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老板到底想要怎樣的PPT?

我想很多人都會有這樣的困擾,PPT改了壹遍又壹遍,但是老板都不滿意。問老板,老板也不知道哪裏不好,反正就是不夠高大上,擺出壹副妳自己看著辦的架勢。(心疼3秒鐘)

那麽,老板到底想要壹個怎樣的PPT呢?他所說的高大上的PPT又有什麽特點?

其實在我看來只需滿足三個條件,我們就可以做出老板想要的高大上的PPT。我們壹起來看壹下。

這好像是壹句廢話,目的不就是做好PPT麽?

既然是高大上的PPT,目的當然也沒那麽簡單,至少我們得明確老板做這個PPT是幹嘛用的,受眾是誰,想要達到壹個怎樣的效果。

如果是壹個公司招聘PPT,受眾是那些求職者,想要達到的效果是讓更多的人了解公司,吸引優秀的人才。那麽受眾更關心的就是這個公司是幹嘛的?公司在哪裏?薪資待遇怎麽樣?能提供怎麽樣的平臺?

如果是壹個公司內部組織的壹個活動策劃PPT,受眾是公司內部的員工,想要達到的效果是讓員工積極參與活動。那麽員工可能更關心的就是活動的時間,活動形式,活動是否好玩,以及需要準備哪些東西。

因為我們需要根據我們的目的和受眾來調整PPT的結構和內容。

比如壹個活動類型的PPT,受眾是公司員工,那麽我們的邏輯可以是先講主題——時間——步驟內容——註意事項;如果受眾是公司領導,那麽我們的邏輯可能就要變成活動主題——活動背景——活動預算——活動步驟。

PPT的受眾決定了壹個PPT的演講邏輯。所以在我們接到壹個PPT的時候,先問自己三個問題,這個PPT是幹嘛用的?受眾是誰?想要達到壹個什麽樣的效果?

當然如果妳想更深壹步的壹話,可以問問自己,PPT的演講者是誰?喜歡什麽演講方式?在哪裏放映?燈光背景是否有影響?但是壹般的PPT只需要考慮以上三點。

領導讓我們做PPT的時候,往往只給我們壹個word的文字版演講稿,我們需要根據word的內容做成壹個演講PPT。

這就要需要我們提煉演講稿,找出老板的演講思路再去提煉內容和關鍵字。但是有些時候提煉了文字還是很多,而聽眾又沒有耐心去聽我們的長篇大論,怎麽破?(兩個辦法)

1.總結關鍵信息

比如這樣的壹段文本介紹,我們就可以對其進行提煉和總結。

2.可視化呈現

有時候我們想講明白壹個事情需要很多文字去描述它,但是如果可以用圖片或者圖標來表示的話效果會好很多,而且可以大大的減少文字的數量。

比如壹張圖說明圖片高清的重要性

比如之前看到的壹個教程,如何說明隨著時間的流逝,友誼變的越來越淡

而且在提煉的過程中,適當的用壹些小圖標,可以起到事半功倍的效果。

人都是視覺動物,誰都不想盯著壹個巨醜無比的PPT看壹個小時。所以,想做出老板想要的PPT必須還要滿足第三點,就是美觀大方。

很多人在拿到PPT之後要麽就是直接套模板,要麽幹脆找點圖美化壹下。但是很多人也會發現,我們套用了很好看的模板,老板為什麽還是不滿意?

可能我們平時看到的PPT模板是這樣的。

我們套上模板之後是這樣的。

我們找到的模板有很多好看的元素,比如高清的圖片,恰當文字,好看的logo,舒服的圖標。

先不說我們會不會改,問題是很多東西我們是不能改的,比如壹些公司的模糊不規則照片,公司帶背景的logo,公司常用的主色調。

所以,哪怕我們套上模板也還是很難看。

那麽怎樣的PPT才算是美觀大方呢?很多人可能都會說用高清大圖,排版簡潔,配色舒服,動畫酷炫。當然這是對的,但是還是很抽象有木有。(說說我自己的理解)

先說圖片,圖片盡量選擇那些高清無碼,視野開闊,背景比較單壹的圖片(如果是純色背景就更好了),但是如果沒有也沒關系,不要壹味的放大,套模板,可以對圖片進行壹些簡單的處理,比如加蒙版,裁剪之類的。

排版壹定要註意留白,至少要壹眼就能看出來采用了哪種排版。顏色盡量少用高亮的大紅,大黃之類的,顏色能少用就少用。動畫合適就好,如果PPT的使用場合相對嚴肅,那麽動畫就是簡單壹點就比較好。

老板到底想要怎麽的PPT?

其實答案很簡單:1.目的明確,結構清晰;2.內容精簡,邏輯清楚;3.簡潔美觀,高大上

如何做出老板想要的PPT?且聽下回分解。