醫院住院部登記，並提交相關證明和醫保卡。醫院會給員工發放住院憑證和住院費用預結算單。
2.住院治療
住院期間，員工需要按照醫生的要求接受治療，並保留所有的診斷書和收費清單。
3.出院結算
住院期滿後，職工需要到醫院的出院結算窗口進行結算。醫院會根據員工的醫保政策進行費用結算，並出具費用清單和報銷憑證。
4.報銷申請
員工需要將費用清單、報銷憑證、住院憑證等相關材料提交給所在社保經辦機構進行報銷。社保經辦機構對材料進行審核，符合條件的予以報銷。
5.報銷和分配
社保經辦機構審核通過後，將報銷款打入員工銀行賬戶。
需要註意的是，不同地區和醫保政策可能會有所不同。員工住院報銷前最好了解當地具體的醫保政策和報銷流程。
法律依據:
《職工基本醫療保險條例》第三十五條在壹個結算年度內按照下列規定結算: (壹)住院起付標準費用由個人負擔，起付標準按照最高壹級醫療機構的標準計算，具體為:三級及相應醫療機構(以下簡稱三級醫療機構)800元，其他醫療機構(含二級及相應醫療機構，下同)。(二)職工醫療保險基金參加支付的住院醫療費用最高限額(以出院日期為準，以下簡稱最高住院限額)為36萬元。(3)住院起付標準以上、最高住院金額以下的住院醫療費用，由職工醫療保險統籌基金和個人共同承擔。職工醫保基金按超額累進制結算，具體比例為:1。住院最低起付線在4萬元(含)以上，在三級醫療機構發生的醫療費用，職工占82%，退休人員占86%；在其他醫療機構發生的醫療費用，職工占84%，退休人員占88%；社區衛生服務機構發生的醫療費用，在職人員占88%，退休人員占92%。2.4萬元至36萬元(含)，三級醫療機構發生的醫療費用，在職職工88%，退休人員92%；在其他醫療機構發生的醫療費用，在職職工90%，退休人員94%；社區衛生服務機構發生的醫療費用，在職人員占92%，退休人員占96%。(四)符合大病保險規定的住院最高限額以上的醫療費用，由個人和大病保險基金共同承擔。