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介紹企業定員的新方法。

企業人力資源管理師(三級) 企業人力資源管理師(三級) P. 1 人力資源基礎知識練習: 人力資源基礎知識練習 1、屬於人力資源管理部門的職責 、 A、直接管理組織成員 、 B、領導和控制組織成員 、 C C、協助各級管理者做好組織成員的管理與開發 、 D、獨立負責人員的選、聘、訓、評及開發、調配 、獨立負責人員的選、 評及開發、 P. 2 人力資源基礎知識練習: 人力資源基礎知識練習 2、人力資源管理的起點是: ( ) 、人力資源管理的起點是: A 人力資源規劃 B 人員培訓 C 勞動定額 D 工作分析 P. 3 人力資源基礎知識練習: 人力資源基礎知識練習 3、狹義的人力資源規劃實質上是( ) 、狹義的人力資源規劃實質上是 A、企業人力資源開發規劃 、 B、企業人力資源制度改革規劃 、 C、企業組織變革與組織發展規劃 、 D、企業各類人員需求的補充規劃 、 P. 4 人力資源基礎知識練習: 人力資源基礎知識練習 4、不屬於人力資源規劃的目標是( 、不屬於人力資源規劃的目標是 A、為員工的發展提供條件 、 B、改進企業計劃的全過程 、 )。 。 C、提高各級企業對人力資源管理的重要性和必要 、 性的認識水平 D、對人員及其結構的優化和調整 、 P. 5 工作崗位分析的信息來源? 工作崗位分析的信息來源? 書面資料:現有崗位職責、 書面資料:現有崗位職責、招聘廣告 任職者報告: 任職者報告: 同事的報告; 同事的報告; 直接觀察 P. 6 辨析題: 辨析題: 工作崗位分析就是工作分析? 工作崗位分析就是工作分析? P. 7 第二節. 企業勞動定員管理 1.2.1 企業定員人數的核算方法 1.2.1.1 企業定員的基本概念(X) 企業定員的基本概念( ) 1.2.1.2 企業定員管理的作用(Y) 企業定員管理的作用( ) 1.2.1.3 企業定員的 基本原則(Y) 基本原則( ) 1.2.1.4 核定用人數量的基本方法(X) 核定用人數量的基本方法( ) 1.2.1.5 企業定員新方法(Y) 企業定員新方法( ) P. 8 1.2.1 企業定員人數的核算方法 1.2.1.1 企業定員的基本概念(X) 企業定員的基本概念( ) 企業定員,又稱勞動定員或人員編制。 企業定員,又稱勞動定員或人員編制。企業勞動定員是在壹定的 生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行, 生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按壹 定素質要求,對企業配備人員所預先規定的限額 預先規定的限額。 定素質要求,對企業配備人員所預先規定的限額。 編制 國家機關、企事業單位、社會團體及其他工作單位中,各類組織機構 國家機關、企事業單位、社會團體及其他工作單位中, 的設置以及人員數額定額、結構和職務的配置。 的設置以及人員數額定額、結構和職務的配置。編制包括機構編 制和人員編制兩個部分內容。 制和人員編制兩個部分內容。 人員編制:是對組織中各類崗位的數量、職務分配、 人員編制 是對組織中各類崗位的數量、職務分配、以及人員的數量及 是對組織中各類崗位的數量 結構所作的統壹規定。 結構所作的統壹規定。 P. 9 勞動定員與勞動定額的區別 1.概念內涵:勞動定員是對勞動力使用的壹種數量質量界限。這種界限, 概念內涵:勞動定員是對勞動力使用的壹種數量質量界限。這種界限, 概念內涵 既包含了對勞動力消耗“ 的界定,也包含了勞動力消耗“ 的限額。 既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了勞動力消耗“量”的限額。 與勞動定額的內涵, 與勞動定額的內涵,對活勞動消耗量的規定是完全壹致的 。 2.