格式
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
2、問候語：
如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單壹的要求，變成多義段了。
3、正文。
這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。
以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、署名和日期。
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、妳的朋友×××等。再下壹行寫日期。
擴展資料
四要素
1、主題
每篇應用文都要圍繞著壹個主題展開。主題越是具體專壹，應用文就越容易寫出
2、為誰而寫
私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意夥伴而寫；廣告為壹般大眾而寫；海報為某壹群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使妳的信息能全面地傳達給對方。
3、寫作目的
為什麽要寫這篇應用文？是要把妳的信息提供給對方，還是要求對方給妳提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？壹篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麽？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。
4、文章的格式和結構
不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。
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