至少5人
1．護照原件（有效期在6個月以上）（護照簽發地是北京、上海、廣東，如果客人現在已為以上三地正式戶口，護照簽發地為其他省份者，請出示以上三地的戶口簿及身份證復印件）
2．照片壹張（近期彩照2寸）
3．表格壹張（日本國入境簽證申請書“團體旅遊用”）、（表格右上角註明此人在邀請信中的序號）、（護照上同樣貼上序號）
4．日方的招聘保證書、名單表、日程表壹套原件及壹套復印件（A4紙復印）
送簽使館的第二天開始計算，10個工作日出簽證，護照及表格按邀請信中的名單順序分別排列
註：10人團在出簽後，不可消簽。如要消簽，必出充分的理由證明。
(二) 日本短期商用簽證須知
如您辦理赴日文化交流、地方政府交流、體育交流及日本國內短期停留.進行商務目的的業務聯絡、出席會議、商談、締結合同、售後服務、宣傳、市場調查等短期商務活動。請攜帶以下材料來中國國際旅行社總社辦理。
壹：日方出具材料(日文)
1．招聘理由書（邀請單位原則上應為法人、團體、國家、或地方自治體、但例如大學教授在進行公務邀請時可以認定為邀請單位）
2．停留日程表（有到著日、歸國日、每天的預定活動、每晚的酒店名稱及電話,全程陪同人的姓名及電話）
3．身元保證書（邀請人若為日本國政府中央府省廳的課長或大學教授以上的人並且為業務上的邀請時也可省略。）
4．關於邀請單位的材料
（1）已登記註冊的法人單位（法人登記簿?本，發行後3個月以內有效）（如果在日本國內股市上市企業，可用最新版的“會社四季報”上該企業部分的復印件代替)
（2）沒有登記註冊的單位（公司、團體的概要說明書；大學教授的“在職證明”；簡介書或宣傳等可說明邀請機關的資料。
以上材料只需壹份原件即可
註:日方出具的材料有效期為3個月.
二：中方出具材料：
5．〈營業執照〉復印件 1份（A4紙復印）
6．〈在職證明〉 （需註明從哪年在此公司工作，現任何職和護照號碼）壹份（A4紙復印）
7．半年以上有效護照，護照簽發地不屬於北京領區者，需交工作地的暫住證原件(東北三省、江蘇、浙江、安徽、上海、福建、廣西、廣東、海南、四川、成都、重慶不屬於北京領館)
8．離、退休人員需出具離、退休證的復印件（A4紙復印）
9．國家機關、事業單位、國營企業人員持因私護照辦理赴日簽證，需持有本單位開具 的“為什麽持因私護照的理由並同意使用因私護照簽證”的證明信（A4紙壹正壹復）
10. 護照原件，近半年的兩寸彩照壹張,簽證申請表格壹張（表格填好後貼上即可） 及健康申報表