計量單位:勞動定員通常采用的勞動時間單位是 計量單位: 計量單位 “人·年”“人·月”“人·季” 年”“人 月”“人 季 與勞動定額所采用的勞動時間單位“工時”“工日”沒有質的差別,有量 與勞動定額所采用的勞動時間單位“工時”“工日”沒有質的差別, ”“工日 的差別,長度不同。 的差別,長度不同。 3.從實施和應用的範圍來看,常年在崗的人員 從實施和應用的範圍來看, 從實施和應用的範圍來看 4.從制定的方法看,制定企業定員的方法主要有:勞動效率定員;設備定 從制定的方法看,制定企業定員的方法主要有:勞動效率定員; 從制定的方法看 崗位定員;按比例定員;按組織機構、 員;崗位定員;按比例定員;按組織機構、職責範圍和業務分工來定員 P. 10 1.2.1.2 企業定員管理的作用(Y) 企業定員管理的作用( ) 企業定員管理的作用 企業用人的科學標準; 企業用人的科學標準; 企業HRP 的基礎; 的基礎; 企業 企業人員調配的依據; 企業人員調配的依據; 有利於提隊伍的素質。 有利於提隊伍的素質。 P. 11 1.2.1.3 企業定員的 基本原則(Y) 基本原則( )以企業生產經營目標為依據; 以企業生產經營目標為依據; 高效、節約; 精簡 、高效、節約; 人員的比例關系要協調; 人員的比例關系要協調; 人盡其才,人事相宜; 人盡其才,人事相宜; 創造壹個執行定員的良好的環境 定員標準應適時修訂。 定員標準應適時修訂。 P. 12 1.2.1.4 核定用人數量的基本方法(X) 核定用人數量的基本方法( )某類崗位制度時間內計劃工作任務總量 某類崗位用人數量= 某類人員工作效率常用的核定用人數量的基本方法: 常用的核定用人數量的基本方法 按勞動效率定員 按設備定員 按崗位定員 按比例定員 按組織機構、 按組織機構、職責範圍和業務分工定員 P. 13 壹、按勞動效率定員計劃工作任務總量 1-1 定員人數= ( ) 人員工作效率 × 出勤率 人員工作效率=勞動定額×定額完成率 ( ) 1-2 勞動定額按照產量定額定員人數= 計劃工作任務總量 ( ) 1-3 產量定額 × 定額完成率 ×出勤率 P. 14 計算題1: 計算題 : 計劃期內某車間沒輪班生產某產品的產量任務為1000件,每個工人的 件 計劃期內某車間沒輪班生產某產品的產量任務為 班產量定額為5件 定額完成率預計平均為125%,出勤率為 班產量定額為 件,定額完成率預計平均為 ,出勤率為90%。 。 1000 定員人數= ≈ 178 5 ×1.25 × 0.9 P. 15 勞動定額按照工時定額計算生產任務量(件)工時定額 × 定員人數= ( ) 1-4 工作班時間×定額完成率×出勤率工作時間 班產量定額= ( ) 1-5 工時定額 8 單位產品工時定額 = = 1.6(工時/件) 5 1 0 0 0 × 1 .6 定員人數= ≈ 178 8 × 1 .2 5 × 0 .9 P. 16 品種較多、計劃期任務按年規定、 品種較多、計劃期任務按年規定、產量定額按班規定計算題2 計算題 某車間工種計劃在2007年生產甲產品100臺 乙產品500臺 丙產品250 某車間工種計劃在2007年生產甲產品100臺、乙產品500臺、丙產品250 2007年生產甲產品100 500 其單臺工時定額分別為20 30、40小時 20、 小時, 臺,其單臺工時定額分別為20、30、40小時,計劃期內定額完成率為 120%,出勤率為90% 廢品率為8% 則該車間該工種的定員人數為多少? 90%, 8%, 120%,出勤率為90%,廢品率為8%,則該車間該工種的定員人數為多少? 定員人數= (每種產品年總產量× 單位產品工時定額) ∑ ( ) 1-6 年制度工日× 8 × 定額完成率×出勤率 定 人 = 員 數 ( ) 1-7 年 度 日 8×定 完 率×出 率( 計 期 品 ) 制 工 × 額 成 勤 × 1- 劃 廢 率 ( ∑ 每種產品年總產量×單位產品工時定額) 100 + + ( × 20)(500 × 30)(250 × 40) 定員人數= ≈ 14(人) 251× 8 × 1.2 × 0.9 × 1-0.08) ( P. 17 1.2.1.4 核定用人數量的基本方法(X) 核定用人數量的基本方法( )二、按設備定員主要適用於機械操作為主,使用同類型設備,采用多機床看管的品種。 