1.變更壹至兩個非年齡號的，員工應向公司提供完整的《員工參加社會保險變更申報表》(加蓋公司公章)，向相應的社保征收主管部門申請更正後，方可辦理結算手續。
2.變更年齡號或者三個以上(含三個)非年齡號的，應當提交戶籍所在地公安機關出具的證明，是身份證號錯誤或者變更過程中的原因(該證明必須由派出所蓋章，並在蓋章口加蓋公安機關戶籍專用章， 且啟封無效，風險自擔)，由單位填寫完整的《職工參加城市社會保險變更申請表》(加蓋單位公章)，向相應的社保征繳部門管理員申請更正。
3.如果職工曾經變更過姓名，必須提交當地派出所出具的姓名變更證明(此證明必須由派出所蓋章並在蓋章口加蓋公安機關戶籍專用章， 並由戶口簿(出示原件，提交復印件)和單位填寫完整的《市企業職工參加社會保險變更申報表》(加蓋單位公章)，向相應社保征收部門主管管理員申請更正後辦理落戶手續。
4.特殊情況下職工身份證姓名與電腦數據中姓名不壹致，身份證號碼與電腦數據壹致的，需提交完整的《市屬企業職工參加社會保險變更申報表》(加蓋企業公章)，向相應社保征收主管部門申請更正後，方可辦理結算手續。