首先是要熟悉整個公司和工廠的操作流程。通常情況下，公司銷售人員接見客人→客戶提供初始資料(原件)→銷售人員將訂單轉給跟單員→跟單員翻譯訂單(如果不了解翻譯流程，可以通過銷售人員與客戶討論)→將訂單提交給銷售人員審核→收集操作所需的資料。例如，處理羊毛、配件等。→把賬單等資料交給房間→處理房子→和跟單員壹起收集調查賬單→把成本資料發給銷售人員→銷售人員和處理客戶壹起議價→客戶驗收後再做壹次→批量做或者直接做批→客戶認可後提供大貨的尺寸和數量→給客戶做缸 收到羊毛後→做批→客戶確認OK後同時開啟生產部門→
因為在文件過程中需要考慮的方面很多，而且大量的資料需要經常更改和重復，所以為了安全起見，要特別註意記錄和表格的應用。任何更改的資料必須由相關人員書面通知，必要時由收發文件的人員簽字。表格的應用可以避免很多混亂，隨時了解生產和樣品處理的進度。
1，計費
除了準確翻譯客人的原意，還要註意以下幾個方面:1)。壹、註意這件作品用的是什麽編織方法，註意作品用的毛料數量是否與針數、條數相適應。比如1/1.5的羊毛，用9是織不出來的；2)翻譯訂單時註意每個尺寸是否合理；3).遇到任何曖昧，壹定要積極與人和客人溝通，不要自以為是，武斷主張。
2.開發版與編輯部的溝通
1).跟單員本人在發送訂單前必須非常清楚訂單的所有內容；
2).同時要了解羊毛和輔料的來源和大概時間。比如羊毛是從客戶提供的羊毛中提取的，還是存放在廠部的，對顏色有什麽特殊要求嗎？特別要註意原毛是否可以縫制。如果羊毛本身的特點是茄子或者其他容易斷的羊毛，或者1/1.5和壹些太粗的羊毛要搭配縫用羊毛，那麽在搭配縫用羊毛的時候要綜合考慮縫用羊毛的成分和支數。
3).要了解府衙的運作，比如府衙主在收羊毛後會根據府衙清單組織初審，審完後再進行威脅，然後進行編織、洗燙等珠飾、刺繡等。跟單員在發單前要大致預估樣品的流程和時間，壹定要以客人的交貨期為準。在做辦公室的過程中如有任何問題和延誤，應提前告知客人，禁止先行動後行動。
4).不同的辦公室應該有不同的處理方法。比如有些初期的辦公室對羊毛要求不嚴格，只要求款式，那麽在辦公室比較著急的時候，我們可以和客人商量是否可以用其他的羊毛和配飾來代替。對於大量件的情況，壹方面要核實毛額，另壹方面要計算是否夠毛。需要珠繡的，送加工前夾子壹定要拆開，繡的毛線和線也要送到繡的。顏色太多的，盡量貼色卡，保證清晰。
5)跟單員在接到訂單和客戶的原始訂單、布片等信息後，要檢查樣品的織法、尺寸、手感，還要註意襯衫衣身是否變形，襯衫形狀是否對稱，縫紉毛線是否搭配，是否裁剪(尤其是美歐訂單)，珠繡顏色是否合適，尺寸、線條、位置是否OK，線頭是否外露，縫線是否緊密。
驗貨結束後，妳要準備好卡片、卡片等相關資料，註意打包，以免變形。
3.羊毛材料
首先要對各種羊毛種類和支數有足夠的了解，同時要註意羊毛的顏色和漂染性能。當大羊毛回來時，我們將制作滾筒運行的布塊，供客戶批準顏色。通常壹批有幾個甚至十幾個缸，缸與缸之間會有缸差。在搭配襯衫的時候，要特別註意各筒的搭配，否則會導致筒差不匹配，嚴重的會導致客戶收不到貨。
註意需要縫的毛線，提前做好準備。
在計算散裝羊毛時，啤酒的數量應根據單個數量的大小來確定。
如果羊毛的顏色比較敏感，打蠟的時候要通知羊毛倉庫進行分色分色，同時盡量做到羊毛顏色壹致。