主要適用於機械操作為主,使用同類型設備,采用多機床看管的品種。 需要開動設備臺數× 每臺設備開動的班次 定員人數= ( ) 1-8 工人看管定額×出勤率計算題3 計算題 某車間為完成生產任務許開動自動車床40臺 每臺開動班次為兩班, 某車間為完成生產任務許開動自動車床 臺,每臺開動班次為兩班, 看管定額為2臺 出勤率為96%,則該工種定員人數為: 看管定額為 臺,出勤率為 ,則該工種定員人數為: 定員人數= 40 × 2 2 × 0 .9 6 ≈ 42 P. 18 三、按崗位定員根據崗位的數量、崗位的工作量來計算定員人數。 根據崗位的數量、崗位的工作量來計算定員人數。 適應場合: 適應場合:連續生產型企業 兩種形式:設備崗位定員、 兩種形式:設備崗位定員、工作崗位定員 設備崗位定員應考慮的內容: 設備崗位定員應考慮的內容: (1)操縱崗位數量; )操縱崗位數量; (2)崗位的負荷量; )崗位的負荷量; (3)每個崗位危險和安全程度,走動距離; )每個崗位危險和安全程度,走動距離; (4)生產班次、倒班及替班的方法。 )生產班次、倒班及替班的方法。 P. 19 多人壹機***同操作的崗位, 多人壹機***同操作的崗位,其定員人數例題4 例題 某車間有壹套制氧量50m3/h的空氣分離設備,現有 個崗位***同操作,通過工作 的空氣分離設備, 個崗位***同操作, 某車間有壹套制氧量 的空氣分離設備 現有3個崗位***同操作 日寫實,甲崗位生產工作時間為260工分 ,乙崗位為 工分, 日寫實,甲崗位生產工作時間為 工分 乙崗位為300工分,丙崗位為 工分 丙崗位為240工 工 根據該工種的勞動條件和勞動強度等因素, 分,根據該工種的勞動條件和勞動強度等因素,規定個人需要與休息寬放時間 工分, 為60工分,計算崗位的定員人數為: 工分 計算崗位的定員人數為: 定員人數= ***同操作的各崗位生產工作時間的總和 ( ) 1-9 工作班時間 — 個人需要與休息寬放時間 定員人數= 260+300+240 ≈ 2(人) 60 × 8-60 P. 20 1.2.1.4 核定用人數量的基本方法(X) 核定用人數量的基本方法( ) 四、按比例定員 五、按組織結構、職責範圍和業務分工定員 按組織結構、 P. 21 1.2.1.5 核定用人數量的基本方法(Y) 核定用人數量的基本方法( )壹 、運用數理統計方法對管理人員進行定員(Y) )過程: 將管理人員按職能分類 將管理人員按職能分類, 過程:1.將管理人員按職能分類,然後再分別根據其工作量影 響因素來計算定員。 響因素來計算定員。 2.用回歸分析方法求出管理人員與其工作量各影響因素的關系: 用回歸分析方法求出管理人員與其工作量各影響因素的關系: 用回歸分析方法求出管理人員與其工作量各影響因素的關系 P = K × X 1 1 × X 22 × X 33 iiiiii X L L L LP P (1 ? 10) P為某類管理人員數; 為某類管理人員數; 為某類管理人員數 X1~ XP為該類管理人員工作量各影響因素值; 為該類管理人員工作量各影響因素值; L1~ LP為各因素值的程度指標; 為各因素值的程度指標; K為系數 為系數 P. 22 壹 、運用數理統計方法對管理人員進行定員(Y) )例題5 例題 某公司根據2006年年底的統計資料,采用計算機進行回 年年底的統計資料, 某公司根據 年年底的統計資料 歸分析,求出財會人員的基本計算公式: 歸分析,求出財會人員的基本計算公式: P = 0.0095 × X 1 0.9097 ×X 0.0575 2 ×X3 0.0037 ×X 0.0859 4 P為財務管理人員數; 為財務管理人員數; 為財務管理人員數 X1~ X4財務人員工作量各影響因素值,分別為員工人數、設備 財務人員工作量各影響因素值,分別為員工人數、 臺數、產品產量乘以單臺產品零件的數量、 臺數、產品產量乘以單臺產品零件的數量、簽訂的合同 假設:該公司有員工 臺設備, 假設:該公司有員工1428人,636臺設備,年主要產品零件總數 人 臺設備 萬件, 是97萬件,簽合同 萬件 簽合同1900份,則財務人員配備數量: 份 則財務人員配備數量: P P. 23 = 0.0095 ×1428 0.9097 × 636 0.0575 × 97 0.0037 ×1900 0.0859 二、運用概率推斷確定經濟合理的醫務人員數(Y) 運用概率推斷確定經濟合理的醫務人員數步驟1: 步驟 :計算平均每天就診病人次 數和標準差。 