業務助理1的職責
1,負責客戶訂單處理,保證訂單工作質量;
2.與銷售人員合作,共同維護客戶情緒,執行公司政策;
3.按要求定期整理和完成銷售報告和工作總結。
商務助理2的工作職責
1.確保銷售訂單、報價和所有業務數據的準確性,並將成本控制在公司要求之內;
2.維護業務的正常運行(速達、廣聯達、報價、價格系統等系統);
3.完成公司項目跟蹤,完成與投標相關的商務工作;
4.相關銷售合同及其他文件的管理,客戶資料的整理和輸入;
5.與公司其他部門合作,為銷售部門提供業務支持。
商務助理3的工作職責
1.負責協助上級領導完成銷售團隊內部工作。
2.負責公司其他部門之間的對接、溝通和協調。
3.負責整理銷售業務流程和行為規範。
4.負責每日報告的完成
5.負責銷售系統的部分模塊,以及客戶和供應鏈的文檔管理。
6.主要溝通對象:銷售、技術人員、業務人員、上級領導等。
7.負責維護客戶的情況。
8.完成領導交辦的其他任務,處理各種緊急事務。
9.獨立完成合同投標等商務文件。
商務助理4的職責
協助項目跟蹤和維護與客戶或潛在客戶的關系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司和項目經理完成項目前期的所有工作,如公司營銷資料的整理和準備、投標、商務標書的編制、項目計劃書的PPT制作等;
中標後協助公司和項目經理簽訂合同,準備分包合同等。;
項目各種專業會議的會前會後準備,會議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類和歸檔;
負責項目所需的各種受控表格和文件的分類整理、保管和發放;
負責公司內部數據庫管理;
協助員工日常費用報銷;
協助制定各部門的崗位說明書;
協助公司制定企業管理規章制度、行政人事管理制度、工作流程和績效考核制度等。
負責收集整理員工的培訓需求,協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工培訓的組織和考核。
協助公司招聘,包括但不限於職位發布、刷新、篩選、任命候選人、接待和初試、安排復試、跟進面試結果、通知報名;
更新公司網站和招聘網站信息,維護合同。
商務助理5的工作職責
1.處理客戶訂單的售後問題;
2.線上客戶(媽媽群)互動維護;
3、數據統計、表格制作;
商務助理6的職責
1.協助銷售經理處理銷售相關事務,收集和管理客戶檔案和商務文件,協助完成合同、標書等商務文件。
2.售前、售中、售後的客戶服務和業務支持。
3.協調倉儲和運輸,支持銷售業務。
4.銷售數據和報表被匯總和分類。
5.公司領導交辦的其他工作。
商務助理7的職責
1,負責客戶關系維護;
2、負責招標相關工作;
3.負責合同起草和商務文件的準備;
4.負責合同的修改;
5、負責工程付款。
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