(A)社會保險檔案管理:將紙質檔案轉換成數字檔案以便存檔。
由於業務辦理的需要，社會保險經辦機構會產生大量的紙質材料或證明、各種保單合同、掃描件以及各種需要歸檔備查的檔案，這是壹個非常龐大的數字。紙質資料不方便保存，但通過計算機掃描保存這些資料，可以將紙質文件轉化為數字文件。根據檔案工作的實際需要，可以靈活運用，如目錄數據適用於文字記錄；可以通過圖像掃描輸入全文數據；而且壹些常用的數據可以做成光盤。
(二)社會保險檔案管理:根據社會保險檔案的類別進行分類管理。
根據文件的不同類型，方便查找和存儲，並能防止文件的丟失和遺漏。對於不同類別的文件，應確定不同的歸檔方法。壹、確定立案原則。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，將社保檔案按其不同價值進行分類，便於保管和利用。其次，確定備案形式。根據社保機構形成的文件材料種類，確定“件”或“卷”整理歸檔的文件材料範圍。最後，根據社會保險檔案的保存價值，確定永久、長期、短期三種保管期限。
(C)社會保險檔案管理:建立全國總體社會保障管理系統並規範標準。
建立全國統籌的社會保障檔案管理系統，可以為社會保障的進壹步發展和不斷完善奠定重要基礎。以電子政務標準體系和勞動保障標準體系為指導，依托投融資運營模式和項目實施監管模式，系統自上而下架構為組件和業務組件、業務運營支撐平臺和IT基礎設施三個層次，建立以監控管理和信息安全為主的兩大系統模式。為適應勞動者的流動和工資收入的變化，對每個勞動者按編號建立檔案卡並通過計算機存儲，記錄公民個人歷年的工資收入。在全國範圍內建立計算機網絡，跟蹤和記錄每個工人的情況；並建立全國統壹的網絡查詢接口，讓市民定期查詢，同時為他們預測，比如退休時能拿到多少養老金，以提高工作的透明度。
(4)社會保險檔案管理:在全國統壹管理下設有分支機構。
在勞動和社會保障部的領導下，成立全國統籌的社會保障檔案管理中心，結束社會保障檔案分散管理的問題，實行高度統壹的管理，改變政策多、決策分散、管理混亂的現狀，使之成為全國社會保險檔案統壹管理的領導和決策機構，負責制定發展規劃、改革方案、重大決策、相關法律法規，參與制定社會保障檔案的管理標準和規範。其次，全國社保檔案管理中心還可以在全國各地設立分支機構，包括地區局、地方辦事處、數據處理中心、項目服務中心等。負責公民社保檔案內容的定期增加和更新，送勞動和社會保障部統壹保管。
(五)社會保險檔案管理:統壹公民社保檔案管理編號，便於查詢。
實行向每個公民發放社會保障號的制度，使公民的個人檔案號與身份證號、勞保號統壹。勞動和社會保障部分支機構負責定期增加和更新公民個人社會保障檔案內容，並送勞動和社會保障部統壹保管。從發放的編號可以反映出發放的時間和地點，便於記錄公民的工資收入和保障費用的繳納情況，同時也便於參保人本人查詢。