數和標準差。 計算公式為: 計算公式為: X =∑X n δ= ∑ ( x ? x) n 2 (1 ? 11) 步驟2:測定每位醫務人員每天準備 步驟 測定每位醫務人員每天準備 工作,接待每壹位患者 接待每壹位患者,以及必要的 工作 接待每壹位患者 以及必要的 休息時間 步驟3:測定必要的醫務人員數 步驟 測定必要的醫務人員數 步驟4:經濟評價 步驟 經濟評價: 經濟評價 P. 24 某醫務所診治病人次數最高的月份,平均每天就診人數為 人次, 某醫務所診治病人次數最高的月份,平均每天就診人數為120人次, 人次 其標準差為10人次 在保證95%可靠性的前提下,該企業醫務所每天 人次, 可靠性的前提下, 其標準差為 人次,在保證 可靠性的前提下 就診人次數為: 人次。 就診人次數為:120+1.6 × 10=136人次。醫務人員接待每壹位病人平 人次 均時間為15分鐘 且其每天實際工作時間的利用率為85%。由此推斷 分鐘, 均時間為 分鐘,且其每天實際工作時間的利用率為 。 醫務人員每天實際工作時間利用率為85%。( 。(2007年考題) 年考題) 醫務人員每天實際工作時間利用率為 。( 年考題 該醫務所必要的醫務人員 醫務所必要的醫務人員數= 該醫務所每天診病總工作時間 每壹醫務人員實際工作時間 136 × 15 = = (人) 5 60 × 8 × 0.85 P. 25 四、零基定員法(Y) 零基定員法( )零基法,以零為起點, 零基法,以零為起點,按崗位的實際工作負荷量和崗位 負荷標準決定崗位設置定員人數的方法。 負荷標準決定崗位設置定員人數的方法。 零基定員法的具體步驟: 零基定員法的具體步驟: 1.按月核定各崗位工作量,計算公式 按月核定各崗位工作量, 按月核定各崗位工作量 Qg = n ∑Q × N i =1 , i i Y × (1 + K ) (1 ? 15) Qg :崗位人月工作量(小時 人·月) 崗位人月工作量( 崗位人月工作量 小時/人 月 Q, :計劃期內本崗位單項任務工作量(小時) 計劃期內本崗位單項任務工作量( 計劃期內本崗位單項任務工作量 小時) 計劃期內出現同類單項任務頻數; Ni:計劃期內出現同類單項任務頻數; 計劃期內出現同類單項任務頻數 Y:計劃期內月份數(如年計劃月數為12) 計劃期內月份數(如年計劃月數為12) 計劃期內月份數 12 個人需要與休息寬放時間占制度工作時間的百分比。 K:個人需要與休息寬放時間占制度工作時間的百分比。 個人需要與休息寬放時間占制度工作時間的百分比 P. 26 步驟2 核定各崗位工作量負荷系數,其計算公式是: 步驟2:核定各崗位工作量負荷系數,其計算公式是: Qg Fg = T Fg :崗位工作量負荷系數; 崗位工作量負荷系數; 崗位工作量負荷系數 (1 ? 16) 崗位人月工作量( Qg:崗位人月工作量(小時/人.月) 崗位人月工作量 小時/ 月 T:月制度工作時間(小時) 月制度工作時間(小時) 月制度工作時間 P. 27 步驟三: 步驟三:建立崗位工作量負荷系數 標準(F 標準(FB)步驟四:初步核定定員人數,其計算公式: 步驟四:初步核定定員人數,其計算公式: Fg M= FB (1 ? 