第壹，業務轉信的作用只是轉文件。如果需要移交檔案，則不需要出具業務移交函。壹般由人才交流服務中心向異地人才交流服務中心出具，檔案調動函壹般由壹個單位向另壹個單位出具。兩者只是名稱不同，功能幾乎相同。
二、因個人需要將檔案調入外省或異地(市)的，首先要確認檔案是否在省(市)人才交流中心，然後憑有權管理人事檔案的單位(如人才交流中心)出具的業務調動函，即可將檔案調出。