個人信息南京社保基數申報扣除清單前，根據職工實際情況填寫進、出單位時間，根據《社會保險繳費基數申報表填寫說明》中所列的六項扣除因素，根據職工實際情況選擇扣除原因壹欄。
六個扣除因素包括:
1.上年度參保人數和工資總額減少:用人單位上年度減少的參保總人數和實際繳納的工資總額。
2.原單位社會保險從業人員及其工資總額:指用人單位使用的社會保險在原單位繳納的從業人員及其發生的工資總額。用人單位提供原單位社會保險關系花名冊，我市非參保人員提供參保地社會保險經辦機構確認的上壹年度參保繳費證明。
3.在職退休人員及其工資總額:指用人單位使用的退休人員總數和實際支付的工資總額。用人單位應提供相關身份證明、個人所得稅完稅憑證(超過征稅收入部分)等。
4.勞務派遣(代理)人員:指勞務派遣、委托代理人員總數和用人單位支付的工資總額。用人單位委托本市中介機構使用勞務派遣(代理)人員的，需提供《社會保險經辦機構與用人單位工資確認表》(此表由中介機構填寫，用人單位確認)。(中介機構在外地投保的，必須附工資支付或勞務結算憑證和協議，以及社會保險經辦機構的參保證明。
5.實習生:指未被用人單位投保的人員，如實習生等，工資支付總額。如果使用實習生，用人單位必須提供實習協議、學生證等相關證明材料。
6.其他:列出不屬於以上五項要扣除的因素。如有此因素，應附書面說明。