社會保險壹般指養老、醫療、工傷、失業、生育保險。根據相關規定，養老和醫療保險有個人負擔，其余由企業承擔。
社保費用實際上是企業為職工支付的錢，屬於職工薪酬的壹種，應通過應付職工薪酬科目歸集核算。
代扣代繳社保，實際上就是企業從個人手中代扣代繳統壹繳納的社保費用。個人社會保險業務分為代扣代繳和代收代繳兩種。
首先是企業內部員工的社保和個人負擔。
這種情況下，需要從員工工資中扣除個人負擔的社保，同時企業承擔企業相應的社保費用。
在這種情況下，社會保障會計分錄是:
1，企業負擔準備
借:管理費用(或生產成本、銷售費用等。，根據員工所在部門確定)
貸款:應付款-社會保障
2、從員工工資中代扣個人負擔。
借:應付款-工資
貸款:應付款-社會保障
3.繳納社保(個人負擔加公司負擔)
借:應付款-社會保障
貸款:銀行存款。
第二種情況，也就是所謂的掛靠方式，企業不承擔社保費用，全部由個人承擔。個人每月向企業足額繳納社保，企業代個人向社保局繳納。這種情況實際上是個人與員工是否是企業員工無關，所以不需要匯總計算員工的應付工資，而是匯總計算其他應收款(先付後收)或其他應付款(先收後付)；會計處理會計分錄有:
1.接受個人的社會保障。
借:銀行存款(或庫存現金)
貸款:其他應付款-繳納社保
2.付款時
借方:其他應付款-繳納社會保障費
貸款:銀行存款
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