織貨時要特別註意羊毛的缸差、粗幼毛等可能導致次品的問題。
4.織布機
織布機最值得註意的是貨啟動時的重量。如果貨重，會導致羊毛不足、縮水等壹系列問題，貨太重客戶不接受，公司會為此增加成本。如果分量輕，還會導致客戶不接受，頭發太多等問題。造成這個問題的原因是多方面的，比如毛線粗，碼松。
同時要註意織機中的問題，如毛粗幼、走碼、針道、汙漬、單毛、漏針、爛孔、扭骨等。
5、縫盤。
註意縫毛線的顏色和腰帶的顏色搭配，比如什麽樣的毛衣配什麽樣的腰帶(棉腰帶，尼龍帶，透明帶)。
6.就碰撞而言。
註意盡可能與要求保持壹致，避免過於挑剔。
7、洗水。
首先要註意和客人對洗水的要求，涼、滑、軟、硬、絨。
註意洗後是否幹凈，襯衣本體和褲腰的顏色是否有變化，顏色變化是否在可接受的範圍內。
幹燥後手感和色差是否可以接受。
洗完動物毛後是否有異味。
8、燙/擰/車痕等。
熨燙後要註意毛衣是否過熱出現極光，尤其是坑紋面料要避免過熱，還要註意光滑絲的骨骼扭曲，熨燙後是否對稱。
按鍵過程中要註意按鈕線和按鈕門線的顏色搭配。通常紐扣線與紐扣色搭配，紐扣線與襯衫色搭配。按鈕位置和松緊要均勻合適，註意按鈕不對、按鈕門開度和按鈕門線松動。
按照客戶的要求在車上做標記，註意頂線不能露出來。
9、檢查、包裝。
應註意工作程序的安排和順序。不同的襯衫可以根據不同的情況按不同的順序排列，壹般是在熨燙後，但有時因為交貨期緊或貨物容易起皺，可以在熨燙前檢查。
註意油漬、汙漬、槍水漬、雜毛、飛毛、發尾、補痕、車痕松、顏色不匹配、棉色、位置等。包裝時註意品牌、吊卡、塑料釘或塑料繩的內容、位置、做法是否正確，訂購的紙箱、塑料袋是否合適，包裝部門是否根據客戶的信息進行了包裝。
10，客人驗貨。
通常情況下，客戶的驗貨會分為中期和末期。中期驗貨壹般是在生產過程中成衣出來的時候進行，大概有30-40%的主要檢查織法、字碼、尺寸，而80%甚至部分末期要求嚴格的客戶，需要在包裝後和客人壹起開箱開箱，主要關註尺寸、重量、顏色、洗熨、縫補、配件等。
最終檢驗在制造商的倉庫進行。跟單員壹定要了解商品的生產進度，提前和客人溝通，看清楚商品的日期，註意在中期盡快從車間做好洗熨準備，檢查後及時通知生產部QC部門顧客的改正要求，盡快改正前期生產中的不足。
在最終檢驗中要特別註意服裝包裝和包裝進度的正確性；由於部分客戶因包裝不足而拒絕驗貨，壹方面延誤交貨期，另壹方面客戶會對廠家罰款幾千元，通常為1000-5000不等，以補償公司QC等損失。
如果終檢後需要盡快返工，就要拿弓處(不同客戶對弓處的提取規定不同，有的客戶會在中檢後拿，有的客戶會在終檢後拿)。質量好的要當弓辦，弓辦客人的吊卡壹定不能丟，不能損壞。
檢查OK後通知工廠盡快埋尾，包裝後通知船務部做證和報關部申報，通知相關部門將相關文件傳真到香港分公司。
11，工作部門
裝運後，應對剩余的羊毛、輔料、次品、良品進行清算，並對次品作出分析報告，核實所欠貨物的種類和原因，次品造成的損失由有關加工廠負責。
對跟單來說，最重要的是要小心。跟單工作本身就是對整個生產過程的跟進，所以壹定要有耐心，要有周密的計劃，要清楚每個產品的生產過程，同時要註意經常更新所有的數據，並保留出貨後的資料以備檢查。