1.對於新進員工，與單位簽訂勞動合同後，單位只憑勞動合同就可以辦理社保，然後單位會為員工建立新的人事檔案，將勞動合同、社保審批等人事資料放入人事檔案，可由人才市場檔案管理局或單位檔案部門保管(前提是單位具備檔案管理條件)；
2.對於之前在其他單位工作過的員工，如果新單位在辦理社保時需要查看人事檔案，社保局需要審核員工之前的工作時間和社保繳費情況，則會辦理社保續繳次數，銜接社保繳費年限。
3.人事案的另壹個作用是，人事部門去社保辦理員工正式退休手續時，勞動局要審核員工的年齡和工作年限，計算工齡。工齡對退休工資有壹定影響。
總之，人事檔案壹定要跟著自己的工作單位走，或者存放在當地的人才市場檔案管理局，其作用不可忽視。
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