17) Fg :崗位工作量負荷系數; 崗位工作量負荷系數; 崗位工作量負荷系數M:崗位定員人數 崗位定員人數 FB :崗位工作量負荷系數標準; 崗位工作量負荷系數標準; 崗位工作量負荷系數標準 :月制度工作時間(小時) 月制度工作時間(小時) 月制度工作時間 P. 28 1.2.2 定員標準編寫格式和要求1.2.2.1定員標準的概念(X) 2 2 1定員標準的概念(X) 1.2.2.2 企業定員標準的分級分類(X) 2 2 2 企業定員標準的分級分類(X) 1.2.2.3 企業定員標準的內容(X) 2 2 3 企業定員標準的內容(X) 1.2.2.4 編制定員標準的原則(Y) 2 2 4 編制定員標準的原則(Y) .2.2.5 定員標準的編寫依據(Z) 1.2.2.5 定員標準的編寫依據(Z) 1.2.2.6 定員標準的總體編排(Y) 2 2 6 定員標準的總體編排(Y) 1.2.2.7 定員標準的層次劃分(Y) 2 2 7 定員標準的層次劃分(Y) 1.2.2.8 定員標準表的格式設計(X) 2 2 8 定員標準表的格式設計(X) P. 29 1.2.2.1定員標準的概念(X) 2 2 1定員標準的概念(X)什麽是標準? 什麽是標準? 什麽是定員標準? 什麽是定員標準? 由勞動定額定員標準化主管機構批準、發布, 由勞動定額定員標準化主管機構批準、發布,在壹定範圍內對勞動定員所 做的統壹規定。 做的統壹規定。 P. 30 1.2.2.2 企業定員標準的分級 222 分類(X) 分類(X)壹、企業定員標準的分級: 企業定員標準的分級: 國家、行業、地方、 國家、行業、地方、企業 二、勞動定員標準的分類 按定員標準的綜合程度, 1.按定員標準的綜合程度,可區分:單項、綜合 按定員標準的綜合程度 可區分:單項、 2.按定員標準的具體形式:效率、設備、崗位、比例、職責分工。 按定員標準的具體形式:效率、設備、崗位、比例、職責分工。 按定員標準的具體形式 P. 31 1.2.2.3 223 (X) 企業定員標準的內容 企業定員標準:規模、加工方法、工藝流程、設備類型和性能、崗位工作 企業定員標準:規模、加工方法、工藝流程、設備類型和性能、 內容等規定各類人員數量。 內容等規定各類人員數量。 行業定員標準:還考慮不同類型企業的機構設置、管理層次等; 行業定員標準:還考慮不同類型企業的機構設置、管理層次等; 標準的形式:可以是絕對數、也可以是相對數。 標準的形式:可以是絕對數、也可以是相對數。 P. 32 1.2.2.4 224 (Y)依據要科學; 依據要科學; 方法要先進; 方法要先進; 計算要統壹; 計算要統壹; 形式要簡化; 形式要簡化; 內容要協調。 內容要協調。 編制定員標準的原則 定員標準水平要科學、先進、合理; 定員標準水平要科學、先進、合理; 1.2.2.5 定員標準的編寫依據(Z) 2 2 5 定員標準的編寫依據(Z P. 33 1.2.2.6 226 定員標準的總體編排(Y 定員標準的總體編排(Y 勞動定員標準的三大構成要素 1.概述 概述 封面、目次、前沿、首頁。功能? 封面、目次、前沿、首頁。功能? 2.標準正文 標準正文 1)壹般要素:標準名稱、範圍、引用標準 壹般要素:標準名稱、範圍、 2)技術要素:定義、符號、縮略語、各工種、崗位、設備、各類人 技術要素:定義、符號、縮略語、各工種、崗位、設備、 員的用人數量和質量要求。 員的用人數量和質量要求。 3.補充 補充 P. 34 加強理解(不屬考試範圍) 加強理解(不屬考試範圍) P. 35 1.2.2.7 227 定員標準的層次劃分(Y) 定員標準的層次劃分(Y) 根據標準文體與結構的特點,標準的層次劃分和設置采用: 部分、章、條、段和附錄等形式。 P. 36 1.2.2.8 228 定員標準表的格式設計(X) 定員標準表的格式設計(X) 1.表的編號:阿拉伯數字從1開始編號 表的編號:阿拉伯數字從1 表的編號 表的接排: )、表 2.表的接排:表1(續)、表1(完) 表的接排 表格畫法: 3.表格畫法:加邊框線 表格畫法 表頭的項目設計: 4.表頭的項目設計: 表頭的項目設計 (1)序號 (2)編號 (3)公種或崗位名稱 (5)崗位主要工作職責 (4)主要設備名稱等 (6)勞動定額定員的形式、計量單位基本要求 勞動定額定員的形式、 (7)人員素質要求 P. 37